SHF wiki - Användarbidrag [sv]

2023-01, 31 januari

2023-01-31T19:45:35Z

Carl: /* Protokoll */

Tillbaka till alla [[styrelsemöten]]

== Tid och plats ==
Kl. 19.00 tisdag den 31 januari, via internet
Join the meeting:
https://meet.jit.si/SHF
== Dagordning ==
: Inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander
;1. Mötets öppnande

;2. Godkännande av dagordning för mötet

;3. Val av ordförande och sekreterare för mötet

;4. Val av justeringsperson

;5. Godkännande av protokoll
: Föregående mötesprotokoll [[2022-11, 20 december]]

;6. Beslutspunkter
: a) Förslag till budget för 2023 [[index.php?title=Media:Budget 2023.pdf|proposition]]
Förslag till beslut: Godkänna budgetförslaget.
: b) Förslag till verksamhetsplan för 2023 [[index.php?title=Media:Proposition - Verksamhetsplan SHF 2023.pdf|proposition]]
Förslag till beslut: Godkänna verksamhetsplanen för 2023
: c) Förslag till [[index.php?title=Media:Verksamhetsberättelse SHF 2022.pdf|verksamhetsberättelse för 2022]]
Förslag till beslut: Godkänna verksamhetsberättelsen för 2022.
: d) Förslag till medlemsavgifter för 2024 [[index.php?title=Media:Propositon - Medlemsavgifter för 2024.pdf|proposition]]
Förslag till beslut: Godkänna avgiftsförslaget för 2024.
: e) Förslag till ändringar av SHF stadgar [[index.php?title=Media:Propositon - SHF stadgar 2023.pdf|proposition]], [[index.php?title=Media:Förslag SHF stadgar 2023.pdf|Nya stadgar]]
Förslag till beslut: Godkänna förslag till stadgar för SHF.
: f) Förslag till ersättning för arbete i SHf [[index.php?title=Media:Propositon - Ersättning för arbete i SHF 2023.pdf|proposition]]
Förslag till beslut: Godkänna förslag till ersättning för arbete i SHF.
: g) Förslag till ekonomisk redovisning för 2022, [[index.php?title=Media:Balansrapport2022.pdf|Balansrapport]] och [[index.php?title=Media:Resultatrapport2022.pdf|Resultatrapport]]
Förslag till beslut: Godkänna SHF ekonomiska redovisning för 2022.


;7. Uppföljning av pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport (Gunnar).
: c, webb och information (vakant)
: d, Projekt
::• IT (Per)
::• Tävlingsverksamhet (Tommy)
::• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
::• Instruktörsutbildning
::• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens, årlig rapport för 2022

;8. Säkerhet.
: Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

;9. Övriga punkter
: Stämman tisdag 21 – onsdag 22 mars.
: • Motioner inkomna senast 19 februari
: • Administration enligt föregående år?
: • Andra utlysningen den 21 februari (efter styrelsemötet)
: Instruktörsläger 3-6 juni, Orsa?, arrangör, financiering etc?

;10. Nästa möte
: Förslag tisdag den 21 februari kl. 19.00


== Protokoll ==

;
==Protokoll==
;<nowiki>Närvarande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander</nowiki>
;1. Mötet öppnades av Harald
;<nowiki>2. Godkännande av dagordning för mötet: Godkändes</nowiki>
;<nowiki>3. Val av ordförande: Harald, och sekreterare för mötet: Carl</nowiki>
;<nowiki>4. Val av justeringsperson: Tommy</nowiki>
; <nowiki>5. Godkännande av protokoll: Godkändes</nowiki>
: Föregående mötesprotokoll [[2022-11, 20 december]]
;6. Beslutspunkter
:a) Förslag till budget för 2023 proposition
Beslut: budgetförslaget godkändes. Gunnar: Vi har inte längre kostnader för ett kansli eller för Hypoxia, varför förbundets ekonomi är bättre än innan vi avskaffade dessa kostnader.
:b) Förslag till verksamhetsplan för 2023 [[Proposition - Verksamhetsplan SHF 2023.pdf|proposition]]
Beslut: verksamhetsplanen för 2023 godkändes.:c) Förslag till [[Verksamhetsberättelse SHF 2022.pdf|verksamhetsberättelse för 2022]]
Beslut: verksamhetsberättelsen för 2022 godkändes.
: d) Förslag till medlemsavgifter för 2024 proposition
Beslut: avgiftsförslaget för 2024 godkändes. Förslaget innebär bl a att klubbarna ska betala 100 kr i medlemsavgift till förbundet.:e) Förslag till ändringar av SHF stadgar proposition, Nya stadgar
Beslut: förslaget till ändringar i stadgarna för SHF godkändes.:f) Förslag till ersättning för arbete i SHf proposition
Beslut: förslag till ersättning för arbete i SHF godkändes.
:g) Förslag till ekonomisk redovisning för 2022, Balansrapport och Resultatrapport
Beslut: SHF ekonomiska redovisning för 2022 godkändes.
; 7. Uppföljning av pågående arbete
:a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport (Gunnar).
:Saldot är 303.722,13 kr. Gunnar har nyligen betalat en faktura från Loopia.
: c, webb och information (vakant). Joel har gjort en del justeringar på hemsidan.
:d, Projekt
::• IT (Per): Arbetet med appen för incidentrapportering är nästan färdigt. Appen har testats och justerats. Per kommer att informera om appen samt ordna med att en faktura på beslutat belopp skickas till Gunnar.
::• Tävlingsverksamhet (Tommy): En tävling i Tyskland, nära Berlin, ska hållas den 16-22 juli. Anmälning ska ske senast den 2 februari. Anmälningsavgift ska betalas senast 15 maj. Tommy ska uppdatera hemsidan med info om distansligan.
::• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy): Arbetet hasar sig framåt...
::• Instruktörsutbildning: Utbildning har påbörjats, avseende den teoretiska delen. 10 deltagare är med, vilket är mycket glädjande, eftersom idag endast 2-3 instruktörer är aktiva inom grundskolning.
:: • Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens, årlig rapport för 2022:
::Inga nya incidenter har rapporterats.;8. Säkerhet.
:Har någon incident eller olycka inträffat? (Per). Inga nya incidenter har rapporterats.
;9. Övriga punkter
:Stämman tisdag 21:a – onsdag 22:a mars. Alla medlemmar ska inbjudas, i likhet med föregående år.
:• Motioner inkomna senast 19 februari
:• Administration enligt föregående år?
:• Andra utlysningen den 21 februari (efter styrelsemötet)
:Instruktörsläger 3-6 juni, Orsa?, arrangör, finansiering etc?
:Gunnar: Har pratat med Hans. En fysisk sammankomst behövs för att "kicka fart" på det hela samt skapa samhörighet.
:Gunnar har diskuterat ett förslag med Kjell om att en reklam-video bör produceras . Förbundet bör försöka få pengar till ett sådant projekt. SHF bör stå som officiell arrangör ochh söka om medel för detta. Enligt Kjell är det bara grenförbunden som kan få pengar för ett sådant projekt.
;10. Nästa möte
:Beslöts: tisdag den 21 februari kl. 19.00

2023-01, 31 januari

2023-01-31T17:48:20Z

Carl: /* Protokoll */

Tillbaka till alla [[styrelsemöten]]

== Tid och plats ==
Kl. 19.00 tisdag den 31 januari, via internet
Join the meeting:
https://meet.jit.si/SHF
== Dagordning ==
: Inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander
;1. Mötets öppnande

;2. Godkännande av dagordning för mötet

;3. Val av ordförande och sekreterare för mötet

;4. Val av justeringsperson

;5. Godkännande av protokoll
: Föregående mötesprotokoll [[2022-11, 20 december]]

;6. Beslutspunkter
: a) Förslag till budget för 2023 [[index.php?title=Media:Budget 2023.pdf|proposition]]
Förslag till beslut: Godkänna budgetförslaget.
: b) Förslag till verksamhetsplan för 2023 [[Proposition_-_Verksamhetsplan_SHF_2023.pdf|proposition]]
Förslag till beslut: Godkänna verksamhetsplanen för 2023
: c) Förslag till [[Verksamhetsberättelse_SHF_2022.pdf|verksamhetsberättelse för 2022]]
Förslag till beslut: Godkänna verksamhetsberättelsen för 2022.
: d) Förslag till medlemsavgifter för 2024 [[index.php?title=Media:Propositon - Medlemsavgifter för 2024.pdf|proposition]]
Förslag till beslut: Godkänna avgiftsförslaget för 2024.
: e) Förslag till ändringar av SHF stadgar [[index.php?title=Media:Propositon - SHF stadgar 2023.pdf|proposition]], [[index.php?title=Media:Förslag SHF stadgar 2023.pdf|Nya stadgar]]
Förslag till beslut: Godkänna förslag till stadgar för SHF.
: f) Förslag till ersättning för arbete i SHf [[index.php?title=Media:Propositon - Ersättning för arbete i SHF 2023.pdf|proposition]]
Förslag till beslut: Godkänna förslag till ersättning för arbete i SHF.
: g) Förslag till ekonomisk redovisning för 2022, [[index.php?title=Media:Balansrapport2022.pdf|Balansrapport]] och [[index.php?title=Media:Resultatrapport2022.pdf|Resultatrapport]]
Förslag till beslut: Godkänna SHF ekonomiska redovisning för 2022.


;7. Uppföljning av pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport (Gunnar).
: c, webb och information (vakant)
: d, Projekt
::• IT (Per)
::• Tävlingsverksamhet (Tommy)
::• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
::• Instruktörsutbildning
::• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens, årlig rapport för 2022

;8. Säkerhet.
: Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

;9. Övriga punkter
: Stämman tisdag 21 – onsdag 22 mars.
: • Motioner inkomna senast 19 februari
: • Administration enligt föregående år?
: • Andra utlysningen den 21 februari (efter styrelsemötet)
: Instruktörsläger 3-6 juni, Orsa?, arrangör, financiering etc?

;10. Nästa möte
: Förslag tisdag den 21 februari kl. 19.00


== Protokoll ==

; 1. Mötet öppnades av Harald
; <nowiki>2. Godkännande av dagordning för mötet: Godkändes</nowiki>
; <nowiki>3. Val av ordförande: Harald, och sekreterare för mötet: Carl</nowiki>
; <nowiki>4. Val av justeringsperson: </nowiki>
; <nowiki>5. Godkännande av protokoll: Godkändes</nowiki>
: Föregående mötesprotokoll [[2022-11, 20 december]]
; 6. Beslutspunkter
: a) Förslag till budget för 2023 proposition

Beslut: budgetförslaget godkändes.

: b) Förslag till verksamhetsplan för 2023 [[Proposition - Verksamhetsplan SHF 2023.pdf|proposition]]

Beslut: verksamhetsplanen för 2023 godkändes

: c) Förslag till [[Verksamhetsberättelse SHF 2022.pdf|verksamhetsberättelse för 2022]]

Beslut: verksamhetsberättelsen för 2022 godkändes.

: d) Förslag till medlemsavgifter för 2024 proposition

Beslut: avgiftsförslaget för 2024:

: e) Förslag till ändringar av SHF stadgar proposition, Nya stadgar

Beslut: förslag till stadgar för SHF:

: f) Förslag till ersättning för arbete i SHf proposition

Beslut: förslag till ersättning för arbete i SHF:

: g) Förslag till ekonomisk redovisning för 2022, Balansrapport och Resultatrapport

Beslut: SHF ekonomiska redovisning för 2022 godkändes.

; 7. Uppföljning av pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport (Gunnar).
: c, webb och information (vakant)
: d, Projekt
:: • IT (Per)
:: • Tävlingsverksamhet (Tommy)
:: • Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
:: • Instruktörsutbildning
:: • Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens, årlig rapport för 2022

; 8. Säkerhet.
: Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)
; 9. Övriga punkter
: Stämman tisdag 21 – onsdag 22 mars.
: • Motioner inkomna senast 19 februari
: • Administration enligt föregående år?
: • Andra utlysningen den 21 februari (efter styrelsemötet)
: Instruktörsläger 3-6 juni, Orsa?, arrangör, financiering etc?
; 10. Nästa möte
: Beslöts: tisdag den 21 februari kl. 19.00

2022-11, 20 december

2023-01-14T14:54:34Z

Carl: /* Protokoll */

Tillbaka till alla [[styrelsemöten]]

== Tid och plats ==
Tisdag den 20 december kl. 19.00
Join the meeting:
https://meet.jit.si/SHF
== Dagordning ==
inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander
;103. Mötets öppnande

;104. Godkännande av dagordning för mötet

;105. Val av ordförande och sekreterare för mötet

;106. Val av justeringsperson

;107. Godkännande av protokoll
: Föregående mötesprotokoll [[2022-10, 22 november]]

;108. Beslutspunkter
: a) Förslag på datum för årsstämma mars 2023 tisdag 21 – onsdag 22.
: Förslag till beslut: godkänna datum för stämman och ge Harald i uppdrag att maila ut kallelsen i mellandagarna innan årsskiftet (bör även publiceras på hemsidan, sprida på fb).
: b) Ersättning för framtagande av incidentrapporteringsapp.
: Förslag till beslut; Per fakturerar i enlighet med erhållna bidrag när appen är klar.

;109. Uppföljning av pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).
: b, Projekt
::• App för olycks- och incidentrapportering med bidrag från TS (Per)
::• IT (Per)
::• Tävlingsverksamhet (Tommy)
::• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
::• Instruktörsutbildning (Tommy)
::• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per)
::• Verksamhetshandbok (Harald)

;110. Säkerhet.
: Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

;111. Övrigt
: Nya föreskrifter, uppföljande diskussion.
: Planering för årsstämman, utkast budget, stadgar m.m. Färdiga handlingar till styrelsemötet i januari.

;112. Nästa möte
: Förslag: tisdag den 31 januari kl. 19.00

;113. Mötet avslutas

;
==Protokoll==
Närvarande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Carl Hyllander
;103. Mötet öppnades av Harald
;<nowiki>104. Godkännande av dagordning för mötet: Godkändes</nowiki>
;<nowiki>105. Val av ordförande: Harald och sekreterare för mötet: Carl</nowiki>
;<nowiki>106. Val av justeringsperson: Gunnar</nowiki>
;107. Godkännande av protokoll
:Föregående mötesprotokoll godkändes ( [[2022-10, 22 november]] )
; 108. Beslutspunkter
: a) Förslag på datum för årsstämma mars 2023 tisdag 21 – onsdag 22.
: Beslutades: föreslaget datum för stämman godkändes och Harald fick i uppdrag att maila ut kallelsen i mellandagarna innan årsskiftet (bör även publiceras på hemsidan, sprida på fb).
; 109. Uppföljning av pågående arbete
:a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).
:Licensförnyelseansökningar har börjat komma in.
:Saldot på vårt konto 257.817,13 kr
:b, Projekt
::• App för olycks- och incidentrapportering med bidrag från TS (Per):
::Skiss på databas-struktur samt en mall för formuläret är preliminärt framtagna av Per.
::Per jobbar vidare med detta och ska inom kort skicka ut en prototyp i syfte att få in synpunkter.
::Per lämnade mötet innan följande diskuterades och beslöts: Harald: SHF har erbjudits 20.000 kr i bidrag från TS för att utveckla en app för olycksrapportering. Per utvecklar denna app för förbundet och kan eventuellt via ett företag fakturera SHF ett konsultarvode för detta. Harald föreslog att Per ska fakturera SHF 20.000 kr (inklusive moms) för detta när appen är levererad och godkänd. Carl och Gunnar instämde i detta, vilket således beslöts.
::• IT (Per). Hemsidan är flyttad till Sitevision av Joel Ponce de Leon.
::• Tävlingsverksamhet (Tommy)
::• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
:: • Instruktörsutbildning (Tommy)
::• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per).
::Olycksrapportering: Per anser att den personliga integriteten är viktigare än att värna om att försöka skriva mer detaljerade rapporter.
::• Verksamhetshandbok (Harald). Harald har jobbat en del med handboken.

