SHF wiki - Användarbidrag [sv]

2026-6, 16 Juni

2026-06-16T20:24:18Z

Gunnar: Justerat protokollet och rättstavning åtgärdad

Tillbaka till alla [[styrelsemöten]]

== Tid och plats ==
Tisdag den 16 juni kl. 19.30
Join the meeting:
https://meet.jit.si/SHF
== Dagordning ==
inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Joel Ponce De Leon
;31. Mötets öppnande

;32. Godkännande av dagordning för mötet

;33. Val av ordförande och sekreterare för mötet

;34. Val av justeringsperson

;35. Godkännande av protokoll
: Föregående mötesprotokoll [[2026-5, 19 Maj]]

;36. Beslutspunkter
:a) Beslut om ny version av Verksamhetshandboken (VHB) (Harald)
:b) Beslut om tidsbegränsat utprovningstillstånd för E-help E2 Effortless och E-help E2 Magnum Bullet, ca 19/6–5/7 2026, med instruktör Peter Mattsson (gäller Niklas och Magnus)

;37. Uppföljning pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget. Uppföljning av fasträntekontot hos Nordea (Gunnar).
: b, Projekt
:: TS, föreskrifter / Verksamhetshandbok, återkoppling från Hans och deadline för korrigeringar inför beslut (Harald).
:: Nanotrike, underlag för typgodkännande, registrering av Gunnars enhet samt utbildning av instruktör (Gunnar).
: c, Uppföljning efter årsmötet, blankett för signering skickas till Harald, faktura 1747 kr (Joel).
;38 Säkerhet och incidenter
;39. Övrigt
:a) E-help, underlag för certifiering har inkommit från Niklas (byggbeskrivning för E2 Effortless, omfattar även E2 Magnum Bullet). Genomgång av underlaget samt ansökan om tidsbegränsat utprovningstillstånd för provflygning ca 19/6–5/7 2026 med instruktör Peter Mattsson (Niklas och Magnus).
:b) Resersättning för besiktning av E-Help (Tommy)
;40. Nästa möte
:Tisdag den 11 augusti 19.30
;41. Mötet avslutas

== Protokoll ==
'''Datum:''' Tisdag den 16 juni 2026
närvarande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Joel Ponce De Leon
;31. Joel öppnade mötet.

;32. Dagordning för mötet godkändes.

;33. Joel valdes till ordförande och Per till sekreterare.

;34. Gunnar valdes till justeringsperson.

;35. Godkännande av protokoll
: Föregående mötesprotokoll [[2026-5, 19 Maj]] godkänn de och lades till handlingarna

;36. Beslutspunkter
:a) Det beslutades att anta den uppdaterade versionen av verksamhetshandboken. Harald lägger ut VHB på wikin och skickar den till Transportstyrelsen. Joel skriver en nyhet på hemsidan om att den nya VHB gäller från 16/6. Harald pratar med Hans om ett instruktörsmöte för att informera våra instruktörer om förändringarna. Gunnar fortsätter med att att utforma utbildningsplanen för nano-trike.

:b) E-help E2 Effortless har besiktigats och det finns mindre anmärkningar som behöver åtgärdas innan byggbeskrivningarna kan godkännas. Bedömningen är att bristerna inte är så allvarliga att de hindrar ett utprovningstillstånd för vidare praktiska tester. Styrelsen beslutade att bevilja utprovningstillstånd för Nikas och Magnus för E-help E2 Effortless och E-help E2 Magnum Bullet 19/6 till 19/7. Joel uppdras att skriva utprovningstillståndet.


;37. Uppföljning pågående arbete
: a, Gunnar ser fortfarande inte fasträntekontot hos Nordea. Joel har pratat med Nordea som skulle ringa Gunnar, men de har det inte gjort. Saldot är 104 790 kr på PG.
: b, Projekt
:: Hans har sagt ok till den nya verksamhetshandboken.
:: Typgodkännande av nano-trike diskuterades. Styrelsen kan göra typgodkännande av nano-trike när tillräckligt underlag kommit in.
: c, Adressändring för ideella föreningar kan inte uppdateras via adressändring.se utan måste göras via skatteverket. Joel följer upp det pågående ärendet hos adressänring.se

;38 Säkerhet och incidenter
:: Tommy redogjorde för en incident som inkommit. Han har gett återkoppling till piloten och tackat för rapporten.
:: Benremmar med plastfäste i benremmarna diskuterades. Det förekommer på äldre selar. Det finns två problem med denna konstruktion. Det en är att åldersbeständigheten för plast är okänd viket medför att hålfastheten är okänd idag. Det andra problemet ör att fästet öppnas med en enkel knapp som sitter på mitten av fästet. Idag används spännen i metall som öppnas genom att trycka in två knappar, en på varje sida. Detta minskar risken för att spännet öppnas oavsiktligt.

;39. Övrigt
:a) Beslutades under 38 a).
:b) Det beslutades att Tommy får reseersättning för resor i samband med besiktningen av e-helpen.
;40. Nästa möte
:Tisdag den 11 augusti 19.30
;41. Mötet avslutas
;Läst och justerat: 20260616 Klockan 22:22 Gunnar Remer

2026-4, 21 April

2026-05-19T16:47:26Z

Gunnar: /* Protokoll */

Tillbaka till alla [[styrelsemöten]]

== Tid och plats ==
Tisdag den 21 april kl. 19.30
Join the meeting:
https://meet.jit.si/SHF
== Dagordning ==
inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Joel Ponce De Leon
;31. Mötets öppnande

;32. Godkännande av dagordning för mötet

;33. Val av ordförande och sekreterare för mötet

;34. Val av justeringsperson

;35. Godkännande av protokoll
: Föregående mötesprotokoll [[2026-3, 25 Mars]]

;36. Beslutspunkter
:a)

;37. Uppföljning pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).
: b, Projekt
:: TS, föreskrifter / Verksamhetshandbok (Harald).
: c, Uppföljning efter årsmötet (Joel).
;38 Säkerhet och incidenter
;39. Övrigt
:a) Ansökan om bidrag för sverige cupen
;40. Nästa möte
Förslag: tisdag den 19 maj kl. 19.30
;41. Mötet avslutas

== Protokoll ==
'''Datum:''' Tisdag den 21 april 2026
deltagare: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Joel Ponce De Leon
;31. Joel öppnade mötet.

;32. Dagordningen godkändes.

;33. Joel valdes till ordförande och Per till sekreterare.

;34. Gunnar valdes till justeringsperson.

;35. Godkännande av protokoll
: Föregående mötesprotokoll [[2026-3, 25 Mars]] godkändes och las till handlingarna.

;36. Beslutspunkter, inga beslutspunkter fanns på dagordningen.