;110. Säkerhet.
:Har någon incident eller olycka inträffat? Per: Inga nya incidentrapporter har inkommit.
;111. Övrigt
:Nya föreskrifter, uppföljande diskussion.
:Planering för årsstämman, utkast budget, stadgar m.m. Färdiga handlingar till styrelsemötet i januari.
:Gunnar: I förslagen budget har reserverats pengar för att kunna betala ut bidrag till skolutrustning och liknande till klubbarna. Vi behöver öka antalet utövare samt försöka få in fler unga i sporten. Det finns möjligheter för klubbar som vill ha bidrag för marknadsföring och andra icke budgeterade kostnader att få sådana bidrag.
:Per frågade om taket för arvoden generellt ska vara 1000 kr, vilket är satt för att SHF inte enligt skattereglerna ska anses vara arbetsgivare. Eventuellt kan personer som utför arbete åt förbundet fakturera förbundet (vilket förutsätter att dessa personer har eget företag). Harald ska fundera kring problematiken.
:Per: om årsmötet skulle besluta licensavgiften kan det bli krångligt, eftersom en ändring kräver en extra stämma. Av denna anledning bör årsmötet endast besluta om klubbarnas medlemsavgifter.
:
; 112. Nästa möte
:Beslut: tisdag den 31 januari kl. 19.00
;113. Mötet avslutades
Läst och justerat 20221228: Gunnar Remer

2022-11, 20 december

2022-12-20T19:33:26Z

Carl: /* Protokoll */

Tillbaka till alla [[styrelsemöten]]

== Tid och plats ==
Tisdag den 20 december kl. 19.00
Join the meeting:
https://meet.jit.si/SHF
== Dagordning ==
inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander
;103. Mötets öppnande

;104. Godkännande av dagordning för mötet

;105. Val av ordförande och sekreterare för mötet

;106. Val av justeringsperson

;107. Godkännande av protokoll
: Föregående mötesprotokoll [[2022-10, 22 november]]

;108. Beslutspunkter
: a) Förslag på datum för årsstämma mars 2023 tisdag 21 – onsdag 22.
: Förslag till beslut: godkänna datum för stämman och ge Harald i uppdrag att maila ut kallelsen i mellandagarna innan årsskiftet (bör även publiceras på hemsidan, sprida på fb).
: b) Ersättning för framtagande av incidentrapporteringsapp.
: Förslag till beslut; Per fakturerar i enlighet med erhållna bidrag när appen är klar.

;109. Uppföljning av pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).
: b, Projekt
::• App för olycks- och incidentrapportering med bidrag från TS (Per)
::• IT (Per)
::• Tävlingsverksamhet (Tommy)
::• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
::• Instruktörsutbildning (Tommy)
::• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per)
::• Verksamhetshandbok (Harald)

;110. Säkerhet.
: Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

;111. Övrigt
: Nya föreskrifter, uppföljande diskussion.
: Planering för årsstämman, utkast budget, stadgar m.m. Färdiga handlingar till styrelsemötet i januari.

;112. Nästa möte
: Förslag: tisdag den 31 januari kl. 19.00

;113. Mötet avslutas

;
==Protokoll==
Närvarande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Carl Hyllander
;103. Mötet öppnades av Harald
;<nowiki>104. Godkännande av dagordning för mötet: Godkändes</nowiki>
;<nowiki>105. Val av ordförande: Harald och sekreterare för mötet: Carl</nowiki>
;<nowiki>106. Val av justeringsperson: Gunnar</nowiki>
;107. Godkännande av protokoll
:Föregående mötesprotokoll godkändes ( [[2022-10, 22 november]] )
; 108. Beslutspunkter
: a) Förslag på datum för årsstämma mars 2023 tisdag 21 – onsdag 22.
: Beslutades: föreslaget datum för stämman godkändes och Harald fick i uppdrag att maila ut kallelsen i mellandagarna innan årsskiftet (bör även publiceras på hemsidan, sprida på fb).
; 109. Uppföljning av pågående arbete
:a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).
:Licensförnyelseansökningar har börjat komma in.
:Saldot på vårt konto 257.817,13 kr
:b, Projekt
::• App för olycks- och incidentrapportering med bidrag från TS (Per):
::Skiss på databas-struktur samt en mall för formuläret är preliminärt framtagna av Per.
::Per jobbar vidare med detta och ska inom kort skicka ut en prototyp i syfte att få in synpunkter.
::• IT (Per). Hemsidan är flyttad till Sitevision av Joel Ponce de Leon.
::• Tävlingsverksamhet (Tommy)
::• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
:: • Instruktörsutbildning (Tommy)
::• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per).
::Olycksrapportering: Per anser att den personliga integriteten är viktigare än att värna om att försöka skriva mer detaljerade rapporter.
::• Verksamhetshandbok (Harald). Harald har jobbat en del med handboken.

;110. Säkerhet.
:Har någon incident eller olycka inträffat? Per: Inga nya incidentrapporter har inkommit.
;111. Övrigt
:Nya föreskrifter, uppföljande diskussion.
:Planering för årsstämman, utkast budget, stadgar m.m. Färdiga handlingar till styrelsemötet i januari.
:Gunnar: I förslagen budget har reserverats pengar för att kunna betala ut bidrag till skolutrustning och liknande till klubbarna. Vi behöver öka antalet utövare samt försöka få in fler unga i sporten. Det finns möjligheter för klubbar som vill ha bidrag för marknadsföring och andra icke budgeterade kostnader att få sådana bidrag.
:Per frågade om taket för arvoden generellt ska vara 1000 kr, vilket är satt för att SHF inte enligt skattereglerna ska anses vara arbetsgivare. Eventuellt kan personer som utför arbete åt förbundet fakturera förbundet (vilket förutsätter att dessa personer har eget företag). Harald ska fundera kring problematiken.
:Per: om årsmötet skulle besluta licensavgiften kan det bli krångligt, eftersom en ändring kräver en extra stämma. Av denna anledning bör årsmötet endast besluta om klubbarnas medlemsavgifter.
:Per lämnade mötet innan nedan diskussion.
:Harald: SHF har erbjudits 20.000 kr i bidrag från TS för att utveckla en app för olycksrapportering. Per utvecklar denna app för förbundet och kan eventuellt via ett företag fakturera SHF ett konsultarvode för detta. Harald föreslog att Per ska fakturera SHF 20.000 kr (inklusive moms) för detta när appen är levererad och godkänd. Carl och Gunnar instämde i detta, vilket således beslöts.
; 112. Nästa möte
:Beslut: tisdag den 31 januari kl. 19.00
;113. Mötet avslutades

2022-11, 20 december

2022-12-20T17:20:18Z

Carl: /* Protokoll */

2022-10, 22 november

2022-11-22T19:58:29Z

Carl: /* Protokoll */

Tillbaka till alla [[styrelsemöten]]

== Tid och plats ==
Tisdag den 22 november kl. 19.00
Join the meeting:
https://meet.jit.si/SHF
== Dagordning ==
inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander
;92. Mötets öppnande

;93. Godkännande av dagordning för mötet

;94. Val av ordförande och sekreterare för mötet

;95. Val av justeringsperson

;96. Godkännande av protokoll
: Föregående mötesprotokoll [[2022-9, 25 oktober]]

;97. Beslutspunkter
: a) Flytt av hemsidan för SHF
: Förslag till beslut: anta erbjudandet från Flygsportförbundet om att använda Sitevision, samt ge i uppdrag till Joel Ponse de Leon att genomföra migreringen för en ersättning om 1000 kr (skattefritt).

;98. Uppföljning av pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).
: b, Projekt
::• App för olycks- och incidentrapportering med bidrag från TS (Per)
::• IT (Per)
::• Tävlingsverksamhet (Tommy)
::• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
::• Instruktörsutbildning (Tommy)
::• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per)
::• Verksamhetshandbok (Harald)

;99. Säkerhet.
: Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

;100. Övrigt
: Nya föreskrifter. Vad vill vi?
: Planering för årsstämman, önskemål? propositioner så som medlemsavgifter, stadgar klubbavgift, ersättningar styrelse m.fl.

;101. Nästa möte
Förslag: tisdag den 20 december kl. 19.00

;102. Mötet avslutas

== Protokoll ==
== Närvarande: '''Gunnar''' Remer, '''Harald''' Holmström, '''Per''' Andersson, '''Tommy''' Nilsson (från 19:35), '''Carl''' Hyllander. ==
== 92. Mötet öppnades av Harald ==
== 93. Godkännande av dagordning för mötet gjordes ==
== 94. Val av ordförande: Harald och sekreterare för mötet: Carl ==
== 95. Val av justeringsperson: Per ==
== 96. Godkännande av protokoll: Föregående mötesprotokoll 2022-9, 25 oktober Godkändes. Gunnar ska signera ==
== 97. Beslutspunkter a) Flytt av hemsidan för SHF Beslut: anta erbjudandet från Flygsportförbundet om att använda Sitevision. Erbjuda Joel Ponse de Leon att genomföra migreringen för en ersättning om 1000 kr (skattefritt). Per ska ge Joel nödvändiga inloggningskoder och övrig nödvändig information för att kunna genomföra jobbet. Gamla nyheter och dokument som uppenbart inte längre är relevanta, uppenbart felaktig info m m ska gallras bort innan överföring till Sitevision görs. ==
== 98. Uppföljning av pågående arbete a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar). Pengar (4500 kr) för lägerbidrag och skolutrustning har utbetalats till SDFK. Saldot på förbundets konto är 239.627,13 kr. b, Projekt • App för olycks- och incidentrapportering med bidrag från TS (Per). Inget nytt att rapportera men räknar med att bli färdig före nyår. • IT (Per). Se ovan • Tävlingsverksamhet (Tommy): • Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy). Arbete med typning av E-help pågår... • Instruktörsutbildning (Tommy): Inga initiativ har tagits från Hans Bergs sida, så utbildning kan inte startas. Styrelsen ser för ögonblicket ingen lösning på problemet. Ett samtal med Hans kan förhoppningsvis ge klarhet innan nästa styrelsemöte. • Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per) Säkerhetskonferens föreslås ske tisdag den 6/12. Per ska skicka ut inbjudan. • Verksamhetshandbok (Harald): Harald har kommit igång med arbetet. ==
== 99. Säkerhet. Har någon incident eller olycka inträffat? (Per). Inget nytt har rapporterats. ==
== 100. Övrigt Nya föreskrifter. Vad vill vi? Harald har skrivit ett förslag till nya definitioner av vilka slags luftfartyg vi vill ha inom SHF. Vi diskuterade hur vi egentligen ska/kan definiera vad som avgränsar de flygfarkoster som vi vill ha i vår verksamhet. Vi måste avgränsa oss från UL-flygplan men eftersom definitionerna för UL-A och UL-B inte kan ändras så blir slutsatsen att det måste bli en överlappning. Detta innebär att vissa av de flygfarkoster som SHF, enligt en ny definition, vill inkludera i vår verksamhet kan komma att vara möjliga att registrera endera som "Hängglidare" eller som Ultralätt flygplan. Planering för årsstämman, önskemål? Runt den 22 mars föreslogs. Propositioner så som medlemsavgifter, stadgar, klubbavgift, ersättningar styrelse m.fl. Diskussion om huruvida klubbarna ska betala avgift till SHF (i stället för som idag, att alla medlemmar betalar via sin licens) fördes. En fast avgift för varje klubb diskuterades. Harald ska fundera vidare kring detta. ==
== 101. Nästa möte Beslut: tisdag den 20 december kl. 19.00 ==

2022-10, 22 november

2022-11-22T19:56:49Z

Carl: /* Protokoll */

Tillbaka till alla [[styrelsemöten]]

== Tid och plats ==
Tisdag den 22 november kl. 19.00
Join the meeting:
https://meet.jit.si/SHF
== Dagordning ==
inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander
;92. Mötets öppnande

;93. Godkännande av dagordning för mötet

;94. Val av ordförande och sekreterare för mötet

;95. Val av justeringsperson

;96. Godkännande av protokoll
: Föregående mötesprotokoll [[2022-9, 25 oktober]]

;97. Beslutspunkter
: a) Flytt av hemsidan för SHF
: Förslag till beslut: anta erbjudandet från Flygsportförbundet om att använda Sitevision, samt ge i uppdrag till Joel Ponse de Leon att genomföra migreringen för en ersättning om 1000 kr (skattefritt).

;98. Uppföljning av pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).
: b, Projekt
::• App för olycks- och incidentrapportering med bidrag från TS (Per)
::• IT (Per)
::• Tävlingsverksamhet (Tommy)
::• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
::• Instruktörsutbildning (Tommy)
::• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per)
::• Verksamhetshandbok (Harald)

;99. Säkerhet.
: Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

;100. Övrigt
: Nya föreskrifter. Vad vill vi?
: Planering för årsstämman, önskemål? propositioner så som medlemsavgifter, stadgar klubbavgift, ersättningar styrelse m.fl.

;101. Nästa möte
Förslag: tisdag den 20 december kl. 19.00

;102. Mötet avslutas

== Protokoll ==
== Närvarande: '''Gunnar''' Remer, '''Harald''' Holmström, '''Per''' Andersson, '''Tommy''' Nilsson (från 19:35), '''Carl''' Hyllander. 92. Mötet öppnades av Harald 93. Godkännande av dagordning för mötet gjordes 94. Val av ordförande: Harald och sekreterare för mötet: Carl 95. Val av justeringsperson: Per 96. Godkännande av protokoll: Föregående mötesprotokoll 2022-9, 25 oktober Godkändes. Gunnar ska signera 97. Beslutspunkter a) Flytt av hemsidan för SHF Beslut: anta erbjudandet från Flygsportförbundet om att använda Sitevision. Erbjuda Joel Ponse de Leon att genomföra migreringen för en ersättning om 1000 kr (skattefritt). Per ska ge Joel nödvändiga inloggningskoder och övrig nödvändig information för att kunna genomföra jobbet. Gamla nyheter och dokument som uppenbart inte längre är relevanta, uppenbart felaktig info m m ska gallras bort innan överföring till Sitevision görs. 98. Uppföljning av pågående arbete a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar). Pengar (4500 kr) för lägerbidrag och skolutrustning har utbetalats till SDFK. Saldot på förbundets konto är 239.627,13 kr. b, Projekt • App för olycks- och incidentrapportering med bidrag från TS (Per). Inget nytt att rapportera men räknar med att bli färdig före nyår. • IT (Per). Se ovan • Tävlingsverksamhet (Tommy): • Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy). Arbete med typning av E-help pågår... • Instruktörsutbildning (Tommy): Inga initiativ har tagits från Hans Bergs sida, så utbildning kan inte startas. Styrelsen ser för ögonblicket ingen lösning på problemet. Ett samtal med Hans kan förhoppningsvis ge klarhet innan nästa styrelsemöte. • Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per) Säkerhetskonferens föreslås ske tisdag den 6/12. Per ska skicka ut inbjudan. • Verksamhetshandbok (Harald): Harald har kommit igång med arbetet. 99. Säkerhet. Har någon incident eller olycka inträffat? (Per). Inget nytt har rapporterats. 100. Övrigt Nya föreskrifter. Vad vill vi? Harald har skrivit ett förslag till nya definitioner av vilka slags luftfartyg vi vill ha inom SHF. Vi diskuterade hur vi egentligen ska/kan definiera vad som avgränsar de flygfarkoster som vi vill ha i vår verksamhet. Vi måste avgränsa oss från UL-flygplan men eftersom definitionerna för UL-A och UL-B inte kan ändras så blir slutsatsen att det måste bli en överlappning. Detta innebär att vissa av de flygfarkoster som SHF, enligt en ny definition, vill inkludera i vår verksamhet kan komma att vara möjliga att registrera endera som "Hängglidare" eller som Ultralätt flygplan. Planering för årsstämman, önskemål? Runt den 22 mars föreslogs. Propositioner så som medlemsavgifter, stadgar, klubbavgift, ersättningar styrelse m.fl. Diskussion om huruvida klubbarna ska betala avgift till SHF (i stället för som idag, att alla medlemmar betalar via sin licens) fördes. En fast avgift för varje klubb diskuterades. Harald ska fundera vidare kring detta. 101. Nästa möte Beslut: tisdag den 20 december kl. 19.00 ==

2022-10, 22 november

2022-11-22T17:36:32Z

Carl: förberett protokollet inför mötet

2022-9, 25 oktober

2022-10-25T19:13:55Z

Carl: /* Protokoll */

Tillbaka till alla [[styrelsemöten]]

== Tid och plats ==
Tisdag den 25 oktober kl. 19.00
Join the meeting:
https://meet.jit.si/SHF
== Dagordning ==
inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander
;81. Mötets öppnande

;82. Godkännande av dagordning för mötet

;83. Val av ordförande och sekreterare för mötet

;84. Val av justeringsperson

;85. Godkännande av protokoll
: Föregående mötesprotokoll [[2022-8, 27 september]]

;86. Beslutspunkter
: a) [[SDFK 4-6 juni 2022]] Redovisning för lägerbidrag.
: Förslag till beslut: ansökan godkänns och bidrag om 3000 kr kan utbetalas.
: b) [[index.php?title=Media:SHF handlingsplan flygsäkerhet med projektmedel från FSF.pdf|Handlingsplan]] projekt flygsäkerhet
: Förslag till beslut: Handlingsplanen godkänns och Harald ges i uppdrag att skicka in den till FSF.

;87. Uppföljning av pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).
: b, Projekt
::• App för olycks- och incidentrapportering med bidrag från TS (Per)
::• IT (Per)
::• Tävlingsverksamhet (Tommy)
::• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
::• Instruktörsutbildning (Tommy)
::• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per)
::• Verksamhetshandbok (Harald)

;88. Säkerhet.
: Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

;89. Övrigt
: Avtalet för bidrag till skolutrustning, Skånes drakflygklubb har signerats.
: Rapportering möte med TS ang. nya föreskrifter. Vad vill vi?
: Planering för årsstämman, önskemål?
: Deltagande grenförbundskonferens Solna 3-4 december
: Rapport allmänna flygsäkerhetsrådet

;90. Nästa möte
Förslag: tisdag den 22 november kl. 19.00

;91. Mötet avslutas

== Protokoll ==
== Närvarande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander
; 81. Mötet öppnades av Harald
; 82. Godkännande av dagordning för mötet gjordes
; 83. Val av ordförande (Harald) och sekreterare (Carl) för mötet gjordes
; <nowiki>84. Val av justeringsperson: Gunnar</nowiki>
; 85. Godkännande av protokoll
: Föregående mötesprotokoll godkändes [https://holmby802.se/wiki/index.php?title=2022-8,_27_september 2022-8, 27 september]
; 86. Beslutspunkter
: a) [https://holmby802.se/wiki/index.php?title=SDFK_4-6_juni_2022 SDFK 4-6 juni 2022] Redovisning för lägerbidrag.
: Beslut: ansökan godkändes och bidrag om 3000 kr ska utbetalas.
: b) Handlingsplan projekt flygsäkerhet
: Beslut: Handlingsplanen godkändes och Harald gavs i uppdrag att skicka in den till FSF.
; 87. Uppföljning av pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).
:Saldot är 244.128,88 kr. 66 licenser är utfärdade
: b, Projekt
:: • App för olycks- och incidentrapportering med bidrag från TS (Per)
::Inget att rapportera
:: • IT (Per). Inget nytt att rapportera, men SHFs hemsidesinnehåll måste flyttas till Sitevision. Vi behöver extern hjälp med detta. Calle ska fråga Joel i Stockholmsklubben om han kan och vill hjälpa till med detta.
:: • Tävlingsverksamhet (Tommy). Bara Tomas Hylander har skickat in en distansflyg-rapport.
:: • Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy). Tommy har en aktiv dialog med de som arbetar med utprovningen. Färdigställandet av mallarna för typningen tar tid och blir troligen inte färdigt i år.
:: • Instruktörsutbildning (Tommy). Tommy har pratat med Hans Berg och tryckt på...
:: • Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per). Inget nytt har inkommit.
:: • Verksamhetshandbok (Harald). Inget att rapportera.

; 88. Säkerhet.
: Har någon incident eller olycka inträffat? (Per). Inga nya rapporter har inkommit.
; 89. Övrigt
: Avtalet för bidrag till skolutrustning, Skånes drakflygklubb har signerats.
: Rapportering möte med TS ang. nya föreskrifter. Vad vill vi? Vi diskuterade föreskriften tillsammans.
: Planering för årsstämman, önskemål? Inget framfördes.
: Deltagande grenförbundskonferens Solna 3-4 december. Gunnar har anmält sig
: Rapport [https://holmby802.se/wiki/index.php?title=Allm%C3%A4nflygets_s%C3%A4kerhetsr%C3%A5d_2022-10-06 allmänflygets säkerhetsråd 2022-10-06]
:Per berättade att olyckor har inträffat som är av intresse för hängflyget, bl a en olycka med en paramotorflygare som flög för lågt över vattnet. Paralleller kan dras med Mosquitoflygning.
; 90. Nästa möte Beslöts: tisdag den 22 november kl. 19.00
; 91. Mötet avslutades ==
;

2022-9, 25 oktober

2022-10-25T10:27:35Z

Carl: /* Protokoll */

Tillbaka till alla [[styrelsemöten]]

== Tid och plats ==
Tisdag den 25 oktober kl. 19.00
Join the meeting:
https://meet.jit.si/SHF
== Dagordning ==
inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander
;81. Mötets öppnande

;82. Godkännande av dagordning för mötet

;83. Val av ordförande och sekreterare för mötet

;84. Val av justeringsperson

;85. Godkännande av protokoll
: Föregående mötesprotokoll [[2022-8, 27 september]]

;86. Beslutspunkter
: a) [[SDFK 4-6 juni 2022]] Redovisning för lägerbidrag.
: Förslag till beslut: ansökan godkänns och bidrag om 3000 kr kan utbetalas.
: b) [[index.php?title=Media:SHF handlingsplan flygsäkerhet med projektmedel från FSF.pdf|Handlingsplan]] projekt flygsäkerhet
: Förslag till beslut: Handlingsplanen godkänns och Harald ges i uppdrag att skicka in den till FSF.

;87. Uppföljning av pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).
: b, Projekt
::• App för olycks- och incidentrapportering med bidrag från TS (Per)
::• IT (Per)
::• Tävlingsverksamhet (Tommy)
::• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
::• Instruktörsutbildning (Tommy)
::• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per)
::• Verksamhetshandbok (Harald)

;88. Säkerhet.
: Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

;89. Övrigt
: Avtalet för bidrag till skolutrustning, Skånes drakflygklubb har signerats.
: Rapportering möte med TS ang. nya föreskrifter. Vad vill vi?
: Planering för årsstämman, önskemål?
: Deltagande grenförbundskonferens Solna 3-4 december
: Rapport allmänna flygsäkerhetsrådet

;90. Nästa möte
Förslag: tisdag den 22 november kl. 19.00

;91. Mötet avslutas

== Protokoll ==
Närvarande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander

; 81. Mötet öppnades av Harald
; 82. Godkännande av dagordning för mötet gjordes
; 83. Val av ordförande (Harald) och sekreterare (Carl) för mötet gjordes
; <nowiki>84. Val av justeringsperson: </nowiki>
; 85. Godkännande av protokoll
: Föregående mötesprotokoll godkändes [[2022-8, 27 september]]
; 86. Beslutspunkter
: a) [[SDFK 4-6 juni 2022]] Redovisning för lägerbidrag.
: Beslut: ansökan godkändes och bidrag om 3000 kr ska utbetalas.
: b) Handlingsplan projekt flygsäkerhet
: Beslut: Handlingsplanen godkändes och Harald gavs i uppdrag att skicka in den till FSF.
; 87. Uppföljning av pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).
: b, Projekt
:: • App för olycks- och incidentrapportering med bidrag från TS (Per)
:: • IT (Per)
:: • Tävlingsverksamhet (Tommy)
:: • Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
:: • Instruktörsutbildning (Tommy)
:: • Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per)
:: • Verksamhetshandbok (Harald)

; 88. Säkerhet.
: Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)
; 89. Övrigt
: Avtalet för bidrag till skolutrustning, Skånes drakflygklubb har signerats.
: Rapportering möte med TS ang. nya föreskrifter. Vad vill vi?
: Planering för årsstämman, önskemål?
: Deltagande grenförbundskonferens Solna 3-4 december
: Rapport allmänna flygsäkerhetsrådet
; 90. Nästa möte

Beslöts: tisdag den 22 november kl. 19.00

; 91. Mötet avslutades

2022-7, 30 augusti

2022-08-30T18:42:43Z

Carl: /* Protokoll */

Tillbaka till alla [[styrelsemöten]]

== Tid och plats ==
Tisdag den 30 augusti kl. 19.00
Join the meeting:
https://meet.jit.si/SHF
== Protokoll ==
== Närarande: Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander
;59. Mötet öppnades av Harald
;<nowiki>60. Godkännande av dagordning för mötet: Ja</nowiki>
;<nowiki>61. Val av ordförande och sekreterare för mötet: Harald och Carl</nowiki>
;<nowiki>62. Val av justeringsperson: Per</nowiki>
; <nowiki>63. Godkännande av protokoll: </nowiki>
:Föregående mötesprotokoll från Tisdag den 30 augusti godkändes
;64. Beslutspunkter
:a) Bidragsansökan Stockholms hängflygklubb för iordningställande av startplats vid Brahehus. Bilaga beskrivning startplats.
:Beslut; mötet godkände ansökan och förbundet ska betala ut begärt bidrag på 16 163 kr. Carl ska bifoga bilaga
:med specifikation av utbetalda bensinersättningar.
:b) Ansökan om utprovningstillstånd för Mario Holmström E-help
:Beslut; mötet godkände ansökan för utprovningstillstånd e-help under perioden september-oktober 2022 med motiveringen att vädret inte bör vara kallt när temperaturen på utrustningen mäts. Harald skriver ut tillståndet.
:c) Stockholms hängflygklubb ansöker om bidrag på 9000 kr till skolutrustning, sele och hjälm.
:Beslut; mötet godkände ansökan och uppdrar åt ordf. Harald att teckna avtal enligt bidragsregler, varefter bidrag om 9000 kr kan utbetalas.
; 65. Uppföljning av pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Harald i Gunnars ställe). Vi har fått 10.000 kr utbetalat avseende Allmänna Flygsäkerhetsrådet. Vi har inte spenderat något på Rekrytering.
:b, Projekt
::• Flygsäkerhetsprojekt med bidrag från FSF, teknik, tävlingsregler och parasport: Harald har ej skrivit någon redovisning av hur vi har använt pengarna. FSF har frågat om hur/om vi arbetar med miljöfrågor. Vi anser inte att vi har någon större miljöpåverkan annat än genom vårt resande. Vi samåker så mycket vi kan. Möjligen kan vi göra Mosquitoflygare och Trike-piloter mer medvetna om att hantera bränsle på ett bra sätt.
::• App för olycks- och incidentrapportering med bidrag från TS (Per). Räknar med att kunna leverera något i slutet av året. Möjligen kan vi ta fram något tillsammans med övriga flygsporter.
::• IT (Per). Inget övrigt att rapportera.
::• Tävlingsverksamhet (Tommy). En tävling hölls i Frankrike 30 juli till 6 augusti. 4 tävlande deltog från Sverige. Inget övrigt specifikt har inrapporterats. Tomas Hylander leder distansligan t v.
::• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy). T har pratat med Niklas, det går framåt. Vi hoppas att ett bra underlag finns klart till våren. Tommy skall granska dokumentationen samt utrustningen med hjälp av någon mer när den har inkommit. Styrelsen skall därefter fatta beslut om typgodkännande.
::• Instruktörsutbildning (Tommy). Befintliga samt blivande instruktörer ska ges en gemensam utbildning under Hans Bergs ledning. Tommy ska stämma av med Hans hur anmälan till kursen under hösten samt frågeformulär ska delges deltagarna. Harald har svarat på en fråga från Ingemar rörande en möjlig förenkling av Joels instruktörskurs genom att fastställa att det är Hans som ska genomföra teoriutbildningen.
::• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per). Säkerhetskonferens föreslås hållas en kväll.
::• Verksamhetshandbok (Harald). Om några veckor kan Harald ha förslag till ändringar...
::'''66. Säkerhet.''' Har någon incident eller olycka inträffat? (Per). Fått in en utmärkt rapport från en pilot som har flugit på Hammar. Incidenten avser felaktig ikrokning. Piloten landade på stranden så fort han insåg misstaget. Allt gick bra, inga skador. Per ska prata igen med piloten för att bättre klara ut exakt på vilket sätt ikrokningen var felaktig.
;67. Övrigt
:Återrapportering kontakt med TS, delutbetalning app för olycks- och incidentrapportering (10 000), nya föreskrifter eventuellt inklusive roderstyrda typ Swift med motor. Swift klassas som hängglidare av FAI. Harald har pratat med Magnus på TS om huruvida en Swift med motor kan klassas som hängglidare. Magnus ska byta arbetsuppgifter inom TS och kommer att få en efterträdare som ska ha hand om regelverk.
;68. Nästa möte Beslöts: tisdag den 27 september kl. 19.00
;69. Mötet avslutades ==







;

2022-7, 30 augusti

2022-08-30T16:46:52Z

Carl: /* Protokoll */

Tillbaka till alla [[styrelsemöten]]

== Tid och plats ==
Tisdag den 30 augusti kl. 19.00
Join the meeting:
https://meet.jit.si/SHF
== Dagordning ==
inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander
;59. Mötets öppnande

;60. Godkännande av dagordning för mötet

;61. Val av ordförande och sekreterare för mötet

;62. Val av justeringsperson

;63. Godkännande av protokoll
: Föregående mötesprotokoll [[2022-6, 28 juni]] samt firmatecknare

;64. Beslutspunkter
: a) [[index.php?title=Media:Ansökan om bidrag för startplats vid Brahehus.pdf|Bidragsansökan]] Stockholms hängflygklubb för iordningställande av startplats vid Brahehus. [[index.php?title=Media:SHFK bilaga Startplats Brahehus.pdf|Bilaga]] beskrivning startplats.
: Förslag till beslut; godkänna ansökan och betala ut bidrag på 16 163 kr.
: b) [[index.php?title=Media:Ansökan om utprovningstillstånd för Mario Holmström E-help.pdf|Ansökan om utprovningstillstånd för Mario Holmström E-help]]
:Förslag till beslut; godkänna ansökan för utprovningstillstånd e-help under perioden september-oktober 2022.
: c) Stockholms hängflygklubb ansöker om bidrag på 9000 kr till skolutrustning, sele och hälm. [[index.php?title=Media:Ansökan SHFK bidrag till sele och hjälm 2022.pdf|Ansökan]]
: Förslag till beslut; godkänna ansökan och uppdra åt ordf. Harald att teckna avtal enligt bidragsregler, varefter bidrag om 9000 kr kan utbetalas.

;65. Uppföljning av pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).
: b, Projekt
::• Flygsäkerhetsprojekt med bidrag från FSF, teknik, tävlingsregler och parasport (Harald)
::• App för olycks- och incidentrapportering med bidrag från TS (Per)
::• IT (Per)
::• Tävlingsverksamhet (Tommy)
::• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
::• Instruktörsutbildning (Tommy)
::• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per)
::• Verksamhetshandbok (Harald)

;66. Säkerhet.
: Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

;67. Övrigt
: Återrapportering kontakt med TS, delutbetalning app för olycks- och incidentrapportering (10 000), nya föreskrifter eventuellt inklusive roderstyrda typ Swift med motor.

;68. Nästa möte
Förslag: tisdag den 27 september kl. 19.00

;69. Mötet avslutas

== Protokoll ==
Närarande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander

; 59. Mötet öppnades av
; <nowiki>60. Godkännande av dagordning för mötet:</nowiki>
; <nowiki>61. Val av ordförande och sekreterare för mötet:</nowiki>
; <nowiki>62. Val av justeringsperson: </nowiki>
; <nowiki>63. Godkännande av protokoll: </nowiki>
: Föregående mötesprotokoll Tisdag den 30 augusti
; 64. Beslutspunkter
: a) Bidragsansökan Stockholms hängflygklubb för iordningställande av startplats vid Brahehus. Bilaga beskrivning startplats.
: Beslut; mötet godkände ansökan och förbundet ska betala ut bidrag på 16 163 kr.
: b) Ansökan om utprovningstillstånd för Mario Holmström E-help
: Beslut; mötet godkände ansökan för utprovningstillstånd e-help under perioden september-oktober 2022.
: c) Stockholms hängflygklubb ansöker om bidrag på 9000 kr till skolutrustning, sele och hälm. Ansökan
: Beslut; mötet godkände ansökan och uppdrar åt ordf. Harald att teckna avtal enligt bidragsregler, varefter bidrag om 9000 kr kan utbetalas.
; 65. Uppföljning av pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).
: b, Projekt
:: • Flygsäkerhetsprojekt med bidrag från FSF, teknik, tävlingsregler och parasport (Harald)
:: • App för olycks- och incidentrapportering med bidrag från TS (Per)
:: • IT (Per)
:: • Tävlingsverksamhet (Tommy)
:: • Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
:: • Instruktörsutbildning (Tommy)
:: • Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per)
:: • Verksamhetshandbok (Harald)
:: '''66. Säkerhet.''' Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)
; 67. Övrigt
: Återrapportering kontakt med TS, delutbetalning app för olycks- och incidentrapportering (10 000), nya föreskrifter eventuellt inklusive roderstyrda typ Swift med motor.
; 68. Nästa möte

Beslöts: tisdag den 27 september kl. 19.00

; 69. Mötet avslutades

2022-7, 30 augusti

2022-08-30T16:08:32Z

Carl: /* Protokoll */

Tillbaka till alla [[styrelsemöten]]

== Tid och plats ==
Tisdag den 30 augusti kl. 19.00
Join the meeting:
https://meet.jit.si/SHF
== Dagordning ==
inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander
;59. Mötets öppnande

;60. Godkännande av dagordning för mötet

;61. Val av ordförande och sekreterare för mötet

;62. Val av justeringsperson

;63. Godkännande av protokoll
: Föregående mötesprotokoll [[2022-6, 28 juni]] samt firmatecknare

;64. Beslutspunkter
: a) [[index.php?title=Media:Ansökan om bidrag för startplats vid Brahehus.pdf|Bidragsansökan]] Stockholms hängflygklubb för iordningställande av startplats vid Brahehus. [[index.php?title=Media:SHFK bilaga Startplats Brahehus.pdf|Bilaga]] beskrivning startplats.
: Förslag till beslut; godkänna ansökan och betala ut bidrag på 16 163 kr.
: b) [[index.php?title=Media:Ansökan om utprovningstillstånd för Mario Holmström E-help.pdf|Ansökan om utprovningstillstånd för Mario Holmström E-help]]
:Förslag till beslut; godkänna ansökan för utprovningstillstånd e-help under perioden september-oktober 2022.
: c) Stockholms hängflygklubb ansöker om bidrag på 9000 kr till skolutrustning, sele och hälm. [[index.php?title=Media:Ansökan SHFK bidrag till sele och hjälm 2022.pdf|Ansökan]]
: Förslag till beslut; godkänna ansökan och uppdra åt ordf. Harald att teckna avtal enligt bidragsregler, varefter bidrag om 9000 kr kan utbetalas.