;37. Uppföljning pågående arbete
: a, Ekonomi, Gunnar fördrog den ekonomiska statusen. Saldo på PG-konot är 112 343kr. Saldot är oförändrat på de andra kontona.
: b, Projekt
:: TS, Det diskuterades hur vi skulle bootstrappa verksamheten med nano-trike. Innan vi har en godkänd nanotrike-instruktör kan ingen uppfylla behörighetskraven på flygtid med nano-trike för att bli nanotrike-instruktör. Harald frågar skärmflyget och transportstyrelsen hur de hanterade samma situation när de startade paramotor.
:: Krav på räddningsskärm vid flygning med swift och nano-trike diskuterades. Det är tekniskt mer komplicerat att montera en räddningsskärm så den fungerar tillförlitligt på dessa flygplan. De flygs de under andra förhållanden än traditionella hängglidare. Bedömningen var att nyttan med nödskärm är mindre på dessa maskiner och att det därför räcker med att rekommendera nödskärm. Det ska fortfarande vara krav på nödskärm vid flygning med traditionell hängglidare, med och utan motor.
:: V-drag diskuterades och konstruktionen ska vara med 1,3 respektive 1,6 meter stum lina. Verksamhetshandboken behöver korrigeras.
: c, Uppföljning efter årsmötet. Joel har fått access till Nordea och har laddat upp protokollet med firmatecknare. Adressändring har ännu inte gjorts.
;38 Säkerhet och incidenter, inga nya händelser har kommit styrelsen till kännedom.
;39. Övrigt
:a) Ansökan om bidrag för sverige cupen. Ingemar har skickat in en ansökan om bidrag för att arrangera "Sverigekuppen". Ansökan buar identisk med det som diskuterades på förra styrelsemötet. Bedömningen då vara att SHF inte skulle sponsra det upplägget utan Ingemar skulle bes korrigera upplägget för att öka tillgängligheten och attraktionen för alla flygare i hela Sverige. Joel pratar med Ingemar.
;40. Nästa möte
Beslut: tisdag den 19 maj kl. 19.30
;41. Mötet avslutas
Läst och justerat: 20260519 Kl. 18:46 Gunnar Remer

2026-2, 17 Februari

2026-02-17T19:59:31Z

Gunnar: Justerat protokollet

Tillbaka till alla [[styrelsemöten]]

== Tid och plats ==
Tisdag den 21 januari kl. 19.30
Join the meeting:
https://meet.jit.si/SHF
== Dagordning ==
inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Joel Ponce De Leon
;12. Mötets öppnande

;13. Godkännande av dagordning för mötet

;14. Val av ordförande och sekreterare för mötet

;15. Val av justeringsperson

;16. Godkännande av protokoll
: Föregående mötesprotokoll [[2026-1, 21 Januari]].

;17. Beslutspunkter, förslag till beslut, godkänna styrelsens dokument till [[årsmöte 17-18 mars 2026]]

;18. Uppföljning pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).
: b, TS, föreskrifter (Harald). Preliminärt svar från TS i slutet av februari.
: c, årsmöte 2026
;19 Säkerhet och incidenter
;20. Övrigt
;21. Nästa möte,
Förslag: 18 mars efter årsmötet.
;22. Mötet avslutas

== Protokoll ==
Närvarande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson
;12. Mötets öppnande

;13. Godkännande av dagordning för mötet
Godkännes

;14. Val av ordförande och sekreterare för mötet
Per ordförande och Harald sekreterare.

;15. Val av justeringsperson
Gunnar justerar.

;16. Godkännande av protokoll
: Föregående mötesprotokoll ej justerat eftersom det saknas helt.

;17. Beslutspunkter, förslag till beslut, godkänna styrelsens dokument till [[årsmöte 17-18 mars 2026]]
Dokumenten godkännes enligt förslag. Verksamhetsberättelsen ska justeras något med vissa siffror. Årsmötet är inlagt i VoteIT och Per får i uppdrag att bjuda in styrelsens medlemmar, och göra en preliminär röstlängd. Per skickar även andra kallelsen.

;18. Uppföljning pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).
136 522 kr är saldot i kassan. I övrigt inget särskilt att rapportera.
: b, TS, föreskrifter (Harald). Preliminärt svar från TS i slutet av februari.
Ännu inga besked men väntas inom kort.
: c, årsmöte 2026
Allt är förberett, se beslutspunkt.
;19 Säkerhet och incidenter
Inga kända incidenter.
;20. Övrigt
Inga övriga frågor.
;21. Nästa möte,
Förslag: 18 mars efter årsmötet om möjligt. Annars lämnas frågan till ordförande efter årsmötet att sammankalla.
;22. Mötet avslutas
;Läst och justerat: 20260217 kl. 20:58 Gunnar Remer

2025-9, 4 November

2025-11-04T20:19:34Z

Gunnar: Justerat protokollet

Tillbaka till alla [[styrelsemöten]]

== Tid och plats ==
Tisdag den 4 november kl. 19.30
Join the meeting:
https://meet.jit.si/SHF
== Dagordning ==
inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Joel Ponce De Leon
;87. Mötets öppnande

;88. Godkännande av dagordning för mötet

;77. Val av ordförande och sekreterare för mötet

;89. Val av justeringsperson

;90. Godkännande av protokoll
: Föregående mötesprotokoll [[2025-8, 23 September]].

;91. Beslutspunkter

;92. Uppföljning pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).
: b, Projekt
:: TS, föreskrifter (Harald).
: c, rapport från FSFs samrådsmöte 27e oktober med föredrag om sociala medier och presentation av ett värdegrundsprojekt i FSF.
: d, flytt av hangcheck.se
: e, årsmöte 2026
;93 Säkerhet och incidenter
:: Säkerhetskonferens hösten 2025, onsdag 12:e november kl. 19.
;94. Övrigt
;95. Nästa möte
Förslag: 16 december eller mellandagarna
;96. Mötet avslutas

== Protokoll ==
Närvarande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Joel Ponce De Leon

'''87. Mötets öppnande'''

Per förklarar mötet öppet

'''88. Godkännande av dagordning för mötet'''

Godkänt

'''77. Val av ordförande och sekreterare för mötet'''

Sittande, Per ordförande, Joel sekreterare på mötet.

'''89. Val av justeringsperson'''

Gunnar justerar protokollet

'''90. Godkännande av protokoll'''

Föregående mötesprotokoll 2025-8, 23 September.

protokollet godkänt

'''91. Beslutspunkter'''

'''92. Uppföljning pågående arbete'''

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).

1 licensförnyelse, betalt kvartal 3 av AGS försäkring och avgift cardskipper.

'''Saldo 107,839 kr'''

Avtalet på försäkring är inte klart, men det lutar förmodligen AGS igen.

I fjol fick vi ränteinkomst 6000 kr på vårt konto, men i år är det ingen ränta alls.

Skulle vi t.ex. låsa in 400,000 kr på 6 månader skulle vi kunna få 6200 kr i ränta.

Haralad frågar om vi kan få det på Nordea, förut var så att det krävdes ett speciell typ av konto för att få det igenom.

Man kan ha flera olika konton med olika bindningstid, för att fortfarande ha medel tillgängligt.

Gunnar ska undersöka vidare om vi kan genomföra det.

b, Projekt

TS, föreskrifter (Harald).

Vi avaktar synpunkter från EU ang. nya föreskrifter.

Harald har skrivit om utbildningsplanen för bogserledare så att den passar det nya formatet som vår andra utbildningsplaner.