;65. Uppföljning av pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).
: b, Projekt
::• Flygsäkerhetsprojekt med bidrag från FSF, teknik, tävlingsregler och parasport (Harald)
::• App för olycks- och incidentrapportering med bidrag från TS (Per)
::• IT (Per)
::• Tävlingsverksamhet (Tommy)
::• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
::• Instruktörsutbildning (Tommy)
::• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per)
::• Verksamhetshandbok (Harald)

;66. Säkerhet.
: Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

;67. Övrigt
: Återrapportering kontakt med TS, delutbetalning app för olycks- och incidentrapportering (10 000), nya föreskrifter eventuellt inklusive roderstyrda typ Swift med motor.

;68. Nästa möte
Förslag: tisdag den 27 september kl. 19.00

;69. Mötet avslutas

== Protokoll ==
Närarande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander

; 59. Mötet öppnades av
; <nowiki>60. Godkännande av dagordning för mötet:</nowiki>
; <nowiki>61. Val av ordförande och sekreterare för mötet:</nowiki>
; <nowiki>62. Val av justeringsperson: </nowiki>
; <nowiki>63. Godkännande av protokoll: </nowiki>
: Föregående mötesprotokoll
; 64. Beslutspunkter
: a) Bidragsansökan Stockholms hängflygklubb för iordningställande av startplats vid Brahehus. Bilaga beskrivning startplats.
: Beslut; mötet godkände ansökan och förbundet ska betala ut bidrag på 16 163 kr.
: b) Ansökan om utprovningstillstånd för Mario Holmström E-help
: Beslut; mötet godkände ansökan för utprovningstillstånd e-help under perioden september-oktober 2022.
: c) Stockholms hängflygklubb ansöker om bidrag på 9000 kr till skolutrustning, sele och hälm. Ansökan
: Beslut; mötet godkände ansökan och uppdrar åt ordf. Harald att teckna avtal enligt bidragsregler, varefter bidrag om 9000 kr kan utbetalas.
; 65. Uppföljning av pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).
: b, Projekt
:: • Flygsäkerhetsprojekt med bidrag från FSF, teknik, tävlingsregler och parasport (Harald)
:: • App för olycks- och incidentrapportering med bidrag från TS (Per)
:: • IT (Per)
:: • Tävlingsverksamhet (Tommy)
:: • Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
:: • Instruktörsutbildning (Tommy)
:: • Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per)
:: • Verksamhetshandbok (Harald)
:: '''66. Säkerhet.''' Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)
; 67. Övrigt
: Återrapportering kontakt med TS, delutbetalning app för olycks- och incidentrapportering (10 000), nya föreskrifter eventuellt inklusive roderstyrda typ Swift med motor.
; 68. Nästa möte

Beslöts: tisdag den 27 september kl. 19.00

; 69. Mötet avslutades

Årsmöte 22-23 mars 2022

2022-06-12T08:30:06Z

Carl:

== Kallelser ==
*[[index.php?title=Media:Första kallelsen stämma 2022.pdf|1a kallelsen]]
*[[index.php?title=Media:Andra kallelsen stämma2022.pdf|2a kallelsen]]

== Dokument inför årsmötet ==
*[[index.php?title=Media:Verksamhetsberättelse SHF 2021.pdf|Verksamhetsberättelse för 2021]]
*[[index.php?title=Media:Balansrapport2021.pdf|Balansrapport]]
*[[index.php?title=Media:Resultatrapport2021.pdf|Resultatrapport]]
*[[index.php?title=Media:Revisionsberättelse 2021.pdf|Revisionsberättelse för 2021]]
*[[index.php?title=Media:Verksamhetsplan SHF 2022.pdf|Proposition verksamhetsplan för 2022]]
*[[index.php?title=Media:Medlemsavgifter 2023.pdf|Proposition medlemsavgifter 2023]]
*[[index.php?title=Media:Budget 2022.pdf|Proposition budget för 2022]]
*[[index.php?title=Media:SHF stadgar 2022.pdf|Proposition Ändring av SHF stadgar]]
*[[index.php?title=Media:X|Valberedningens förslag]]

== Tid och plats ==
;•Söndag den 20 mars, senast anmälan av ombud.
;•Tisdag den 22 mars kl. 18.30-20.00 Stämman inleds med en videokonferens i Jitsi Meet, där röstningsverktyget VoteIT, procedurer och stämmans handlingar gås igenom.
;•Tisdag kl. 20.00 till onsdag kl. 17.30 är det öppet för debatt i VoteIT.
;•Onsdag den 23 mars med start kl. 18.30, avslutas stämman med omröstningar i VoteIT.
: Medlemmar i SHF som inte är klubbombud, kan följa stämman i Jitsi Meet och VoteIT, men utan möjlighet att aktivt delta i debatten, föreslå eller rösta. Maila i så fall SHF styrelse.
; [[index.php?title=Media:Utbildningsdokument-voteit.pdf|Allmän information om VoteIT]]
; Länkar
: https://meet.jit.si/SHF-mars-2022
: https://flygsport.voteit.se/

== Propositioner ==
* [[index.php?title=Media:Verksamhetsplan SHF 2022.pdf|Verksamhetsplan för 2022,]] målsättning för året
* Oförändrade [[index.php?title=Media:Medlemsavgifter 2023.pdf|medlemsavgifter 2023]]
* [[index.php?title=Media:Budget 2022.pdf|Budgetförslag för 2022]]
*[[index.php?title=Media:SHF stadgar 2022.pdf|Ändring av SHF stadgar]] ang. valberedning FSF

== Motioner ==
: Inga motioner har kommit in till SHF.

== Dagordning ==
;1. Mötet öppnas

;2. Fastställande av röstlängd samt godkännande av ombud

;3. Fråga om stämman är stadgeenligt utlyst

;4. Val av två justeringsmän att jämte stämmans ordförande justera protokollet samt två rösträknare

;5. Val av ordförande och sekreterare för mötet

;6. Grenförbundsstyrelsens och revisorernas berättelse samt fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

;7. Propositioner och motioner
* Fem propositioner från styrelsen och inga motioner.

;8. Fastställande av årsavgift

;9. Fastställande av budget samt godkännande av verksamhetsplan för kommande verksamhetsår.
;10 Val av:
*a) Grenförbundsordförande tillika ordförande i styrelsen
*b) Ledamöter i grenförbundsstyrelsen (Valda fram till stämman 2022 Harald Holmström, Per Andersson, Gunnar Remer )
*c) Revisorer jämte suppleant
*d) Valberedning till SHF styrelse enligt § 20 i SHF:S stadgar

;11. Formell del av mötet avslutas

;12. Orienteringar av allmän karaktär på förslag av styrelsen och föreningar
*Ersättning för SHF-styrelsearbete och uppdrag
*Nästa års stämma, tidpunkt och mötesform.

;13. Övriga föranmälda händelser
*Utdelning av priser och utmärkelser.

;14. Mötet avslutas


== Röstlängd ==
Klubbar måste utse ombud som röstar åt klubben, ett ombud per röst.
Röstlängden är ännu ej fastställd:
{|
|+
| klubb
| licenser
| röster
|-
| Albatross HFK
| 9
| 2
|-
| Bohusläns Skärm & Hängflygklub
| 3
| 1
|-
| Gwaihir HGC
| 14
| 2
|-
| Norrsken H & Skfk
| 1
| 0
|-
| Paragliding Friends Gotland
| 1
| 0
|-
| Skånes DFK
| 20
| 2
|-
| Stockholms HFK
| 17
| 2
|-
| Sunne Fk
| 4
| 1
|-
| Ållebergs HFK
| 8
| 1
|-
| Åre Sdfk
| 2
| 0
|-
| summa 79 lic. ger 11 röster om alla närvarar
|
|
|}
'''Protokoll från årsstämma i Svenska Hängflygförbundet 22-23 mars 2022'''

Deltagare
{| class="wikitable"
|carl-hyllander
|Carl Hyllander
|
|
|
|
|
|
|-
|per-andersson
|Per Andersson
|
|
|
|
|
|
|-
|harald-holmstrom
|Harald Holmström
|
|
|
|
|
|
|-
|tommy-nilsson
|Tommy Nilsson
|
|
|
|
|
|
|-
|joel-ponce-de-leon
|Joel Ponce De Leon
|
|
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|
|
|
|
|}

Dagordningspunkter

1. Mötet öppnas

Bifallna förslag:

* Harald Holmström (harald-holmstrom) föreslår att dagordningen fastställs

2. Fastställande av röstlängd samt godkännande av fullmakter

Bifallna förslag:

* Harald Holmström (harald-holmstrom) föreslår att röstlängder och ombud/representanter godkänns

3. Fråga om stämman är stadgeenligt utlyst

Bifallna förslag:

* Per Andersson (per-andersson) föreslår att besluta att stämman är stadgeenligt utlyst

4. Val av två justeringsmän att jämte stämmans ordförande justera dagens protokoll samt två rösträknare

Bifallna förslag:

* Per Andersson (per-andersson) föreslår Joel Ponse de Leon och Per Andersson till justeringsmän och rösträknare

Avslagna förslag:

* Harald Holmström (harald-holmstrom) föreslår Joel Ponse de Leon och Tommy Nilsson till justeringsmän och rösträknare

5. Val av ordförande och sekreterare för mötet

Bifallna förslag:

* Joel Ponce De Leon (joel-ponce-de-leon) Valberedning föreslår Harald Holmström till Ordförande för mötet
* Joel Ponce De Leon (joel-ponce-de-leon) Valberedning föreslår Carl Hyllander till sekreterare för mötet

6. Grenförbundsstyrelsens och revisorernas berättelse samt fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

Bifallna förslag:

* Harald Holmström (harald-holmstrom) föreslår att stämman ger styrelsen ansvarsfrihet
* Harald Holmström (harald-holmstrom) föreslår styrelsens verksamhetsberättelse läggs till handlingarna

7. Propositioner och motioner

Dagordningspunkten öppnades: 45 minuter sedan

Dagordningspunkten stängdes: 42 minuter sedan

7.1 Proposition: Ändring av SHFs stadgar

Bifallna förslag: Per Andersson (per-andersson) föreslår att bifalla styrelsens förslag om stadgeändring

8. Fastställande av årsavgift

Bifallna förslag:

* Per Andersson (per-andersson) Föreslår stämman beslutar enligt styrelsens förslag, att medlemsavgiften för 2023 lämna oförändrad på 350 kr

9. Fastställande av budget samt godkännande av verksamhetsplan för kommande verksamhetsår

Bifallna förslag:

* Harald Holmström (harald-holmstrom) föreslår att stämman fastställer föreslagen verksamhetsplan och budget för 2022

10. Personval, val av:

Bifallna förslag:

* Joel Ponce De Leon (joel-ponce-de-leon) a) val till ordförande Harald Holmström
* Joel Ponce De Leon (joel-ponce-de-leon) b) val av ledamot för styrelse Per Andersson och Gunnar Remer
* Joel Ponce De Leon (joel-ponce-de-leon) c) val av revisor Tomas Risberg
* Joel Ponce De Leon (joel-ponce-de-leon) e) val av valberedning Joel Ponce De Leon och Elias Karlsson
* Per Andersson (per-andersson) Föreslår att punkt d, val av valberedning till Svenska Flygsportförbundet, bordläggs då de valen görs av FSFs stämma.

11. Formell del av mötet avslutas

12. Orienteringar av allmän karaktär på förslag av styrelsen och föreningar

Bifallna förslag: Tommy Nilsson (tommy-nilsson) Info - Torbjörn Söderström skall assistera Tommy Nilsson med Distansligan 2022

13. Övriga föranmälda händelser

Inget har anmälts.

14. Mötet avslutades

Vid protokollet justeras justeras

__________________________ _________________________________ _______________________

Carl Hyllander Joel Ponce de Leon

2022-5, 31 maj

2022-06-02T09:53:29Z

Carl: rättelse under punkten övrigt

Tillbaka till alla [[styrelsemöten]]

== Tid och plats ==
Tisdag den 31 maj kl. 19.00
Join the meeting:
https://meet.jit.si/SHF
== Dagordning ==
inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander?
;37. Mötets öppnande

;38. Godkännande av dagordning för mötet

;39. Val av ordförande och sekreterare för mötet

;40. Val av justeringsperson

;41. Godkännande av protokoll
: Föregående mötesprotokoll [[2022-4, 26 april]], [[2022-3, 29 mars]] samt årsstämman

;42. Beslutspunkter
: a)

;43. Uppföljning av pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).
: b, Projekt
::• Flygsäkerhetsprojekt med bidrag från FSF, teknik, tävlingsregler och parasport (Harald)
::• App för olycks- och incidentrapportering med bidrag från TS (Per)
::• IT (Per)
::• Tävlingsverksamhet (Tommy)
::• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
::• Instruktörsutbildning (Tommy)
::• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per)
::• Verksamhetshandbok (Harald)

;44. Säkerhet.
: Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

;45. Övrigt
: Önskemål för FSF organisering och uppdrag (skrivelse)

;46. Nästa möte
Förslag: tisdag den xx juni kl. 19.00

;47. Mötet avslutas

== Protokoll ==
Tisdag den 31 maj kl. 19.00 Join the meeting: <nowiki>https://meet.jit.si/SHF</nowiki>

Protokoll

närvarande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson (kom med efter 30 minuter), Carl Hyllander

'''37. Mötet öppnades'''

'''38. Godkännande av dagordning för mötet: godkändes'''

'''39. Val av ordförande och sekreterare för mötet: Harald respektive Carl'''

'''40. Val av justeringsperson: Per'''

'''41. Godkännande av protokoll'''

Föregående mötesprotokoll [[2022-4, april|2022-4 (godkändes) april]], [[2022-3, mars|2022-3, 29 mars]] (firmatecknare saknas, Tommy ska skicka in) samt årsstämman (ska signeras på varje sida o skickas till Joel som sedan skickar till Per).

'''42. Beslutspunkter'''

a) Flygläger-ansökan från SDFK: endast 3 anmälda, hoppas på att friflygare ska anmäla sig. Ytterligare info, t ex om övriga aktiviteter efterlyses. SDFKs ansökan är ej helt korrekt/komplett. Harald föreslog att ansökan bifalles med krav på viss komplettering. Det beslutades.

Det frågades varför SHFK inte ansökte om lägerbidrag. Carl svarade att han inte vet, men att det flögs en del under Kristi Himmelfärdshelgen på Salanda. Inbjudan till läger ska publiceras senast 3 veckor innan på SHF hemsida och lägrets upplägg ska framgå.

'''43. Uppföljning av pågående arbete'''

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar). Saldot är 268185 kr.

Gunnar har nu lyckats logga in på Nordea och registrerat betalning till Norrköpings föreningsarkiv, försäkringspremie m m. Per har 64 medlemsinbetalningar.

b, Projekt

• Flygsäkerhetsprojekt med bidrag från FSF, teknik, tävlingsregler och parasport (Harald). SHF ska använda pengarna till bl a teknikutveckling.

• App för olycks- och incidentrapportering med bidrag från TS (Per). Appen ska anpassas till användning via smarttelefoner. Harald ska skriva en ansökan om bidrag till TS.