Planen är att göra likadant med utbildningsplan för nano-trike.

c, rapport från FSFs samrådsmöte 27e oktober med föredrag om sociala medier och presentation av ett värdegrundsprojekt i FSF.

d, flytt av hangcheck.se

Robin har gjort överföringen av wordpress till nya hosting leverantören.

Per ställer frågan om vi ska flytta forumet som finns på hangcheck.

Harald lyfter att det kanske är dumt att ta bort det eftersom trenden är att folk skriver mindre och mindre på sociala medier, och därför kan det vara en idé att ha forumet kvar.

Styrelsen anser att det inte är nog anledningen med tanke på det merjobbs som krävs för att dels flytta och sedan adminstrera.

Gunnar lyfter att det är ett problem med att hostingen är kopplat till Per personligen ifall det händer något. Per påpekar att även Robin har access och kan hantera betalningar.

e, årsmöte 2026

Per kommer förbereda och snart be om underlag.

Datum för årsmöte måste bestämmas på nästa möte.

'''93 Säkerhet och incidenter'''

Säkerhetskonferens hösten 2025, onsdag 12:e november kl. 19.

Tommy går igenom sammanfattning av incidenter och olyckor inför konferenser.

Per påpekar att det behövs tas upp lärdomar också.

'''94. Övrigt'''

Uppdatera beteckning på E-Help på hemisdan om godkända motorenheter med länk till typbesiktning wiki.

Diskussion om användning av epoxy eller kardborreband för montering av E-Help på sele. Tommy för dialog med Mario och återkommer.

'''95. Nästa möte'''

Nästa styrelsemöte är 9 december.

'''96. Mötet avslutas'''

Läst och justerat: 20251104 kl.21:18 Gunnar Remer

2025-7, 19 Augusti

2025-08-19T21:14:23Z

Gunnar: /* Protokoll */

Tillbaka till alla [[styrelsemöten]]

== Tid och plats ==
Tisdag den 19 augusti kl. 19.30
Join the meeting:
https://meet.jit.si/SHF
== Dagordning ==
inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Joel Ponce De Leon
;64. Mötets öppnande

;65. Godkännande av dagordning för mötet

;66. Val av ordförande och sekreterare för mötet

;67. Val av justeringsperson

;68. Godkännande av protokoll
: Föregående mötesprotokoll [[2025-6, 18 Juni]].

;69. Beslutspunkter
:: Claes Meijer planerar för en träff för motoriserade hängglidare 6-7 september. Han har skickat en fråga om möjlighet till utprovningstillstånd för e-help under helgen.
:: Förslag till beslut: inga utprovningstillstånd utfördas för event.

;70. Uppföljning pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).
: b, Projekt
:: TS, föreskrifter (Harald).
:: TS har skickat ut nya föreskrifter på remiss som planeras träda i kraft 2025-12-01: [[index.php?title=Media:Föreskriftsförslag hängflyg 250527.pdf|Föreskriftsförslag hängflyg 250527]], [[index.php?title=Media:KU hängflyg 250527.pdf|konsekvensutredning hängflyg 250527]], [[index.php?title=Media:Remissmissiv hängflygföreskriften 250527.pdf|Remissmissiv hängflygföreskriften 250527]]. Per Har skickat svar till TS: [[index.php?title=Media:SHF remisssvar 250527.pdf|SHF_remisssvar_250527.pdf]].
: c, Uppföljning efter årsmötet (Per).
;71 Säkerhet och incidenter
:: Säkerhetskonferens hösten 2025.
;72. Övrigt
;73. Nästa möte
Förslag: tisdag den 23e september kl. 19.30
;74. Mötet avslutas

== Protokoll ==
;Närvarande

Närvarande: Per Andersson, Harald Holmström, Gunnar Remer, Tommy Nilsson, Joel Ponce De Leon.

Claes Meijer deltog en stund som gäst.

64. Mötets öppnande

'''Per förklarar mötet öppnat.'''

65. Godkännande av dagordning för mötet

'''Godkänt'''

66. Val av ordförande och sekreterare för mötet

'''Per ordförande, Joel sekreterare.'''

67. Val av justeringsperson

'''Gunnar.'''

68. Godkännande av protokoll

Föregående mötesprotokoll 2025-6, 18 Juni.

''' Godkänt'''

69. Beslutspunkter

> Claes Meijer planerar för en träff för motoriserade hängglidare 6-7 september. Han har skickat en fråga om

möjlighet till utprovningstillstånd för e-help under helgen.

Per förklarar styrelsens ståndpunkt att inte utfärda generellt utprovningstillstånd för ett läger.

Styrelsen är dock mycket positiv till iden med motorflygläger, men viktigt att det sker "inom ramarna".

> Förslag till beslut: inga utprovningstillstånd utfördas för event.

''' Claes avaktar med lägret tills nästa år och därmed är frågan om utprovningstillstånd inte längre aktuell.'''

70. Uppföljning pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).

''' Saldo 110,835 kr.'''

Några nya licenser har kommit in.

Gunnar har betalt ags försäkring för kvartal 2.

AGS har skickat betalningspåminnelse till Harald med vanligt brev. (felaktig naturligtvis)/ GR

Skåne DFK har fått pengar för utgifter för tävling som inte genomfördes på grund av väder.

b, Projekt

> TS, föreskrifter (Harald).

Per har skickat ett remissvar till transportstyrelsen med feedback från Harald.

Styrelsen behöver gå igenom verksamhetshandboken för att säkerställa att den stämmer överens med det nya föreskrifterna.

Styrelsen behöver ta fram utbildningsplan för nano-trike.

Gunnar har skrivit en utbildningsplan redan för nano-trike, men den behöver ses över.

Förbundet har krav från transportstyrelsen att hålla ett register för motorflyg, men det är få som är medvetna om detta krav.

Per säger att det finns stöd för register i licenssystemet, men att instruktörer är dåliga på att informera om vad som gäller när ny licens har utfärdats.

Per påpekar att instruktörerna har ansvar att berätta att vilka krav som gäller för registrering under kursen.

Per påpekar att vi behöver sätta upp ett projekt för att samordna arbetet med de nya föreskrifterna och frågar ifall Harald kan vara samordnare,

men övriga i styrelsen anser att vi bör avvakta transportstyrelsen beslut innan ett sådant projekt är aktuellt.

När det gäller utbildning för roderstyrda farkoster (t.ex. Swift) bör detta ske hos tillverkarna och hängflyginstruktör kan sedan godkänna.

När det gäller Nanotrike kommer Gunnar att börja initialt. (Notering av GR)

'''Styrelsen avvaktar tillsvidare transportstyrelsens remissarbete.'''

> TS har skickat ut nya föreskrifter på remiss som planeras träda i kraft 2025-12-01: Föreskriftsförslag hängflyg 250527.

> konsekvensutredning hängflyg 250527, Remissmissiv hängflygföreskriften 250527.

> Per Har skickat svar till TS: SHF_remisssvar_250527.pdf.

c, Uppföljning efter årsmötet (Per).

Årsmötesprotokoll från VoteIT med bilagor upplagt i Hippoly och klart för signering.

71 Säkerhet och incidenter

> Säkerhetskonferens hösten 2025.

Tommy visar förvirrande länk från AGS rapportformulär som ser ut som samarbete med SHF/SSFF, men ger ett oseriöst intryck med stavfel och delvis text på norska.

Tommy beskriver sin incident i Frankrike.

Tommy påpekar att det saknas rapporter.

- bogsering med fyrhjuling lockout där releasen inte fungerat och piloten inte kan koppla loss själv.

- incident i Vågå, Norge i fjol.

- Joels trädlandning i Laveno, Italien (Joel övertygad om att rapport har skickats in).

- incident på Hovs hallar (rapportören övertygad om att rapport har skickats in).

En möjlig förklaring till att några rapporter saknas kan vara att sista steget i appen uppfattas som en bekräftelse, när det i själva verket är

granskning som kräver ytterligare åtgärd för att skickas in.

'''Per ser över möjligheten att förtydliga sista steget i flödet.'''

Förslag på punkter att ta med på agendan på säkerhetskonferensen.

- sammanställning av incidenter senaste 2-3 åren

- viktigt att inte slarva med fallskärmspackning

- vad man ska se över på selen

- bra med avrostningsdagar

- attityder

''' Tommy sammanställer och skickar ut inbjudan.'''

''' Datum för säkerhetskonferensen Onsdag 12:e november kl. 19.'''

72. Övrigt

Per pratat med Robin om att ta flytta hangcheck till ny server. Planen är att samtidigt flytta över licenssystemet och modernisera tech-stacken.

Detta är ett bra tillfälle att uppdatera incidentrapporteringsflödet så det blir tydligt att rapporten har skickats in (bekräftelse per e-post vore önskvärt om möjligt)

Tommy nämner att hemsidan inte är uppdaterad när det gäller godkända motorenheter

<nowiki>https://flygsport.se/grenar/hangflyg/SHF/verksamhet/motorflygning/materialregler</nowiki>

'''Beslut att Per lägger upp information om alla typgodkända motorenheter på wikin'''

''' och att dessa sedan länkas från hemsidan.'''

<nowiki>https://holmby802.se/wiki/index.php?title=Typintyg,_motor</nowiki>

73. Nästa möte

''' Tisdag den 23e september kl. 19.30'''

74. Mötet avslutas

Läst och justerat: Gunnar Remer 20250819 Klockan 23:13

2025-5, 20 Maj

2025-05-20T20:55:31Z

Gunnar: /* Protokoll */ Justerat protokollet

Tillbaka till alla [[styrelsemöten]]

== Tid och plats ==
Tisdag den 20 maj kl. 19.30
Join the meeting:
https://meet.jit.si/SHF
== Dagordning ==
inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Joel Ponce De Leon
;42. Mötets öppnande

;43. Godkännande av dagordning för mötet

;44. Val av ordförande och sekreterare för mötet

;45. Val av justeringsperson

;46. Godkännande av protokoll
: Föregående mötesprotokoll [[2025-4, 22 April]]

;47. Beslutspunkter
:a) protokollföra beslut [[per capsulan 2025-05-05: Ansökan om tävlingsbidrag SDFK, SFH Open 6-8 juni 2025]]

;48. Uppföljning pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).
: b, Projekt
:: TS, föreskrifter (Harald).
:: Motoriserad hänglidare, förslag från Niklas Fridstrand:
::: Texten "För varje förändring av E-help super-M krävs uppdaterad dokumentation samt nytt typgodkännande av Hängflygförbundet. Detta krav gäller vingen eller delar som tillhör ”Ej i luften”, som till exempel laddutrustning och transportskydd.”

::: skall justeras till:

::: "För varje förändring av E-help super-M krävs uppdaterad dokumentation samt nytt typgodkännande av Hängflygförbundet. Detta krav gäller dock '''inte''' vingen eller delar som tillhör ”Ej i luften”, som till exempel Laddutrustning och Transportskydd.

::: Niklas har även efterfrågat lättnader för varianter av typgodkända byggbeskrivning.

: c, Uppföljning efter årsmötet (Per).
;49 Säkerhet och incidenter
;50. Övrigt
;51. Nästa möte
Förslag: tisdag den 17 juni kl. 19.30
;52. Mötet avslutas

== Protokoll ==
'''Datum:''' Tisdag den 20 maj 2025

'''Tid:''' Kl. 19.30

'''Plats:''' <nowiki>https://meet.jit.si/SHF</nowiki>

'''Närvarande:''' Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Joel Ponce De Leon

'''42. Mötets öppnande'''<blockquote> ''Per förklarar mötet öppet''</blockquote>'''43. Godkännande av dagordning för mötet'''<blockquote> ''dagordning godkänns.''</blockquote>'''44. Val av ordförande och sekreterare för mötet'''

Sittande, Per ordförande och Joel sekreterare för mötet.

'''45. Val av justeringsperson'''<blockquote> ''Gunnar vald till justeringsperson.''</blockquote>'''46. Godkännande av protokoll'''

   Föregående mötesprotokoll 2025-4, 22 April<blockquote>   ''Föregående protokoll godkänns och läggs till handlingarna.''</blockquote>'''47. Beslutspunkter'''

   a) protokollföra beslut per capsulan 2025-05-05: Ansökan om tävlingsbidrag SDFK, SFH Open 6-8 juni 2025<blockquote> ''Bifall alla har godkänt ansökan.''</blockquote>'''48. Uppföljning pågående arbete'''



a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).<blockquote> ''Saldo: 117,345 kr''

'' Arvode för 2024 betalt.''

'' Fråga gällande betalning till riksinstruktör och besiktningsman är stående poster. ''

'' Riksinstruktör är löpande arbete och är en stående post, besiktningsman kallas in vid behov.''

'' Uppmaning från kassör att vara nogrann med att vidarebefodra fakturer till rätt e-postaddress.''

'' Fråga till Per om det går det att ändra faktura adressen hos cardskipper så att faktura skickas till styrelsen/kassör istället för kansliet.''

'' Frågan om status för uppdatering av firmatecknare hos banken diskuteras, det är på gång, inga kända hinder.'' </blockquote>   b, Projekt

   TS, föreskrifter (Harald).<blockquote>''Ingen uppdatering så här långt, Harald försöker med ett mejl.''</blockquote>    Motoriserad hänglidare, förslag från Niklas Fridstrand:

   Texten "För varje förändring av E-help super-M krävs uppdaterad dokumentation samt nytt typgodkännande av Hängflygförbundet. Detta krav gäller vingen eller delar som tillhör ”Ej i luften”, som till exempel laddutrustning och transportskydd.”

   skall justeras till:

   "För varje förändring av E-help super-M krävs uppdaterad dokumentation samt nytt typgodkännande av Hängflygförbundet. Detta krav gäller dock inte vingen eller delar som tillhör ”Ej i luften”, som till exempel Laddutrustning och Transportskydd." <blockquote>''Diskussion om formuleringen ska ändras så att även laddutrustning kräver typgodkännande vid förändring. Därtill diskuteras om det fanns något skrivet om vad e-help är dimensionerad för, slutsats är att det vingen är specificerad i bruksanvisningen. Dock är det inte meningen att SHF ska detaljstyra. Styrelsen är positiva till att ändra formuleringen till:''    </blockquote> "För varje förändring av E-help super-M krävs uppdaterad dokumentation samt nytt typgodkännande av Hängflygförbundet. Detta krav gäller dock inte vingen, selen eller transportskydd."