• IT (Per). Inget att rapportera. Wikin ligger fortfarande på Pers privata server. Per ska undersöka hur en ny lösning för hemsidan kan/bör skapas. En plan ska tas fram till nästa styrelsemöte. Ny hemsida måste vara klar innan årsskiftet.

• Tävlingsverksamhet (Tommy): Tommy m fl har varit på en tävling i Tyskland. Den hade ca 80 deltagare, varav 51 flexvingar. Det var svåra förhållanden men inget allvarligt inträffade.

Distansligan: två rapporter har inkommit, bl a från T Hylander.

• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy): Niklas Fridstrand har kontaktat Tommy. Han har pratat med Peter M och Mario och vill hjälpa till med att göra dokumentation av en modell färdig.

• Instruktörsutbildning (Tommy): Inget konkret har hänt ännu, men T har varit i kontakt med Hans B.

• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per): Tommy har fått info om en olycka som ännu inte har rapporterats. Det gäller en klubbresa till Frankrike. Piloten missbedömde möjligheten att ta sig tillbaks till landningsplatsen och tvingades landa på en skogsväg och skadade sig. Rapport förväntas komma snart.

• Verksamhetshandbok (Harald): En del material har samlats ihop. H är redo att börja skriva förslag till ändringar.

'''44. Säkerhet.'''

Har någon incident eller olycka inträffat? (Per). Se ovan.

'''45. Övrigt'''

Önskemål för FSF organisering och uppdrag (skrivelse): Harald har börjat med detta. Principen bör vara att hålla isär myndighetsverksamheten och förenings-verksamheten. Harald menar att det kan vara en nackdel att vara med i RF, eftersom det framöver kan tillkomma vissa krav som kan vara besvärliga att uppfylla och göra det svårt för oss att fokusera på vår kärnverksamhet. Per tror inte att det behöver vara ett stort problem. Vi behöver dessutom bidraget från RF. Om det skulle framföras krav som upplevs som orimliga för vår sport så måste vi framföra detta.

Harald ska justera sin skrivelse.

'''Uppföljning av skrivbordstillsynen av den delegerade verksamheten med flyginspektörer:''' SHF förväntas beskriva hur vi vidareutbildar och informerar våra medlemmar. Hans Berg bör vara med i mötena. Luftrumsintrång: Vi tror inte att vi har ett stort problem med detta.

'''46. Nästa möte:''' den 28 juni kl. 19.00 '''47. Mötet avslutades'''

2022-5, 31 maj

2022-05-31T18:48:13Z

Carl: protokoll tillagt

Tillbaka till alla [[styrelsemöten]]

== Tid och plats ==
Tisdag den 31 maj kl. 19.00
Join the meeting:
https://meet.jit.si/SHF
== Dagordning ==
inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander?
;37. Mötets öppnande

;38. Godkännande av dagordning för mötet

;39. Val av ordförande och sekreterare för mötet

;40. Val av justeringsperson

;41. Godkännande av protokoll
: Föregående mötesprotokoll [[2022-4, 26 april]], [[2022-3, 29 mars]] samt årsstämman

;42. Beslutspunkter
: a)

;43. Uppföljning av pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).
: b, Projekt
::• Flygsäkerhetsprojekt med bidrag från FSF, teknik, tävlingsregler och parasport (Harald)
::• App för olycks- och incidentrapportering med bidrag från TS (Per)
::• IT (Per)
::• Tävlingsverksamhet (Tommy)
::• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
::• Instruktörsutbildning (Tommy)
::• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per)
::• Verksamhetshandbok (Harald)

;44. Säkerhet.
: Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

;45. Övrigt
: Önskemål för FSF organisering och uppdrag (skrivelse)

;46. Nästa möte
Förslag: tisdag den xx juni kl. 19.00

;47. Mötet avslutas

== Protokoll ==
Tisdag den 31 maj kl. 19.00 Join the meeting: <nowiki>https://meet.jit.si/SHF</nowiki>

Protokoll

närvarande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson (kom med efter 30 minuter), Carl Hyllander

'''37. Mötet öppnades'''

'''38. Godkännande av dagordning för mötet: godkändes'''

'''39. Val av ordförande och sekreterare för mötet: Harald respektive Carl'''

'''40. Val av justeringsperson: Per'''

'''41. Godkännande av protokoll'''

Föregående mötesprotokoll [[2022-4, april|2022-4 (godkändes) april]], [[2022-3, mars|2022-3, 29 mars]] (firmatecknare saknas, Tommy ska skicka in) samt årsstämman (ska signeras på varje sida o skickas till Joel som sedan skickar till Per).

'''42. Beslutspunkter'''

a) Flygläger-ansökan från SDFK: endast 3 anmälda, hoppas på att friflygare ska anmäla sig. Ytterligare info, t ex om övriga aktiviteter efterlyses. SDFKs ansökan är ej helt korrekt/komplett. Harald föreslog att ansökan bifalles med krav på viss komplettering. Det beslutades.

Det frågades varför SHFK inte ansökte om lägerbidrag. Carl svarade att han inte vet, men att det flögs en del under Kristi Himmelfärdshelgen på Salanda. Inbjudan till läger ska publiceras senast 3 veckor innan på SHF hemsida och lägrets upplägg ska framgå.

'''43. Uppföljning av pågående arbete'''

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar). Saldot är 268185 kr.

Gunnar har nu lyckats logga in på Nordea och registrerat betalning till Norrköpings föreningsarkiv, försäkringspremie m m. Per har 64 medlemsinbetalningar.

b, Projekt

• Flygsäkerhetsprojekt med bidrag från FSF, teknik, tävlingsregler och parasport (Harald). SHF ska använda pengarna till bl a teknikutveckling.

• App för olycks- och incidentrapportering med bidrag från TS (Per). Appen ska anpassas till användning via smarttelefoner. Harald ska skriva en ansökan om bidrag till TS.

• IT (Per). Inget att rapportera. Wikin ligger fortfarande på Pers privata server. Per ska undersöka hur en ny lösning för hemsidan kan/bör skapas. En plan ska tas fram till nästa styrelsemöte. Ny hemsida måste vara klar innan årsskiftet.

• Tävlingsverksamhet (Tommy): Tommy m fl har varit på en tävling i Tyskland. Den hade ca 80 deltagare, varav 51 flexvingar. Det var svåra förhållanden men inget allvarligt inträffade.

Distansligan: två rapporter har inkommit, bl a från T Hylander.

• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy): Niklas Fridstrand har kontaktat Tommy. Han har pratat med Peter M och Mario och vill hjälpa till med att göra dokumentation av en modell färdig.

• Instruktörsutbildning (Tommy): Inget konkret har hänt ännu, men T har varit i kontakt med Hans B.

• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per): Tommy har fått info om en olycka som ännu inte har rapporterats. Det gäller en klubbresa till Frankrike. Piloten missbedömde möjligheten att ta sig tillbaks till landningsplatsen och tvingades landa på en skogsväg och skadade sig. Rapport förväntas komma snart.

• Verksamhetshandbok (Harald): En del material har samlats ihop. H är redo att börja skriva förslag till ändringar.

'''44. Säkerhet.'''

Har någon incident eller olycka inträffat? (Per). Se ovan.

'''45. Övrigt'''

Önskemål för FSF organisering och uppdrag (skrivelse): Harald har börjat med detta. Principen bör vara att hålla isär myndighetsverksamheten och förenings-verksamheten. Harald menar att det kan vara en nackdel att vara med i RF, eftersom det framöver kan tillkomma vissa krav som kan vara besvärliga att uppfylla och göra det svårt för oss att fokusera på vår kärnverksamhet. Per tror inte att det behöver vara ett stort problem. Vi behöver dessutom bidraget från RF. Om det skulle framföras krav som upplevs som orimliga för vår sport så måste vi framföra detta.

Harald ska justera sin skrivelse.

Flygsäkerhetsrådet: SHF förväntas beskriva hur vi vidareutbildar och informerar våra medlemmar. Hans Berg bör vara med i mötena. Luftrumsintrång: Vi tror inte att vi har ett stort problem med detta.

'''46. Nästa möte:''' den 28 juni kl. 19.00 '''47. Mötet avslutades'''

Årsmöte 22-23 mars 2022

2022-05-31T13:40:19Z

Carl:

== Kallelser ==
*[[index.php?title=Media:Första kallelsen stämma 2022.pdf|1a kallelsen]]
*[[index.php?title=Media:Andra kallelsen stämma2022.pdf|2a kallelsen]]

== Dokument inför årsmötet ==
*[[index.php?title=Media:Verksamhetsberättelse SHF 2021.pdf|Verksamhetsberättelse för 2021]]
*[[index.php?title=Media:Balansrapport2021.pdf|Balansrapport]]
*[[index.php?title=Media:Resultatrapport2021.pdf|Resultatrapport]]
*[[index.php?title=Media:Revisionsberättelse 2021.pdf|Revisionsberättelse för 2021]]
*[[index.php?title=Media:Verksamhetsplan SHF 2022.pdf|Proposition verksamhetsplan för 2022]]
*[[index.php?title=Media:Medlemsavgifter 2023.pdf|Proposition medlemsavgifter 2023]]
*[[index.php?title=Media:Budget 2022.pdf|Proposition budget för 2022]]
*[[index.php?title=Media:SHF stadgar 2022.pdf|Proposition Ändring av SHF stadgar]]
*[[index.php?title=Media:X|Valberedningens förslag]]

== Tid och plats ==
;•Söndag den 20 mars, senast anmälan av ombud.
;•Tisdag den 22 mars kl. 18.30-20.00 Stämman inleds med en videokonferens i Jitsi Meet, där röstningsverktyget VoteIT, procedurer och stämmans handlingar gås igenom.
;•Tisdag kl. 20.00 till onsdag kl. 17.30 är det öppet för debatt i VoteIT.
;•Onsdag den 23 mars med start kl. 18.30, avslutas stämman med omröstningar i VoteIT.
: Medlemmar i SHF som inte är klubbombud, kan följa stämman i Jitsi Meet och VoteIT, men utan möjlighet att aktivt delta i debatten, föreslå eller rösta. Maila i så fall SHF styrelse.
; [[index.php?title=Media:Utbildningsdokument-voteit.pdf|Allmän information om VoteIT]]
; Länkar
: https://meet.jit.si/SHF-mars-2022
: https://flygsport.voteit.se/

== Propositioner ==
* [[index.php?title=Media:Verksamhetsplan SHF 2022.pdf|Verksamhetsplan för 2022,]] målsättning för året
* Oförändrade [[index.php?title=Media:Medlemsavgifter 2023.pdf|medlemsavgifter 2023]]
* [[index.php?title=Media:Budget 2022.pdf|Budgetförslag för 2022]]
*[[index.php?title=Media:SHF stadgar 2022.pdf|Ändring av SHF stadgar]] ang. valberedning FSF

== Motioner ==
: Inga motioner har kommit in till SHF.

== Dagordning ==
;1. Mötet öppnas

;2. Fastställande av röstlängd samt godkännande av ombud

;3. Fråga om stämman är stadgeenligt utlyst

;4. Val av två justeringsmän att jämte stämmans ordförande justera protokollet samt två rösträknare

;5. Val av ordförande och sekreterare för mötet

;6. Grenförbundsstyrelsens och revisorernas berättelse samt fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

;7. Propositioner och motioner
* Fem propositioner från styrelsen och inga motioner.

;8. Fastställande av årsavgift

;9. Fastställande av budget samt godkännande av verksamhetsplan för kommande verksamhetsår.
;10 Val av:
*a) Grenförbundsordförande tillika ordförande i styrelsen
*b) Ledamöter i grenförbundsstyrelsen (Valda fram till stämman 2022 Harald Holmström, Per Andersson, Gunnar Remer )
*c) Revisorer jämte suppleant
*d) Valberedning till SHF styrelse enligt § 20 i SHF:S stadgar

;11. Formell del av mötet avslutas

;12. Orienteringar av allmän karaktär på förslag av styrelsen och föreningar
*Ersättning för SHF-styrelsearbete och uppdrag
*Nästa års stämma, tidpunkt och mötesform.

;13. Övriga föranmälda händelser
*Utdelning av priser och utmärkelser.

;14. Mötet avslutas


== Röstlängd ==
Klubbar måste utse ombud som röstar åt klubben, ett ombud per röst.
Röstlängden är ännu ej fastställd:
{|
|+
| klubb
| licenser
| röster
|-
| Albatross HFK
| 9
| 2
|-
| Bohusläns Skärm & Hängflygklub
| 3
| 1
|-
| Gwaihir HGC
| 14
| 2
|-
| Norrsken H & Skfk
| 1
| 0
|-
| Paragliding Friends Gotland
| 1
| 0
|-
| Skånes DFK
| 20
| 2
|-
| Stockholms HFK
| 17
| 2
|-
| Sunne Fk
| 4
| 1
|-
| Ållebergs HFK
| 8
| 1
|-
| Åre Sdfk
| 2
| 0
|-
| summa 79 lic. ger 11 röster om alla närvarar
|
|
|}
'''Protokoll, kopierat från VoteIt'''

Deltagare
{| class="wikitable"
|carl-hyllander
|Carl Hyllander
|
|
|
|
|
|
|-
|per-andersson
|Per Andersson
|
|
|
|
|
|
|-
|harald-holmstrom
|Harald Holmström
|
|
|
|
|
|
|-
|tommy-nilsson
|Tommy Nilsson
|
|
|
|
|
|
|-
|joel-ponce-de-leon
|Joel Ponce De Leon
|
|
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|
|
|
|
|}

Dagordningspunkter

1. Mötet öppnas

Bifallna förslag:

* Harald Holmström (harald-holmstrom) föreslår att dagordningen fastställs

2. Fastställande av röstlängd samt godkännande av fullmakter

Bifallna förslag:

* Harald Holmström (harald-holmstrom) föreslår att röstlängder och ombud/representanter godkänns

3. Fråga om stämman är stadgeenligt utlyst

Bifallna förslag:

* Per Andersson (per-andersson) föreslår att besluta att stämman är stadgeenligt utlyst

4. Val av två justeringsmän att jämte stämmans ordförande justera dagens protokoll samt två rösträknare

Bifallna förslag:

* Per Andersson (per-andersson) föreslår Joel Ponse de Leon och Per Andersson till justeringsmän och rösträknare

Avslagna förslag:

* Harald Holmström (harald-holmstrom) föreslår Joel Ponse de Leon och Tommy Nilsson till justeringsmän och rösträknare

5. Val av ordförande och sekreterare för mötet

Bifallna förslag:

* Joel Ponce De Leon (joel-ponce-de-leon) Valberedning föreslår Harald Holmström till Ordförande för mötet
* Joel Ponce De Leon (joel-ponce-de-leon) Valberedning föreslår Carl Hyllander till sekreterare för mötet

6. Grenförbundsstyrelsens och revisorernas berättelse samt fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

Bifallna förslag:

* Harald Holmström (harald-holmstrom) föreslår att stämman ger styrelsen ansvarsfrihet
* Harald Holmström (harald-holmstrom) föreslår styrelsens verksamhetsberättelse läggs till handlingarna

7. Propositioner och motioner

Dagordningspunkten öppnades: 45 minuter sedan

Dagordningspunkten stängdes: 42 minuter sedan

7.1 Proposition: Ändring av SHFs stadgar

Bifallna förslag: Per Andersson (per-andersson) föreslår att bifalla styrelsens förslag om stadgeändring

8. Fastställande av årsavgift

Bifallna förslag:

* Per Andersson (per-andersson) Föreslår stämman beslutar enligt styrelsens förslag, att medlemsavgiften för 2023 lämna oförändrad på 350 kr

9. Fastställande av budget samt godkännande av verksamhetsplan för kommande verksamhetsår

Bifallna förslag:

* Harald Holmström (harald-holmstrom) föreslår att stämman fastställer föreslagen verksamhetsplan och budget för 2022

10. Personval, val av:

Bifallna förslag:

* Joel Ponce De Leon (joel-ponce-de-leon) a) val till ordförande Harald Holmström
* Joel Ponce De Leon (joel-ponce-de-leon) b) val av ledamot för styrelse Per Andersson och Gunnar Remer
* Joel Ponce De Leon (joel-ponce-de-leon) c) val av revisor Tomas Risberg
* Joel Ponce De Leon (joel-ponce-de-leon) e) val av valberedning Joel Ponce De Leon och Elias Karlsson
* Per Andersson (per-andersson) Föreslår att punkt d, val av valberedning till Svenska Flygsportförbundet, bordläggs då de valen görs av FSFs stämma.