Niklas har även efterfrågat lättnader för varianter av typgodkända byggbeskrivning.<blockquote>    ''Styrelsen anser att det inte är lämpligt att göra några lättnader i byggbeskrivningen, motor, batteri, styrutrustning är vitala delar i konstruktionen och kräver separata typgodkännanden.''</blockquote>   c, Uppföljning efter årsmötet (Per).<blockquote>    ''Per har signerat protokollet för firmatecknare.'' ''Protokoll för årsmöte är inte klart. Per uppmanar att få protokollet från årsmötet klart och signerat.''</blockquote>'''49. Säkerhet och incidenter'''<blockquote>   En allvarlig olycka har inträffat på Hovs Hallar med en erfaren pilot.

Tommy har fått i uppdrag att utreda händelsen.

Tommy har varit i kontakt med Rasmus angående Markels olycka i Frankrike.

Redogörelse om olyckan är på gång.

Per har blivit kontaktad av journalist angående olyckan i Hovs Hallar, men svarat att vi inte har någon information om olyckan i dagsläget. </blockquote>'''50. Övrigt'''<blockquote>inga övriga punkter.    </blockquote>'''51. Nästa möte'''<blockquote>Onsdag den 18 juni kl. 19.30</blockquote>'''52. Mötet avslutas'''

Läst och justerat: Gunnar Remer 20250520 Klockan 22:55

----

Per capsulan 2025-05-05: Ansökan om tävlingsbidrag SDFK, SFH Open 6-8 juni 2025

2025-05-05T18:44:40Z

Gunnar: Godkännande

; Ansökan
* [[SDFK - ansökan om bidrag för SFH Open 2025]]
:
; Förslag till beslut:
:Godkänna ansökan.
:
; Röster
: Per - godkänns 2025-05-05
: Harald - godkänns 2025-05-05
Gunnar - godkänns 2025-05-25

2025-2, 18 februari

2025-02-18T20:13:18Z

Gunnar: Justering av protokoll

Tillbaka till alla [[styrelsemöten]]

== Tid och plats ==
Tisdag den 18 februari kl. 19.00
Join the meeting:
https://meet.jit.si/SHF
== Dagordning ==
inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Rasmus Neideman
;11. Mötets öppnande

;12. Godkännande av dagordning för mötet

;13. Val av ordförande och sekreterare för mötet

;14. Val av justeringsperson

;15. Godkännande av protokoll
: Föregående mötesprotokoll [[2025-1, 28 januari]]

;16. Beslutspunkter
:a) Paragliding Friends Gotland har inkommit med en ”motion” om SHF stadgar för röstlängd.
Förslag: Motionen godkänns inte som en motion, eftersom beslut av klubben inte kunnat redovisas. Det har ändå resulterat i ändringsförslag.
:b) [[index.php?title=Media:Propositon - SHF stadgar röstlängd.pdf| Proposition 1 SHF stadgar röstlängd]]
:c) [[index.php?title=Media:Propositon2 - SHF stadgar angående röstlängd för medlemsföreningar.pdf| Proposition 2 SHF stadgar röstlängd]], [[index.php?title=Media:Svar på motion - Ändring av röstlängdsberäkning vid grenförbundsstämma.pdf| Svar på motion: Ändring av röstlängdsberäkning vid grenförbundsstämma]], dvs. motivering av proposition.
Förslag: Godkänna proposition 1 med tillägg att ombud har maximalt 10 röster och lägga till årsmöteshandlingarna.
:d) Ekonomisk redovisning [[index.php?title=Media:Balansrapport SHF 2024.pdf| Balansrapport SHF 2024]], [[index.php?title=Media:Resultatrapport SHF 2024.pdf| Resultatrapport SHF 2024]]
Förslag: Godkänna rapporterna och lägga till årsmöteshandlingarna.

;17. Uppföljning pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).
: b, Projekt
::• Rapporterade incidenter och olyckor
;18. Övrigt
: Avstämning administration till för stämman.
: Andra kallelsen till stämman direkt detta möte.
: Föreskrifter, registrering och märkning. Vi måste ta fram förslag.
;19. Nästa möte
Nästa möte är årsstämman. Tidpunkt för konstituerande möte bokas med ny ordförande.
;20. Mötet avslutas

== Protokoll ==
'''11. Mötets öppnande'''

Närvarande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Rasmus Neideman

'''12. Godkännande av dagordning för mötet'''

Godkänd

'''13. Val av ordförande och sekreterare för mötet'''

Ordförande: Harald

Sekreterare: Rasmus

'''14. Val av justeringsperson'''

Gunnar valdes

'''15. Godkännande av protokoll'''

Föregående mötesprotokoll [[2025-1, 28 januari]]

Godkänt och lagt till handlingarna

'''16. Beslutspunkter'''

a) Paragliding Friends Gotland har inkommit med en ”motion” om SHF stadgar för röstlängd.

Förslag: Motionen godkänns inte som en motion, eftersom beslut av klubben inte kunnat redovisas. Det har ändå resulterat i ändringsförslag redovisat som proposition 1 nedan.

Beslutades enligt förslag och Harald meddelar Robin.

b) Proposition 1 SHF stadgar röstlängd

c) Proposition 2 SHF stadgar röstlängd, Svar på motion: Ändring av röstlängdsberäkning vid grenförbundsstämma, dvs. motivering av proposition.

Förslag: Godkänna proposition 1 med tillägg att ombud har maximalt 10 röster och lägga till årsmöteshandlingarna.

Mötet beslutade att slå samman ovanstående propositioner till en där klubbarna ges en röst per 4 medlemmar som betalat licensavgift under föregående kalenderår. Vidare begränsas antalet röster per klubb till maximalt 4 och högst två röster per ombud på grenförbundsstämman. Per skriver.

d) Ekonomisk redovisning Balansrapport SHF 2024, Resultatrapport SHF 2024

Förslag: Godkänna rapporterna och lägga till årsmöteshandlingarna.

Godkända enligt förslag

'''17. Uppföljning pågående arbete'''

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).

Saldo: 141 228 kr

b, Projekt

• Rapporterade incidenter och olyckor

Inga inkomna rapporter

Det förekommer diskussioner bland piloter som tillverkar egna delar till sina vingar. Styrelsen uppmanas stävja denna typ av förfaranden.

Det har konstaterats trasig ryggplatta i en sele där dessutom benremmarna inte varit förankrade i upphängningen. Styrelsen bör gå ut med kortfattade rekommendationer rörande kontroll av vingar och annan utrustning.

'''18. Övrigt'''

Avstämning administration till för stämman.

Per lägger upp information i VoteIt så snart Harald beställt ny session av förbundet.

Andra kallelsen till stämman direkt efter detta möte.

Harald ordnar

Föreskrifter, registrering och märkning. Vi måste ta fram förslag. TS kräver att motorenheter förses med ID-märkning. Se mail från Magnus Axelsson, TS.

'''19. Nästa möte'''

Nästa möte är årsstämman. Tidpunkt för konstituerande möte bokas med ny ordförande.

'''20. Mötet avslutas'''

Justerat: Gunnar Remer 20250218 21:12

2024-10, 9 december

2024-12-11T09:41:44Z

Gunnar: /* Protokoll */

Tillbaka till alla [[styrelsemöten]]

== Tid och plats ==
Tisdag den 09 december kl. 19.00
Join the meeting:
https://meet.jit.si/SHF
== Dagordning ==
inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Rasmus Neideman
;87. Mötets öppnande

;88. Godkännande av dagordning för mötet

;89. Val av ordförande och sekreterare för mötet

;90. Val av justeringsperson

;91. Godkännande av protokoll
: Föregående mötesprotokoll [[2024-9, 19 november]]

;92. Beslutspunkter
:a) [[index.php?title=Media:Komplettering redovisning SHFK flygläger 2024.PDF|Kompletterande redovisning SHFK]] för flyglägerbidrag.
Förslag: Kompletterande redovisning godkänns och återstående bidrag betalas ut för 1 flyglägerdag á 2000 kr.
:b) Datum för förbundsstämman fastställs till 18-19 mars 2024, och att den genomförs digitalt på samma sätt som föregående år (FSF onsdagen den 26 mars).
Förslag: Fastställa datum och genomförande enligt förslag och uppdra åt ordförande att utlysa stämman före årsskiftet.
:c) Proposition för [[index.php?title=Media:Verksamhetsplan SHF 2025.pdf|verksamhetsplan för 2025]] samt [[index.php?title=Media:Verksamhetsplan SHF 2025-2029.pdf|verksamhetsplan 2025-2029]].
Förslag: Godkänna propositionen och lägga till dem till möteshandlingarna.

;93. Uppföljning pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).
: b, Projekt
::• IT (Per)
::• Hemsidan/Hangcheck (Rasmus)
::• Tävlingsverksamhet (Tommy)
::• Instruktörsutbildning (instruktörsprov, Hans) (elevprov, Gunnar)
::• Verksamhetshandbok (uppföljning ny version), nya föreskrifter (Harald)
::• Organisationsförändring Svenska Flygsportförbundet, [[index.php?title=Media:Förslag ändring stadgar FSF 2025.pdf|förslag stadgeändring FSF]], Samrådsmöten 3 ggr/år, FSF, GF, Distrikt.
::• Rapporterade incidenter och olyckor
;94. Övrigt
: Verksamhetsplanering 2025 och övriga dokument till årsmötet.
: Aktuellt nu ang. remiss kommersiella drönare. Målsättningen är enad front/yttrande, vad vill SHF ha med i FSF yttrande? [https://www.transportstyrelsen.se/globalassets/global/publikationer-och-rapporter/luftfart/tsg-2023-5511-en--konkurrenskraftig-dronarbransch.pdf| En konkurrenskraftig drönarbransch i Sverige] Representant FSF Intressepolitiska gruppen SHF 20 jan 2025?
;95. Nästa möte
Förslag: tisdag den 28 januari kl. 19.00
;96. Mötet avslutas

== Protokoll ==
'''87. Mötets öppnande'''

Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Rasmus Neideman

'''88. Godkännande av dagordning för mötet'''

Godkänd

'''89. Val av ordförande och sekreterare för mötet'''

Ordförande Harald

Sekreterare Rasmus

'''90. Val av justeringsperson'''

Gunnar Remer

'''91. Godkännande av protokoll'''

Föregående mötesprotokoll [[2024-9, 19 november]]

Godkänt med justering och lagt till handlingarna

'''92. Beslutspunkter'''

a) Kompletterande redovisning SHFK för flyglägerbidrag.

Förslag: Kompletterande redovisning godkänns och återstående bidrag betalas ut för 1 flyglägerdag á 2000 kr.

Beslutades enligt förslag. (Rasmus deltog ej i beslutet)

b) Datum för förbundsstämman fastställs till 18-19 mars 2024, och att den genomförs digitalt på samma sätt som föregående år (FSF onsdagen den 26 mars).

Förslag: Fastställa datum och genomförande enligt förslag och uppdra åt ordförande att utlysa stämman före årsskiftet.

Beslutades enligt förslag

c) Proposition för verksamhetsplan för 2025 samt verksamhetsplan 2025-2029.

Förslag: Godkänna propositionen och lägga till dem till möteshandlingarna.

Godkändes med ändringen i den långsiktiga verksamhetsplanen hålls instruktörsseminarier och säkerhetskonferensen omväxlande vartannat år.

'''93. Uppföljning pågående arbete'''

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).

Utbetalt lägerbidrag SHFK

Saldo PG 95.312 SEK

Styrelsen konstaterar att ekonomin är tillräckligt god för att sänka licensavgifterna till 2026.

b, Projekt

• IT (Per)

Licenssystemet uppdaterat med aktuella avgifter.

• Hemsidan/Hangcheck (Rasmus)

Försäkringsinformationen uppdaterad och kosmetiska ändringar genomförda. Ska se över försäkringsrekommendationer till elever under skolning,

• Tävlingsverksamhet (Tommy)

Inget nytt

• Instruktörsutbildning (instruktörsprov, Hans) (elevprov, Gunnar)

Inget nytt

• Verksamhetshandbok (uppföljning ny version), nya föreskrifter (Harald)

Båda dokumenten behöver revideras tillsammans när TS är klara med föreskrifterna.

Till dess bör styrelsen vara klar med uppdateringen av Verksamhetshandboken. Styrelsen uppmanas felsöka dokumentet till nästa ordinarie styrelsemöte.

• Organisationsförändring Svenska Flygsportförbundet, förslag stadgeändring FSF, Samrådsmöten 3 ggr/år, FSF, GF, Distrikt.

Mötet har inget att erinra i frågan om stadgeändringen och noterar informationen om samrådsmöten.

• Rapporterade incidenter och olyckor

En mindre incident rapporterad.

'''94. Övrigt'''

Verksamhetsplanering 2025 och övriga dokument till årsmötet.

Årsredovisning och revisionsberättelse (Gunnar)

Motion avgifter (Harald)

Läger och tävlingsbidrag (oförändrade)

Aktuellt nu ang. remiss kommersiella drönare. Målsättningen är enad front/yttrande, vad vill SHF ha med i FSF yttrande? En konkurrenskraftig drönarbransch i Sverige

Vi behöver utse en representant FSF Intressepolitiska gruppen SHF 20 jan 2025. Per utsågs som representant.

'''95. Nästa möte'''

Förslag: tisdag den 28 januari kl. 19.30

Beslutades enligt förslag

'''96. Mötet avslutas'''

Läst och justerat: 20241211 Klockan 10:41 Gunnar Remer

2024-4, 7 maj

2024-06-10T18:59:49Z

Gunnar: /* Protokoll */

Tillbaka till alla [[styrelsemöten]]

== Tid och plats ==
Tisdag den 7 maj kl. 19.00
Join the meeting:
https://meet.jit.si/SHF
== Dagordning ==
inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Rasmus Neideman
;27. Mötets öppnande

;28. Godkännande av dagordning för mötet

;29. Val av ordförande och sekreterare för mötet

;30. Val av justeringsperson

;31. Godkännande av protokoll
: Föregående mötesprotokoll [[2024-3, 9 april]]

;32. Beslutspunkter
:a) ?