11. Formell del av mötet avslutas

12. Orienteringar av allmän karaktär på förslag av styrelsen och föreningar

Bifallna förslag: Tommy Nilsson (tommy-nilsson) Info - Torbjörn Söderström skall assistera Tommy Nilsson med Distansligan 2022

13. Övriga föranmälda händelser

Inget har anmälts.

14. Mötet avslutades

Årsmöte 22-23 mars 2022

2022-05-31T13:31:38Z

Carl: Protokoll från Årsstämman inkopierat

== Kallelser ==
*[[index.php?title=Media:Första kallelsen stämma 2022.pdf|1a kallelsen]]
*[[index.php?title=Media:Andra kallelsen stämma2022.pdf|2a kallelsen]]

== Dokument inför årsmötet ==
*[[index.php?title=Media:Verksamhetsberättelse SHF 2021.pdf|Verksamhetsberättelse för 2021]]
*[[index.php?title=Media:Balansrapport2021.pdf|Balansrapport]]
*[[index.php?title=Media:Resultatrapport2021.pdf|Resultatrapport]]
*[[index.php?title=Media:Revisionsberättelse 2021.pdf|Revisionsberättelse för 2021]]
*[[index.php?title=Media:Verksamhetsplan SHF 2022.pdf|Proposition verksamhetsplan för 2022]]
*[[index.php?title=Media:Medlemsavgifter 2023.pdf|Proposition medlemsavgifter 2023]]
*[[index.php?title=Media:Budget 2022.pdf|Proposition budget för 2022]]
*[[index.php?title=Media:SHF stadgar 2022.pdf|Proposition Ändring av SHF stadgar]]
*[[index.php?title=Media:X|Valberedningens förslag]]

== Tid och plats ==
;•Söndag den 20 mars, senast anmälan av ombud.
;•Tisdag den 22 mars kl. 18.30-20.00 Stämman inleds med en videokonferens i Jitsi Meet, där röstningsverktyget VoteIT, procedurer och stämmans handlingar gås igenom.
;•Tisdag kl. 20.00 till onsdag kl. 17.30 är det öppet för debatt i VoteIT.
;•Onsdag den 23 mars med start kl. 18.30, avslutas stämman med omröstningar i VoteIT.
: Medlemmar i SHF som inte är klubbombud, kan följa stämman i Jitsi Meet och VoteIT, men utan möjlighet att aktivt delta i debatten, föreslå eller rösta. Maila i så fall SHF styrelse.
; [[index.php?title=Media:Utbildningsdokument-voteit.pdf|Allmän information om VoteIT]]
; Länkar
: https://meet.jit.si/SHF-mars-2022
: https://flygsport.voteit.se/

== Propositioner ==
* [[index.php?title=Media:Verksamhetsplan SHF 2022.pdf|Verksamhetsplan för 2022,]] målsättning för året
* Oförändrade [[index.php?title=Media:Medlemsavgifter 2023.pdf|medlemsavgifter 2023]]
* [[index.php?title=Media:Budget 2022.pdf|Budgetförslag för 2022]]
*[[index.php?title=Media:SHF stadgar 2022.pdf|Ändring av SHF stadgar]] ang. valberedning FSF

== Motioner ==
: Inga motioner har kommit in till SHF.

== Dagordning ==
;1. Mötet öppnas

;2. Fastställande av röstlängd samt godkännande av ombud

;3. Fråga om stämman är stadgeenligt utlyst

;4. Val av två justeringsmän att jämte stämmans ordförande justera protokollet samt två rösträknare

;5. Val av ordförande och sekreterare för mötet

;6. Grenförbundsstyrelsens och revisorernas berättelse samt fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

;7. Propositioner och motioner
* Fem propositioner från styrelsen och inga motioner.

;8. Fastställande av årsavgift

;9. Fastställande av budget samt godkännande av verksamhetsplan för kommande verksamhetsår.
;10 Val av:
*a) Grenförbundsordförande tillika ordförande i styrelsen
*b) Ledamöter i grenförbundsstyrelsen (Valda fram till stämman 2022 Harald Holmström, Per Andersson, Gunnar Remer )
*c) Revisorer jämte suppleant
*d) Valberedning till SHF styrelse enligt § 20 i SHF:S stadgar

;11. Formell del av mötet avslutas

;12. Orienteringar av allmän karaktär på förslag av styrelsen och föreningar
*Ersättning för SHF-styrelsearbete och uppdrag
*Nästa års stämma, tidpunkt och mötesform.

;13. Övriga föranmälda händelser
*Utdelning av priser och utmärkelser.

;14. Mötet avslutas


== Röstlängd ==
Klubbar måste utse ombud som röstar åt klubben, ett ombud per röst.
Röstlängden är ännu ej fastställd:
{|
|+
| klubb
| licenser
| röster
|-
| Albatross HFK
| 9
| 2
|-
| Bohusläns Skärm & Hängflygklub
| 3
| 1
|-
| Gwaihir HGC
| 14
| 2
|-
| Norrsken H & Skfk
| 1
| 0
|-
| Paragliding Friends Gotland
| 1
| 0
|-
| Skånes DFK
| 20
| 2
|-
| Stockholms HFK
| 17
| 2
|-
| Sunne Fk
| 4
| 1
|-
| Ållebergs HFK
| 8
| 1
|-
| Åre Sdfk
| 2
| 0
|-
| summa 79 lic. ger 11 röster om alla närvarar
|
|
|}
'''Protokoll, kopierat från VoteIt'''

Deltagare
{| class="wikitable"
|carl-hyllander
|Carl Hyllander
|
|
|
|
|
|
|-
|per-andersson
|Per Andersson
|
|
|
|
|
|
|-
|harald-holmstrom
|Harald Holmström
|
|
|
|
|
|
|-
|tommy-nilsson
|Tommy Nilsson
|
|
|
|
|
|
|-
|joel-ponce-de-leon
|Joel Ponce De Leon
|
|
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|
|
|
|
|}

Dagordningspunkter

1. Mötet öppnas

Bifallna förslag:

* Harald Holmström (harald-holmstrom) föreslår att dagordningen fastställs

2. Fastställande av röstlängd samt godkännande av fullmakter

Bifallna förslag:

* Harald Holmström (harald-holmstrom) föreslår att röstlängder och ombud/representanter godkänns

3. Fråga om stämman är stadgeenligt utlyst

Bifallna förslag:

* Per Andersson (per-andersson) föreslår att besluta att stämman är stadgeenligt utlyst

4. Val av två justeringsmän att jämte stämmans ordförande justera dagens protokoll samt två rösträknare

Bifallna förslag:

* Per Andersson (per-andersson) föreslår Joel Ponse de Leon och Per Andersson till justeringsmän och rösträknare

Avslagna förslag:

* Harald Holmström (harald-holmstrom) föreslår Joel Ponse de Leon och Tommy Nilsson till justeringsmän och rösträknare

5. Val av ordförande och sekreterare för mötet

Bifallna förslag:

* Joel Ponce De Leon (joel-ponce-de-leon) Valberedning föreslår Harald Holmström till Ordförande för mötet
* Joel Ponce De Leon (joel-ponce-de-leon) Valberedning föreslår Carl Hyllander till sekreterare för mötet

6. Grenförbundsstyrelsens och revisorernas berättelse samt fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

Bifallna förslag:

* Harald Holmström (harald-holmstrom) föreslår att stämman ger styrelsen ansvarsfrihet
* Harald Holmström (harald-holmstrom) föreslår styrelsens verksamhetsberättelse läggs till handlingarna

7. Propositioner och motioner

Dagordningspunkten öppnades: 45 minuter sedan

Dagordningspunkten stängdes: 42 minuter sedan

7.1 Proposition: Ändring av SHFs stadgar

Bifallna förslag: Per Andersson (per-andersson) föreslår att bifalla styrelsens förslag om stadgeändring

8. Fastställande av årsavgift

Bifallna förslag:

* Per Andersson (per-andersson) Föreslår stämman beslutar enligt styrelsens förslag, att medlemsavgiften för 2023 lämna oförändrad på 350 kr

9. Fastställande av budget samt godkännande av verksamhetsplan för kommande verksamhetsår

Bifallna förslag:

* Harald Holmström (harald-holmstrom) föreslår att stämman fastställer föreslagen verksamhetsplan och budget för 2022

10. Personval, val av:

Bifallna förslag:

* Joel Ponce De Leon (joel-ponce-de-leon) a) val till ordförande Harald Holmström
* Joel Ponce De Leon (joel-ponce-de-leon) b) val av ledamot för styrelse Per Andersson och Gunnar Remer
* Joel Ponce De Leon (joel-ponce-de-leon) c) val av revisor Tomas Risberg
* Joel Ponce De Leon (joel-ponce-de-leon) e) val av valberedning Joel Ponce De Leon och Elias Karlsson
* Per Andersson (per-andersson) Föreslår att punkt d, val av valberedning till Svenska Flygsportförbundet, bordläggs då de valen görs av FSFs stämma.

11. Formell del av mötet avslutas

12. Orienteringar av allmän karaktär på förslag av styrelsen och föreningar

Bifallna förslag: Tommy Nilsson (tommy-nilsson) Info - Torbjörn Söderström skall assistera Tommy Nilsson med Distansligan 2022

13. Övriga föranmälda händelser

Inget har anmälts.

Per capsulam 2022-04-07: Utlysning av ansökan om lägerbidrag för 2022

2022-04-08T14:46:59Z

Carl: /* Utlysning av ansökningsregler för flyglägerbidrag 2022 */

== Utlysning av ansökningsregler för flyglägerbidrag 2022 ==
; Flyglägerbidrag 2022
Syftet med bidraget är att utveckla sporten, få fler att vilja flyga och fortsätta flyga. Det finns några villkor för att erhålla bidrag.
; Villkor:
* Ni kan ansöka om max 1000 kronor per utlyst dag av flygläger i Sverige, och 5000 kronor per klubb dvs. max 5 dagar under perioden april t.o.m. september 2022.
* Ansök om bidrag skriftligen med en beskrivning enligt syftet i den inledande meningen och i linje beskrivningarna nedan. Skicka ansökan till styrelsen senast 3 veckor före det planerade lägret (maila till styrelsen@hangflyg.org).
* En inbjudan ska publiceras på SHFs hemsida minst 3 veckor innan lägret, gärna på andra ställen också t.ex. Hängflyggruppen på facebook. Inbjudan ska återspegla ansökan (styrelsen hjälper gärna till med publicering på hemsidan, men ni får författa den själva).
* Pengarna betalas ut först när lägret har genomförts och en skriftlig rapport om lägret har skickats till, och godkänts av styrelsen. Rapporten ska också återspegla ansökan och syftet. Dvs. det ska framgå att de aktiviteter som angavs i ansökan har genomförts och med vilket resultat.
* Rapporten bör skickas till styrelsen senast 4 veckor efter att lägret avslutats men absolut senast 1 november 2022, annars uteblir bidraget.
Styrelsen ger ett preliminärt svar om bidrag senast 1 vecka efter att ansökan har kommit in.
; Beskrivning av flygläger
Planera lägret väl så att det passar för nya så väl som erfarna flygare. För att få ut mer av flyglägren önskar styrelsen att planering görs även för dagar med dåligt väder.

En lämplig delaktivitet är skolning av elever, både grundutbildning och vidareutbildning. Tänk på att fråga instruktören om hjälp önskas. Kanske kan du ta tillfället i akt och påbörja din egen instruktörskarriär också, med god vägledning kan du aldrig börja för tidigt och vi behöver fler instruktörer.

Piloter behöver också utvecklas för att det ska vara roligt att fortsätta. Det kan då handla om teoretisk genomgång av kurvteknik, meterologi och taktik för att flyga långt, tävlingsregler, programera banor och ladda in luftrum i instrumenten, säkerhet vid små utelandningar osv. Förhoppningsvis kan det få fler att våga sig ut på sträckflygning, det är väl ändå drömmen? Kombinera gärna teori med praktiska övningar t.ex. genom planerad sträckflygning och organiserad upphämtning. Eller varför inte en enkel tävling?
Det är de lokala klubbarna som bestämmer hur ni vill använda pengarna och organisera själva lägret, så länge villkoren uppfylls. Pengarna ska givetvis användas för att täcka kostnader kopplade till flyglägret, inte subventionera elevskolning, boende eller resor. Eventuellt överskott tillfaller klubben och kan t.ex. användas för investeringar i utrustning. Styrelsens krav är i vilket fall att alla hängflygare ska känna sig varmt välkomna och finna mening i att besöka lägret.

Orsaken till att flygläger ska utlysas senast 3 veckor i förväg är att deltagarna ska kunna planera ledighet och resor. Samordna gärna med övriga klubbar så att ni, om möjligt, kan undvika att hålla flygläger samtidigt.
För att lyckas med detta måste vi hjälpas åt. Det är också en mycket förutsättning för att vi alla ska trivas och utvecklas tillsammans.

Länk till wikin:

== Förslag till beslut ==
: Villkor för ansökan och genomförande av läger för att erhålla lägerbidrag annonseras ut omgående per mail till alla medlemmar, samt på förbundets hemsida.

== Rösning ==
: Harald Holmström röstar för förslaget, 2022-04-27.
: Per Andersson röstar för förslaget 2022-04-07.
: Tommy Nilsson röstar för förslaget 2022-04-08.
: Gunnar Remer
: Carl Hyllander röstar för förslaget 2022-04-08

Fil:SHF Årsstämma 22-23 mars 2022.docx

2022-03-25T07:25:23Z

Carl: Carl laddade upp en ny version av Fil:SHF Årsstämma 22-23 mars 2022.docx

== Sammanfattning ==
Protokoll från SHF Årsstämma 2022

Fil:SHF Årsstämma 22-23 mars 2022.docx

2022-03-23T19:10:34Z

Carl: Protokoll från SHF Årsstämma 2022

== Sammanfattning ==
Protokoll från SHF Årsstämma 2022

2022-1, 25 januari

2022-01-25T20:43:16Z

Carl:

Tillbaka till alla [[styrelsemöten]]
== Tid och plats ==
Kl. 19.00 tisdag den 25 januari, via internet
Join the meeting:
https://meet.jit.si/SHF

== Dagordning ==
: Inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander
;1. Mötets öppnande

;2. Godkännande av dagordning för mötet

;3. Val av ordförande och sekreterare för mötet

;4. Val av justeringsperson

;5. Godkännande av protokoll
: Föregående mötesprotokoll [[2021-11, 14 december]]

;6. Beslutspunkter
: a) Redovisningen för flyglägeret på Bunge Gotland, inkom den 28 december. Enligt villkoren för lägerbidrag, ska det redovisas senast den 1 november för att bidrag ska beviljas.
: Förslag till beslut: Bidraget för flyglägret beviljas ej, eftersom villkoren inte följts.
: b) Styrelsens förslag till budget för 2022 [[index.php?title=Media:Budget 2022.pdf|proposition Budget 2022]].
: Förslag till beslut: Godkänna budgetförslaget.
: c) Styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2022 [[index.php?title=Media:Verksamhetsplan SHF 2022.pdf|proposition Verksamhetsplan 2022]].
: Förslag till beslut: Godkänna förslaget till verksamhetsplan.
: d) Styrelsens förslag till verksamhetsberättelse [[index.php?title=Media:Verksamhetsberättelse SHF 2021.pdf|Verksamhetsberättelse 2021]]
: Förslag till beslut: Godkänna förslaget till verksamhetsberättelse.
: e) Styrelsens förslag till medlemsavgifter för 2023 [[index.php?title=Media:Medlemsavgifter 2023.pdf|proposition Medlemsavgifter 2023]]
: Förslag till beslut: Godkänna förslaget till medlemsavgifter för 2023.
: f) Styrelsens förslag till ändring i stadgarna [[index.php?title=Media:SHF stadgar 2022.pdf|proposition Ändring av SHF stadgar]]
: Förslag till beslut: Godkänna förslaget till ändring av SHF stadgar.

;7. Uppföljning av pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport (Gunnar).
: c, webb och information (vakant)
: d, Projekt
::• IT (Per)
::• Tävlingsverksamhet (Tommy)
::• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
::• Instruktörsutbildning
::• Bank och Swish
::• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens, årlig rapport för 2021

;8. Säkerhet.
: Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

;9. Övriga punkter
: Rekrytering och bidrag (Gunnar)
: Revidering verksamhetshandbok
: Attityder och olämpligt beteende
: Offentliga handlingar

;10. Nästa möte
: Förslag tisdag den 22 februari kl. 19.00


== Protokoll ==
Närvarande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander

'''1. Mötets öppnande: Harald'''

'''2. Godkännande av dagordning för mötet: OK'''

'''3. Val av ordförande och sekreterare för mötet Harald, Carl'''

'''4. Val av justeringsperson: Per'''

'''5. Godkännande av protokoll'''

Föregående mötesprotokoll [[2021-11, 14 december]] Godkändes

'''6. Beslutspunkter'''

a) Redovisningen för flyglägret på Bunge Gotland, inkom den 28 december. Enligt villkoren för lägerbidrag, ska det redovisas snarast efter avslutat läger men senast den 1 november för att bidrag ska beviljas.