;33. Uppföljning pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).
: b, Projekt
::• IT (Per)
::• Hemsidan/Hangcheck (Rasmus)
::• Tävlingsverksamhet (Tommy)
::• Instruktörsutbildning
::• Verksamhetshandbok, nya föreskrifter (Harald)
::• Organisationsförändring Svenska Flygsportförbundet, hur ska vi samarbeta och vem ska göra vad?
;34. Övrigt
: GWAHIR har ett signerat avtal för bidrag skolutrustning.
;35. Nästa möte
Förslag: tisdag den 4 juni kl. 19.00
;36. Mötet avslutas
== Protokoll ==
'''27. Mötets öppnande'''

Närvarande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Tommy Nilsson, Rasmus Neideman

'''28. Godkännande av dagordning för mötet'''

Godkändes med tillägg av diskussion kring namngivning av E-help super M under övrigt

'''29. Val av ordförande och sekreterare för mötet'''

Ordförande Harald

Sekreterare Rasmus

'''30. Val av justeringsperson'''

Valdes Gunnar

'''31. Godkännande av protokoll'''

Föregående mötesprotokoll [[2024-3, 9 april]]

Godkänt och klart på webben

'''32. Beslutspunkter'''

a) Inga beslut förestående

'''33. Uppföljning pågående arbete'''

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).

Kvartal 1 inbetalt till AGS

Utbetalt 35 000 utrustningsbidrag till GWAHIR

Saldo på konto 252 878kr

b, Projekt

• IT (Per)

Inget att rapportera

• Hemsidan/Hangcheck (Rasmus)

Inget utöver publicerade nyheter. Ingen kontakt med Robin Jakobsson på Gotland ännu. Tas snarast.

• Tävlingsverksamhet (Tommy)

SM syns fortfarande inte i flygsportförbundets tävlingskalender

Rasmus uppmanar Joel att kontakta Kjell Folkesson.

Distansligen 2024 är öppen. Rasmus lägger upp nyhet med koppling till hemsidan och gör mapp med resultat från 2023. Sista chansen att vinna ”Örnen” (Tommy skickar bild).

Tommy, Håkan och Tomas H åker till Tyskland för German Open 26/5-2/6.

Övriga tävlingar: Vågå (SM) 1-6/6, Ager i Spanien 23-28/7 och Franska Öppna i Augusti 3-10/8

• Instruktörsutbildning

Hans avser att skicka ut teoriprovet digitalt för genomförande av ansvariga instruktörer.

• Verksamhetshandbok, nya föreskrifter (Harald)

Det finns fortfarande en del punkter att diskutera. Avhandlas vid nästa ordinarie styrelsemöte. Styrelsen uppmanas förbereda sig med genomläsning och egna funderingar. Dokumentet utskickat via mail tidigare.

• Organisationsförändring Svenska Flygsportförbundet, hur ska vi samarbeta och vem ska göra vad?

Harald rapporterade från grenförbundsmötet. Vi saknar representant i SFF och riskerar att bli marginaliserade. Även skärmflyget saknar representation. Detta är problematiskt eftersom våra gemensamma intressen inte bevakas. Rasmus kontaktar Björn Hårdstedt (valberedningens ordförande SFF) med förslag efter att ha pratat med tilltänkt person.

'''34. Övrigt'''

GWAHIR har ett signerat avtal för bidrag skolutrustning.

Namngivning av dokument avseende E-help super-M på Wikisidan. En omfattande diskussion resulterade i att vi enades om att namnet på filerna sätts enligt systemet

E-Help E1 super-M för att de olika framtida versionerna ska hamna i ordning och ändå vara tydliga avseende upphovspersonens projektnamn.

Inkommet förslag till flödesschema för godkännande av E-help behöver diskuteras vidare vid nästa möte.

Styrelsen noterar inkommen avsiktsförklaring om ändringar till ny E-helpversion och uppmanar avsändaren att återkomma med ansökan om utprovningstillstånd efter färdigställd byggnation.

'''35. Nästa möte'''

Förslag: tisdag den 11 juni kl. 19.00

'''36. Mötet avslutas'''

Läst och justerat: 20240610 klockan 21:00 Gunnar Remer

Per capsulan 2024-04-20: Ansökan om tävlingsbidrag SDFK 6-9 juni 2024

2024-04-22T19:34:26Z

Gunnar: Godkänt beslut om tävlingsbidrag

; Ansökan
*[[index.php?title=Media:Ansökan tävlingsbidrag Skånes Fagerhult Open 2024.pdf|Ansökan tävlingsbidrag SDFK 6-9 juni 2024]], [[index.php?title=Media:Inbjudan SFH Open 2024.pdf|Inbjudan SHF Open 2024]]
:
; Förslag till beslut:
:Preliminärt godkänna ansökan i avvaktan på redovisning och annonsera på hemsidan.
:
; Beslut
: Harald - godkänns 2024-04-20
: Per - godkänns 2024-04-19
: Rasmus - godkänns 2024-04-19
: Tommy - godkänns 2024-04-20
: Gunnar - godkänns 2024-04-22

2023-11, 19 december

2024-01-12T15:11:12Z

Gunnar: Justerat protokollet

Tillbaka till alla [[styrelsemöten]]

== Tid och plats ==
Tisdag den 19 december kl. 19.00
Join the meeting:
https://meet.jit.si/SHF
== Dagordning ==
Inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Rasmus Neideman
;102. Mötets öppnande

;103. Godkännande av dagordning för mötet

;104. Val av ordförande och sekreterare för mötet

;105. Val av justeringsperson

;106. Godkännande av protokoll
: Föregående mötesprotokoll [[2023-10, 21 november]]

;107. Beslutspunkter
:a) Förslag på datum för digital förbundsstämma; tisdag 19 och onsdag 20 mars 2024 (kvällstid motsvarande 2023).
: Förslag till beslut: Uppdra till ordförande att skicka ut första kallelsen före årsskiftet till 2024, samt skapa sida på wikin med underlag för stämman.
:b) Förslag till styrelsens [[index.php?title=Media:Proposition - Verksamhetsplan SHF 2024.pdf|proposition angående verksamhetsplan för 2024]].
: Förslag till beslut: Godkänna propositionen angående verksamhetsplan, och publicera som underlag till stämman.
:c) Förslag till styrelsens [[index.php?title=Media:Propositon - flyglägerbidrag 2024.pdf|proposition angående flyglägerbidrag 2024]].
: Förslag till beslut: Godkänna propositionen för flyglägerbidrag 2024, och publicera som underlag till stämma.
:d) Förslag till styrelsens [[index.php?title=Media:Propositon - bidrag skolutrustning 2024-2029.pdf|proposition angående bidrag skolutrustning 2024-2029]].
: Förslag till beslut: Godkänna propositionen för bidrag skolutrustning, och publicera som underlag till stämma.
:e) Förslag till styrelsens [[index.php?title=Media:Propositon - licens och medlemsavgifter för 2025.pdf|proposition angående licens och medlemsavgifter 2025]].
: Förslag till beslut: Godkänna propositionen för licens och medlemsavgifter 2025, och publicera som underlag till stämma.
:f) Förslag till styrelsens [[index.php?title=Media:Propositon - budget för 2024.pdf|proposition angående budget för 2024]].
: Förslag till beslut: Godkänna propositionen för budget 2024, och publicera som underlag till stämma.
:g) Förslag angående bidrag för typning av e-help, medge ersättning för transportkostnader under 2023 men inte 2024. Medge ersättning till besiktningsman 2023 och 2024. Totalt ca 6000 kr 2023.
: Förslag till beslut: Godkänna förslaget och meddela berörda.
:h) Förslag till ersättning arbete för SHF 2023, samtliga styrelsemedlemmar erhåller maxbelopp á 1000 kr. Riksinstruktören samt besiktningsman typning e-help erhåller maxbelopp á 1000 kr (ej styrelsemedlemmar).
: Förslag till beslut: Godkänna förslaget och uppdra åt Gunnar R. att begära in utbetalningsunderlag.