Beslut: Ansökt bidrag för flyglägret beviljas endast delvis, eftersom villkoren inte har uppfyllts. Dessutom framgår det inte att de har annonserat det i tid. Det förefaller inte att ha funnits en plan för aktiviteter vid oflygbart väder. Beslöts att ge 1500 kr. Styrelsen förväntar sig att det fungerar bättre nästa gång.

b) Styrelsens förslag till budget för 2022 proposition Budget 2022.

Beslut: Styrelsen godkände budgetförslaget efter diskussion/förtydligande av vissa poster.

c) Styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2022 proposition Verksamhetsplan 2022.

Beslut: Styrelsen godkände förslaget till verksamhetsplan.

d) Styrelsens förslag till verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelse 2021

Beslut: Styrelsen godkände förslaget till verksamhetsberättelse. Dock skall skrivelsen om antal incidenter för 2021 vara 3.

e) Styrelsens förslag till medlemsavgifter för 2023 proposition Medlemsavgifter 2023

Beslut: Styrelsen godkände förslaget till medlemsavgifter för 2023.

f) Styrelsens förslag till ändring i stadgarna proposition Ändring av SHF stadgar

Beslut: Styrelsen godkände förslaget till ändring av SHF stadgar.

'''7. Uppföljning av pågående arbete'''

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport (Gunnar).

Gunnar har inte kunnat slutföra årsbokslutet p g a att revisorn är sjuk. Saldot på Plusgirokontot idag är 271.182,93 kr. Antalet utfärdade licenser för år 2022: 30 st är inbetalda inbetalda, varav 29 är godkända och 1 väntar på klubbens godkännande.

c, webb och information (vakant). Intet nytt.

d, Projekt

• IT (Per). Vi tackar ja till FSF erbjudande om att nyttja deras hemsida,

• Tävlingsverksamhet (Tommy)

Gunnar ska skicka tävlingsrelaterade bilder till Tommy att användas på reklamartiklar.

Örnstatyetten för Distansligans 1:a-pris håller på att ta slut. Vi måste försöka få tag på fler likadana eller åtminstone liknande. Det finns en kvar för 2022.

• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)

Det går långsamt att få mallarna klara (problem med uppdatering). Dispensen (gällde för Peter Mattson) för flygning med E-help är utgången.

• Instruktörsutbildning

Tommy har pratat med Hans Berg. Hans ska skicka ut (i februari) fråga till klubbarna för att klara ut vilka som är intresserade att gå instruktörskurs. Tommy lägger ut info på Hängflygs Facebook.

• Bank och Swish

• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens, årlig rapport för 2021

Ingen incident är känd.

'''8. Säkerhet.'''

Ingen incident är känd.

'''9. Övriga punkter'''

Rekrytering och bidrag (Gunnar):

Vi bör avsätta pengar till rekrytering. Många i vår sport börjar bli gamla…

Vi bör försöka premiera/uppmuntra ungdomar (under 25) att hängflyga.

Tommy: vi bör se till att vara mer synliga i samhället, t ex på skolor, bibliotek. Förbundet bör ta fram en nationell plansch/informationsbroschyr. Vår sport är relativt okänd för allmänheten. Det behöver inte kosta stora pengar att skapa ett material som klubbarna kan sprida.

Revidering verksamhetshandboken:

Det bör kanske utses en redigeringsansvarig för verksamhetshandboken. Den kanske bör struktureras på något annat sätt.

Attityder och olämpligt beteende:

Olämpligt beteende, t ex vid flygning med motorsele, bör stävjas. Ansvaret att motverka dåligt beteende, som dessutom är negativ reklam för vår sport, vilar på bl a klubbordförandena. Hur ska vi komma till rätta med detta problem? Gunnar pratar med Hans Berg om problemet.

Offentliga handlingar:

Frågan från Ingemar Boström om utlämning av medlemslista aktualiserar frågan om huruvida vi har rätt att lämna ut sådana uppgifter. Styrelsen tolkar lagen som att vi är förhindrade att göra det, med mindre än att vi har samtliga berörda medlemmars (licensinnehavares) skriftliga medgivande. Dessutom är vi skyldiga att förvissa oss om att uppgifterna inte kommer att användas till skada för de personer som berörs. Licensregistret ingår i SHFs myndighetsutövning och är därför att anse som offentlig handling. Styrelsen behöver rådgöra med juridisk expertis i denna fråga, t ex med Transportstyrelsen.

'''10. Nästa möte'''

Beslöts: tisdag den 22 februari kl. 19.00

2021-11, 14 december

2021-12-14T20:16:48Z

Carl: /* Protokoll */

Tillbaka till alla [[styrelsemöten]]

== Tid och plats ==
Kl. 19.00 tisdag den 14 december, via internet
Join the meeting:
https://meet.jit.si/SHF
== Dagordning ==
: Inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander
;94. Mötets öppnande

;95. Godkännande av dagordning för mötet

;96. Val av ordförande och sekreterare för mötet

;97. Val av justeringsperson

;98. Godkännande av protokoll
: Föregående mötesprotokoll [[2021-10, 2 november]]

;99. Beslutspunkter
: a) Svenska Flygsportförbundet uppdrag [[index.php?title=Media:2021 hängflyg flygsäkerhetsprojekt.docx.pdf|flygsäkerhetsprojekt]]
: Förslag till beslut: ge i uppdrag till ordförande SHF att upprätta en handlingsplan enligt projektbeskrivningen och redovisa den för Svenska Flygsportförbundet senast 2022-12-15.
:b) Transportstyrelsens avisering om tillsyn av delegerad verksamhet, enkät [[index.php?title=Media:Tillsyn Sv Hängflygförbundet TSL 2021-7176.pdf|TSL 2021-7176]].
: Förslag till beslut: ge i uppdrag till Harald att besvara enkäten med stöd av övriga styrelsemedlemmar senast den 14 januari 2022.

;100. Uppföljning av pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport (Gunnar).
: c, webb och information (vakant)
: d, Projekt
::• IT (Per)
::• Tävlingsverksamhet (Tommy)
::• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
::• Instruktörsutbildning inkl. dispenser
::• Bankbyte och Swish
::• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens

;101. Säkerhet.
: Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

;102. Övriga punkter
: Dokument inför årsstämman 2022, fastställande av medlemsavgifter 2023, verksamhetsplan för 2022, budget, verksamhetsberättelse m.m.
Utkast enligt mail.
: Anslutning till Kivra kan ske tidigast i januari 2022.
: Bidrag Brahehus utfyllnad hang.

;103. Nästa möte
: Förslag tisdag den 25 Januari kl. 19.00

== Protokoll ==

: Närvarande: Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander, Gunnar Remer (anslöt vid punkt 99)
;94. Mötet öppnades av Harald
; <nowiki>95. Dagordning för mötet godkändes: Ja</nowiki>
;<nowiki>96. Val av ordförande: Harald och sekreterare: Carl för mötet</nowiki>
;<nowiki>97. Val av justeringsperson: Tommy</nowiki>
;<nowiki>98. Godkännande av protokoll: Godkändes</nowiki>
:Föregående mötesprotokoll [[2021-10, 2 november]]
;99. Beslutspunkter
:a) Svenska Flygsportförbundet uppdrag flygsäkerhetsprojekt
:Förslag till beslut: ge i uppdrag till ordförande SHF att upprätta en handlingsplan enligt projektbeskrivningen och redovisa den för Svenska Flygsportförbundet senast 2022-12-15.
:Beslöts: skall söka bidrag och ta fram en handlingplan enligt ovan förslag
: b) Transportstyrelsens avisering om tillsyn av delegerad verksamhet, enkät TSL 2021-7176.
:Beslöts: ge i uppdrag till Harald att besvara enkäten med stöd av övriga styrelsemedlemmar senast den 14 januari 2022.
; 100. Uppföljning av pågående arbete
:a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport (Gunnar).
:Gunnar rapporterade att 223.922,93 kr finns på Plusgirokontot.
:Gunnar rapporterade att det har förekommit ett bedrägeriförsök mot SHF i syfte att få pengar utbetalda.
:Gunnar meddelar att han är vaksam mot sådant.
:c, webb och information (vakant)
:Information om licensförnyelse är inte publicerat än på hemsidan.
:Beslöts: Den måste uppdateras snarast. Tommy åtog sig att ordna det.
:d, Projekt
:: • IT (Per): Inget att rapportera
:: • Tävlingsverksamhet (Tommy)
::Tommy rapporterade om Distansligan 2021:
::12 flygningar inskickade, 9 är godkända. 1 är under 15 km, 1 är i kontrollerat luftrum, 1 saknar redovisning.
::Följande är placeringarna:
::1:a plats Tomas Hylander, 2:a plats Gunnar Remer, 3:e plats Erik Brantmo, 4:a Harald Holmström, 5:a Tommy Nilsson, 6:a Mario 7:a Jorgos.
::Alla har dock inte gjort 2 flygningar, vilket är kravet enligt de regler som har formulerats...
:: • Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
::Har inte hänt mycket, har inte kollat på sistone med Peter Mattson
:: • Instruktörsutbildning inkl. dispenser
::Tommy ska kontakta hans Hans Berg för att få en uppdatering av läget.
:: • Bankbyte och Swish
::Under utveckling.
:: • Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens
::Per känner inte till någon incident. En säkerhetsskonferens har genomförts med gott resultat.
::Stockholmsklubben var rikt representerad på konferensen, vilket uppskattades.

; 101. Säkerhet.
:Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)
:Per känner inte till någon incident.
;102. Övriga punkter
:Dokument inför årsstämman 2022, fastställande av medlemsavgifter 2023, verksamhetsplan för 2022, budget, verksamhetsberättelse m.m.
:Per anser att vi bör bibehålla nuvarande medlemsavgifter, eftersom våra kostnader inte har ökat.
:Per föreslog några justeringar i föreslagen verksamhetsplan och verksamhetsberättelse.
:Vissa justeringar i budgeten bör göras.
Utkast enligt mail.
: Anslutning till Kivra kan ske tidigast i januari 2022. En gemensam mailinkorg för styrelsen m m. Per har förberett.
:Joel i Stockholmsklubben har hört sig för om det går att få bidrag för att bygga en startramp vid sidan om borgen i Brahehus. Frågan är om SHF ska bidra till finansieringen av anläggandet av flygställen. Generellt har SHF inte beviljat bidrag till underhåll av flygställen, med detta avser ju nyanläggning. Styrelsen är preliminärt positivt inställd till iden. För att kunna ta ställning till frågan behöver styrelsen få in ett skriftligt underlag som beskriver hur detta ska genomföras, vilka markägaarförhållanden som behöver tas hänsyn till m m.
:
;103. Nästa möte
:Beslutades: 25:e januari 2022 kl 19:00

2021-11, 14 december

2021-12-13T16:57:30Z

Carl: /* Protokoll */

2021-8, 31 augusti

2021-08-31T18:27:43Z

Carl: /* Protokoll */

Tillbaka till alla [[styrelsemöten]]

== Tid och plats ==
Kl. 19.00 tisdag den 31 augusti, via internet
Join the meeting:
https://meet.jit.si/SHF
== Dagordning ==
: Inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander
;65. Mötets öppnande

;66. Godkännande av dagordning för mötet

;67. Val av ordförande och sekreterare för mötet

;68. Val av justeringsperson

;69. Godkännande av protokoll
: Status signering årsstämma och firmatecknare
: Föregående mötesprotokoll [[2021-7, 22 juni]]
;70. Beslutspunkter
: a) Ansökan om bidrag för skolvinge, Albatross hängflygklubb [[Media:Bidragsansökan_skolvinge_Albatross_HFK.pdf|Bidragsansökan]]
: Förslag till beslut: Godkänna ansökan för bidrag med 15 000 kr, och ge Harald i uppdrag att upprätta avtal enligt gällande bidragsregler.

;71. Uppföljning av pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport (Gunnar).
: c, webb och information (vakant)
: d, Projekt
::• IT (Per)
::• Tävlingsverksamhet (Tommy)
::• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
::• Instruktörsutbildning inkl. dispenser
::• Bankbyte och Swish
::• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens

;72. Säkerhet.
: Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

;73. Övriga punkter
: ?

;74. Nästa möte
: Förslag tisdag den 5 oktober kl. 19.00


== Protokoll ==
Närvarande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander
65. Mötets öppnandes av Harald
66. Godkännande av dagordning för mötet: godkändes
67. Val av ordförande och sekreterare för mötet: sittande
68. Val av justeringsperson: Gunnar
69. Godkännande av protokoll: godkänt
Status signering årsstämma och firmatecknare
Föregående mötesprotokoll 2021-7, 22 juni
70. Beslutspunkter
a) Ansökan om bidrag för skolvinge, Albatross hängflygklubb Bidragsansökan
Per: borde finnas tydligare beskrivit hur utrustningen praktiskt ska hanteras/underhållas.
Gunnar: Vi har rutiner för det. Vingen ska kollas varje gång den lämnas från en låntagare till en annan.
Tommy o Per: tillverkarens rekommendationer ska givetvis följas.
Beslut: Godkände ansökan för bidrag med 15 000 kr, förutsatt att klubben förbinder sig att hålla vingen i flygbart skick (inom en rimlig tidsgräns enligt bedömning i varje enskilt fall) och att ha rutiner för kontroll av vingens kondition efter varje avlämning. Harald i uppdrag att upprätta avtal enligt gällande bidragsregler.

71. Uppföljning av pågående arbete
a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport (Gunnar).
Saldo på kontot är 229695 kr. 78 licenser finns inbetalda och utfärdade nu.
c, webb och information (vakant)
d, Projekt
• IT (Per): Inget
• Tävlingsverksamhet (Tommy):
Har tävlat i Slovenien. Distansligan: Tror att Håkan leder…Tommy Återkommer med slutresultatet.
• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
Pratat med Mattsson, men inget nytt avs mallar m m har framkommit. 1 modell ska dokumenteras.
• Instruktörsutbildning inkl. dispenser
Joel vill komma igång, han har pratat med Hans. Harald ska kolla läget med de berörda.
• Bankbyte och Swish

• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens
Per: en incidentrapport har inkommit, men det framgår inte platsen för händelsen.
Gunnar: det hände i Albatross-klubben, det var en mindre lyckad topplandning vid hangflygning. Endast ett böjt bygelben. Gunnar har kompletterat rapporten.
Per: vi bör kanske uppmana instruktörerna att bättre förklara skillnaden mellan hur man topplandar på ett hang och hur en vanlig landning görs (extra viktigt för de som mest flyger på hang).
Per fick uppdraget att ordna en säkerhetskonferens.. Preliminärt i november.

72. Säkerhet.
Har någon incident eller olycka inträffat? (Per). Se ovan

73. Övriga punkter
inget

74. Nästa möte
Beslöts: tisdag den 5 oktober kl. 19.00

2021-7, 22 juni

2021-06-23T07:58:31Z

Carl: /* Protokoll */

Tillbaka till alla [[styrelsemöten]]

== Tid och plats ==
Kl. 19.00 tisdag den 22 juni, via internet
Join the meeting:
https://meet.jit.si/SHF
== Dagordning ==
: Inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander
;55. Mötets öppnande

;56. Godkännande av dagordning för mötet

;57. Val av ordförande och sekreterare för mötet

;58. Val av justeringsperson

;59. Godkännande av protokoll
: Status signering årsstämma och firmatecknare
: Föregående mötesprotokoll [[2021-6, 25 maj]]
;60. Beslutspunkter
: a) Flyglägerbidrag 2021, utlysande enligt samma villkor som [[Flyglägerbidrag 2020|2020]]
: Förslag: Utlysa möjligheten att söka flyglägerbidrag för 2021 enligt samma villkor som 2020, och maila alla medlemmar samt publicera på hemsidan. (Harald uppdaterar på Wikin)

;61. Uppföljning av pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport (Gunnar).
: c, webb och information (vakant)
: d, Projekt
::• IT (Per)
::• Tävlingsverksamhet (Tommy)
::• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
::• Instruktörsutbildning inkl. dispenser
::• Bankbyte och Swish
::• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens

;62. Säkerhet.
: Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

;63. Övriga punkter
: Delegeringsavtal TS

;64. Nästa möte
: Förslag tisdag den 31 augusti kl. 19.00


== Protokoll ==
Närvarande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander
55. Mötet öppnades av Harald
56. Godkännande av dagordning för mötet gjordes
57. Val av mötets ordförande: Harald, sekreterare: Carl
58. Val av justeringsperson: Tommy
59. Föregående mötesprotokoll godkändes
Status signering årsstämma och firmatecknare: Tommy: påskrivet men inte postat
Föregående mötesprotokoll 2021-6, 25 maj: Per har justerat
60. Beslutspunkter
a) Flyglägerbidrag 2021: skall utlysas enligt samma villkor som 2020
Beslöts: Utlysa möjligheten att söka flyglägerbidrag för 2021 enligt samma villkor som 2020 under förutsättning att FHMs regler o rek följs (max 100 pers utomhus, 8 inomhus, handsprit tillgängligt etc)
, Per mejlar alla medlemmar samt publicerar på hemsidan. Harald uppdaterar på Wikin.
Carl frågade om definitionen för flygläger. Svar: det finns detaljerade regler för detta publicerade.

61. Uppföljning av pågående arbete
a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport. Gunnar rapporterade.
Sedan föregående möte har 3 licenser inbetalats (ingen efter maj). Nu finns därmed 70 aktiva licenser.
Saldo 238951 kr finns på kontot per idag.
c, webb och information (vakant): oförändrat
d, Projekt
• IT (Per): Inget att rapportera
• Tävlingsverksamhet (Tommy): Det går att anmäla sig till tävlingar i Europa.
• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy): Inget nytt
• Instruktörsutbildning inkl. dispenser: Dispenser ska utgöras av en separat ansökan per person.
Dispensansökningar har inskickats för Joel, Jan Dersjö, Elias Karlsson. Troligen har bifallande beslut fattats i skrivande stund. Det går att påbörja utbildningen innan alla krav på instruktörslicens är uppfyllda.
Johan Olsson o Peter Matsson har ansökt också, men de behöver ingen dispens.

• Bankbyte och Swish: Inget nytt.
• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens
Per behöver uppgifter från Markel

Tandemflygning (med markbogsering): incidenter har inträffat. En preliminär sammanställning har gjorts och ska presenteras på säkerhetskonferensen.
I övrigt har flera incidenter inträffat vid hangflygning. Orsaker till incidenterna ska analyseras.

62. Säkerhet.
Har någon incident eller olycka inträffat? Per: ingen rapport har inkommit
63. Övriga punkter
Delegeringsavtal TS: Utkast har mejlats. Ett nytt avtal har skrivits. Harald lägger upp detta.
Gunnar har tittat på verksamhetshandboken och har en del förslag till uppdateringar.

64. Nästa möte
Beslöts: tisdag den 31 augusti kl. 19.00. Harald avslutade mötet.

2021-6, 25 maj

2021-06-02T08:33:41Z

Carl: /* Protokoll */

Tillbaka till alla [[styrelsemöten]]

== Tid och plats ==
Kl. 19.00 tisdag den 25 maj, via internet
Join the meeting:
https://meet.jit.si/SHF
== Dagordning ==
: Inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander
;46. Mötets öppnande

;47. Godkännande av dagordning för mötet

;48. Val av ordförande och sekreterare för mötet

;49. Val av justeringsperson

;50. Godkännande av protokoll
: Årsstämman, firmatecknare och konstituerande

;51. Uppföljning av pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport (Gunnar).
: c, webb och information (vakant)
: d, Projekt
::• IT (Per)
::• Tävlingsverksamhet (Tommy)
::• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
::• Instruktörsutbildning inkl. dispenser
::• Bankbyte och Swish
::• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens

;52. Säkerhet.
: Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

;53. Övriga punkter
: Avtal bidrag skolutrustning Skånes DFK

;54. Nästa möte
: Förslag tisdag den 22 juni kl. 19.00


== Protokoll ==
Närvarande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander

46. Mötets öppnande. Harald öppnade mötet.
47. Godkännande av dagordning för mötet. Dagordningen godkändes
48. Val av ordförande och sekreterare för mötet. Sittande ordförande och sekreterare valdes.
49. Val av justeringsperson. Per valdes.
50. Godkännande av (föregående mötets) protokoll. Justeras avseende förtydligande att styrelsen har en firmatecknare, vilket inte var uppenbart av den valda formuleringen.

51. Uppföljning av pågående arbete
a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport (Gunnar).
Det har inkommit 5 ytterligare licensavgifter sedan föregående möte. Nu finns det totalt 67 licenser.
PG- saldot är idag 234.676,03 kr.
c, webb och information (vakant)
Behöver vi kanske ha någon rutin (moderator/korrekturläsare) för att undvika att olämpliga skrivelser/formuleringar publiceras?
Robin ska lämna över till Styrelsen som måste ta över driften av hemsidan.
Per: vi bör samla websida och hangcheck-tjänsten samt styrelsens wiki hos en o samma leverantör (Cygate) innan sista oktober för att spara avgifter och förenkla administrationen av dessa tjänster. Robin ska ha ersättning för eventuella utlägg han kan ha haft. Räkningarna ska framöver gå till förbundet. Per ordnar det.

d, Projekt
• IT (Per): Inget att rapportera
• Tävlingsverksamhet (Tommy rapporterade)
Finns intresse att anmäla sig till VM i Makedonien. Har pratat med Kjell Folkesson (på Flygsportförbundet?) angående ansökan till VM, vilket blev ivägskickat igår. 145 (?) flygare är anmälda sammanlagt till klass 1 o 2. Alla har inte betalat avgiften, men vi är antagna. Italien kommer inte att deltaga p g a Covid. Samma gäller Australien.
Flygsportförbundet stödjer VM (vill ej bojkotta tävlingen, vilket har föreslagits av vissa andra).
Icke nödvändiga resor utanför Europa avrådes som bekant av myndigheterna, vilket är ett försäkringsproblem vad gäller resor till Makedonien. Svenska Flygsportförbundets styrelse har informerat om att resor till flygsporttävlingar är en icke-nödvändig resa även om det handlar om VM. Sverige kommer med anledning av detta inte att deltaga i VM.
Kjell vill kontakta Makedoniens flygsportorganisation för att förklara orsaken till att svenska piloter inte kan deltaga. Tävlingar i Europa kan genomföras såvitt inte landets egna Covid-regler hindrar det.
Gunnar har rapporterat en distansflygning (triangel) till styrelsens e-postadress, men ingen tycks ha sett det. Gunnar skickade om det under mötet.
• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
Inget har hänt sedan föregående möte, mallarna har ej uppdaterats.

• Instruktörsutbildning inkl. dispenser
Harald har skickat in Dispensansökningar för Karlsson, Dersjö och Joel.
100-timmarsflygkravet måste uppfyllas (vilket ännu inte är uppfyllt av Joel).
Var och en av dessa ska vid senare tillfälle få presentera sig och sina flyg-erfarenheter. Var och en måste tilldelas en mentor. Styrelsen väntar på att få dispenserna formellt beviljade från Flygsportförbundet.

• Bankbyte och Swish: pågår
• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens: Underlag/rapport ska framställas…

52. Säkerhet.
Har någon incident eller olycka inträffat? (Per): Ingen sådan rapport har inkommit.
(Flyttat hit från en punkt längre upp): Vi diskuterade vikten av att räddningsskärmen är förbunden med selen på ett säkert sätt och inte enbart med hängkroken/vingen, vilket är livsviktigt om t ex selens ryggplatta havererar.

53. Övriga punkter
Tommy: har deltagit i ett möte med Flygsäkerhetsrådet.
De arbetar med följande Delprojekt:
Delprojekt 1 (annex 1) som handlar om ?????????? jobbas det med.
Delprojekt 2, handlar om regler för lågflygning (framför allt över tätbebyggt område).
Oklart vilka förändringar som ska genomföras, men eventuellt kan det komma att påverka Trike- och Mosquitoflygning.
Pratades om regler för nödsändare, men detta berör knappast Hängflyget.
Nya regler för Ultralättflyg har införts: Bl a har vikten (MTOW) för UL-B har höjts. Mörkerflygning är nu även tillåtet för UL, förutsatt att planet är utrustat för detta (och piloten har erhållit särskild mörkerträning).

Delprojekt 3 avser Hängflyg. Man har ambitionen att införa uppdaterade regler inför säsongen 2022.
Handläggningen hos den europeiska myndigheten kan dock ta lång tid, vilket gör det mindre troligt att reglerna ska kunna vara i kraft till inledningen av säsongen. https://www.transportstyrelsen.se/TSFS/LFS%202007_60.pdf

Ansökan om bidrag till säkerhetshöjande åtgärder kan skickas in.till ????.

Den expanderande verksamheten med drönare (formellt Unmanned Aerial Vehicles, UAV. Gällande regler finns här: Drönare - Transportstyrelsen) diskuterades. Vi hoppas att dessa inte ska bli ett problem för hängflyget och konstaterade att vi bör bevaka utvecklingen.

Försäkringarna: Vad är skillnaden mellan Plus och Plus Comp.? Den senare krävs endast för att tävla utanför Sverige. Info om detta bör läggas upp på hemsidan.

Avtal avseende bidrag till skolutrustning hos Skånes DFK har skrivits under av bägge parter.

54. Nästa möte
Beslöts: nästa möte blir tisdag den 22 juni kl. 19.00. Harald förklarade mötet avslutat.

2021-5, 27 april

2021-04-29T07:28:15Z

Carl:

Tillbaka till alla [[styrelsemöten]]

== Tid och plats ==
Kl. 19.00 tisdag den 27 april, via internet
Join the meeting:
https://meet.jit.si/SHF
== Dagordning ==
: Inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander
;36. Mötets öppnande

;37. Godkännande av dagordning för mötet

;38. Val av ordförande och sekreterare för mötet

;39. Val av justeringsperson

;40. Godkännande av protokoll
: Årsstämman, firmatecknare och konstituerande
;41. Beslutspunkter
: a) Ansökan om bidrag för skolutrustning från Skånes DFK, bogserlina.
: Förslag: godkänna ansökan och uppdra åt Harald att teckna bidragsavtal.

;41. Uppföljning av pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport bankbyte (Gunnar).
: c, webb och information (vakant)
: d, Projekt
::• IT (Per)
::• Tävlingsverksamhet (Tommy)
::• Utbildningsplan bogserledare (Hans B. och Harald)
::• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
::• Instruktörsutbildning inkl. dispenser
::• Bankbyte och Swish
::• Incident och olycksrapport samt säkerhetskonferens

;42. Säkerhet.
: Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

;43. Övriga punkter
: Ansvar digital publicering hangcheck m.m. https://www.riksdagen.se/sv/dokument-lagar/dokument/svensk-forfattningssamling/lag-1998112-om-ansvar-for-elektroniska_sfs-1998-112

;44. Nästa möte
: Förslag tisdag den 25 maj kl. 19.00


== Protokoll ==

Närvarande via internet: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander

36. Mötets öppnande: Harald öppnade mötet
37. Godkännande av dagordning för mötet: godkänd (men numreringen efter punkt 41 justerades)
38. Val av ordförande och sekreterare för mötet: Harald valdes till mötets ordförande och Carl valdes till mötets sekreterare.

39. Val av justeringsperson: Gunnar valdes
40. Godkännande av protokoll: föregående styrelsemötesprotokoll godkändes
Tommy var sekreterare för årsstämman. Per ska justera.protokollet från Årsstämman, firmatecknare och konstituerande ???

41. Beslutspunkter
a) Ansökan om bidrag för skolutrustning från Skånes DFK, bogserlina.
Styrelsen beslöt att godkänna ansökan (1875 kr) och uppdra åt Harald att teckna bidragsavtal. Övrig utrustning finns sedan tidigare. Klubben ska skicka en faktura, varefter ersättning kommer att utbetalas. Medverkande exklusive Tommy (som är partisk i ärendet) biföll beslutet.

42. Uppföljning av pågående arbete
a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport avseende bankbyte (Gunnar).
Vi vill byta till Swedbank (billigare). Går inte än, p g a att ingen firmatecknare är formellt utsedd. Banken kräver att ordföranden är firmatecknare. Avgifter för kvartal 1 (i nuvarande bank?) 2021 är betalda.
Saldo Plusgiro idag är 227.127,43 kr.
Fram till idag har 62 licenser lösts. Okänt hur många fler som kan förväntas lösa licens när säsongen kommer igång bättre. En del väntar tills ganska sent, vilket är onödigt.

b, webb och information (vakant): inga kommentarer

c, Projekt
• IT (Per). Inget har hänt p g a brist på tid. Harald rapporterade ett böjt bygelben (ska rapporteras vid förnyelse av licensen)
• Tävlingsverksamhet (Tommy). Osäkert läge p g a Coronarestriktioner. Tveksamt om något kan bli av. Distansligan på gångg. Stockholmsklubben: 4 flygare som var intresserade att komma till SDFK för att bli flygbogserade kunde inte komma p g a avsaknad av trikeförare.
Markel har skapat waypoints. De längst bort ger 3-4 poäng etc.
Kul ide från Sthlm vad gäller distanspunkter, poäng etc.
Tävlingar kanske kan ordnas i jul-aug om Corona-vaccinerandet, regler etc utvecklas bra.
-Gäller den vanliga försäkringen för tävlingar i Sverige? Gunnar kollar.
Distansligan är inte en tävling. Svensk rankingtävling behöver ej följa FAI-reglerna.
Ovannämnda saker ska kollas.

• Utbildningsplan bogserledare (Hans B. och Harald)
bordläggs

• Uppdatering av mallar inför typgodkännande av elektriskt drivsystempaket (E-help).
Tommy har pratat med Peter Mattson angående hans E-help-konstruktion. Vi kan se 2 alternativ. 1: man kan göra ett underlag avseende en specifik variant av konstruktionen. 2: man ska kunna välja kombination av motor/propeller/batteripack och vinge etc utifrån en förteckning av godkända komponenter. Dessa kan då vara dimensionerade efter bl a total flygvikt, pilotens längd, modell av sele och nödvändig dragkraft. Ett sådant urval av delkomponenter ska i så fall göras enligt ett program/mall som innehåller listan med alla godkända komponenter. Programmet (okänt ursprung) måste köpas av piloten. Besiktning måste ske av bygget för att garantera att det är byggt enligt specifikationerna.
Peter har varianter med olika propellrar och motorer, det finns ett basdokument som beskriver detta. Programmet bör granskas (av vem?) innan man kan besluta om att godkänna användningen.
Förslag: Peter får ta fram en (1) dokumenterad konstruktion som ger tillräcklig dragkraft, har en längd på propelleraxeln etc som passar ett definierat intervall för vikt, dragkraft, pilotens längd m m.
Infästningen på selen är en viktig detalj. Endast sele med aluminiumram kan anses vara säkert.
Användningsområdet: bör vara att hjälpa till med att komma upp i luften (inte att motorflyga sträckor).
Styrelsen måste fundera vidare på detta. Peters konstruktion kan få ett typgodkännande, men måste specificeras avseende max startvikt och andra viktiga parametrar som nämns ovan. Styrelsen kan godkänna Peters konstruktion. Peter skulle i sin tur i egenskap av kunnig konstruktör kunna vara granskare av eventuella andra konstruktioner som dyker upp (frågan är om han vill det och om han har intresse av att godkänna andras varianter). Calle kollar om det finns möjlighet att få hjälp från EAA med teknisk granskning av E-help-konstruktioner.

• Instruktörsutbildning inkl. dispenser
Harald har skickat en förfrågan om möjlighet till dispens för 4 personer från normalkraven på instruktör till TS. Skriftliga bekräftelser av antal flygningar, tid etc från respektive aspirant behöver komma in.
Teoriutbildning kan ju genomföras även utan att dispensfrågan är utklarad. Gunnar ska prata med Hans Berg om detta.
• Bankbyte och Swish
Bordläggs, se ovan
• Incident och olycksrapport samt säkerhetskonferens
Per ska ordna en sammanställning av olycksstatistik från 2020 till nästa möte.

43. Säkerhet.
Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)
Inget har rapporterats.
44. Övriga punkter
Ansvar digital publicering hangcheck m.m. https://www.riksdagen.se/sv/dokument-lagar/dokument/svensk-forfattningssamling/lag-1998112-om-ansvar-for-elektroniska_sfs-1998-112
Harald har talat med en professionell informatör om detta. En ansvarig utgivare är ej nödvändigt, och skulle innebära mycket krångel. När saker publiceras så finns inget strikt ansvar men i värsta fall kan SHF och ursprungsförfattaren bli stämd. Det kan bli böter om brott mot upphovsrättslagen råkar begås.
Vi får ej riskera att göra oss skyldiga till förtal, uppvigling etc.

45. Nästa möte
Beslöts: tisdag den 25 maj kl. 19.00
46. Mötet avslutades