;108. Uppföljning pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).
: b, Projekt
::• IT, server, etc. (Per)
::• Hemsidan (Rasmus)
::• Tävlingsverksamhet (Tommy)
::• Typning e-help, mallar (Tommy)
::• Instruktörsutbildning, TS projektmedel attityder, utbildningsmaterial fortsättning? (Gunnar)
::• Verksamhetshandbok, nya föreskrifter (Harald)
::• Samarbete säkerhetsarbete skärmflyg bl.a. attitydfrågor, klubbverksamhet och luftrum.

;109. Säkerhet
: Har någon incident eller olycka inträffat?
: Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per)

;110. Övrigt
: Övriga handlingar till stämman, så som resultatrapport, revisionsberättelse, verksamhetsberättelse och valberedningens förslag.

;111. Nästa möte
: Förslag: tisdag den 30 januari kl. 19.00

;112. Mötet avslutas

== Protokoll ==
102. Mötets öppnande

Närvarande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Rasmus Neideman

103. Godkännande av dagordning för mötet

Godkänd med återföring av punkt 108 som fallit bort

104. Val av ordförande och sekreterare för mötet

Ordförande: Harald

Sekreterare: Rasmus

105. Val av justeringsperson

Gunnar

106. Godkännande av protokoll

Föregående mötesprotokoll [[2023-9, 24 oktober]]

Protokollet justerades

107. Beslutspunkter

a) Förslag på datum för digital förbundsstämma; tisdag 19 och onsdag 20 mars 2024 (kvällstid motsvarande 2023).

Förslag till beslut: Uppdra till ordförande att skicka ut första kallelsen före årsskiftet till 2024, samt skapa sida på wikin med underlag för stämman.

Godkänd med redaktionella ändringar

b) Förslag till styrelsens [[index.php?title=Media:Proposition - Verksamhetsplan SHF 2024.pdf|proposition angående verksamhetsplan för 2024]].

Förslag till beslut: Godkänna propositionen angående verksamhetsplan, och publicera som underlag till stämman.

Godkänd

c) Förslag till styrelsens [[index.php?title=Media:Propositon - flyglägerbidrag 2024.pdf|proposition angående flyglägerbidrag 2024]].

Förslag till beslut: Godkänna propositionen för flyglägerbidrag 2024, och publicera som underlag till stämma.

Godkänd med tillägg att det krävs ett separat bidrag för tävlingsläger (Tommy och Per skriver utkast och skickar till styrelsen)

d) Förslag till styrelsens [[index.php?title=Media:Propositon - bidrag skolutrustning 2024-2029.pdf|proposition angående bidrag skolutrustning 2024-2029]].

Förslag till beslut: Godkänna propositionen för bidrag skolutrustning, och publicera som underlag till stämma.

Godkänd

e) Förslag till styrelsens [[index.php?title=Media:Propositon - licens och medlemsavgifter för 2025.pdf|proposition angående licens och medlemsavgifter 2025]].

Förslag till beslut: Godkänna propositionen för licens och medlemsavgifter 2025, och publicera som underlag till stämma.

Godkänd med ändring att stämman endast beslutar om medlemsavgiften från klubbarna. Styrelsen avser inte att höja licensavgifterna.

f) Förslag till styrelsens [[index.php?title=Media:Propositon - budget för 2024.pdf|proposition angående budget för 202]].

Förslag till beslut: Godkänna propositionen för budget 2024, och publicera som underlag till stämma.

Godkänd med ändring av posten för lägerbidrag till läger och tävlingsbidrag

g) Förslag angående bidrag för typning av e-help, medge ersättning för transportkostnader under 2023 men inte 2024. Medge ersättning till besiktningsman 2023 och 2024. Totalt ca 6000 kr 2023.

Förslag till beslut: Godkänna förslaget och meddela berörda.

Godkänt enligt förslag men med begränsningen att SHF endast står för den transport tur och retur till besiktningen under 2023 vilket redan ersatts.

h) Förslag till ersättning arbete för SHF 2023, samtliga styrelsemedlemmar, inklusive Revisor erhåller maxbelopp á 1000 kr. Riksinstruktören samt besiktningsman typning e-help erhåller maxbelopp á 1000 kr (ej styrelsemedlemmar).

Förslag till beslut: Godkänna förslaget och uppdra åt Gunnar R. att begära in utbetalningsunderlag.

Godkänt enligt förslag

108. Uppföljning pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).

Saldo 262.000. Två licensförnyelser har inkommit.

b, Projekt

• IT, server, etc. (Per)

Inget nytt

• Hemsidan (Rasmus)

Uppdaterad och kommer att lägga upp resultaten från distansligan närmaste dagarna

• Tävlingsverksamhet (Tommy)

Distansligan är avgjord. Styrelsen delegerar åt Tommy att köpa in priser.

Totalt fem piloter anmälda till German Open.

• Typning e-help, mallar (Tommy)

E-help återförd till projektgruppen

• Instruktörsutbildning, TS projektmedel attityder, utbildningsmaterial fortsättning? (Gunnar)

Hans Berg har skrivit ihop redovisningen för Orsalägret. Harald har bett om komplettering avseende hur man arbetar attityder under instruktörsutbildningen (separat dokument).

• Verksamhetshandbok, nya föreskrifter (Harald)

Harald arbetar vidare på förslaget och återkommer

• Samarbete säkerhetsarbete skärmflyg bl.a. attitydfrågor, klubbverksamhet och luftrum.

Inga svar från Skärmflygförbundet. Harald påminner.

109. Säkerhet

Har någon incident eller olycka inträffat?

Inget att rapportera

Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per)

Inget nytt att rapportera

110. Övrigt

Övriga handlingar till stämman, så som resultatrapport, revisionsberättelse, verksamhetsberättelse och valberedningens förslag.

Gunnar tar fram underlag till resultatrapport och skickar till Revisorn innan nästa möte.

Rasmus ber Joel om skriftligt förslag från valberedningen

111. Nästa möte

Förslag: tisdag den 6 februari kl. 19.00

112. Mötet avslutas

21.22

Läst och justerat 240112 klockan 16:10 Gunnar Remer

2023-8, 26 september

2023-10-21T19:00:15Z

Gunnar: justering

Tillbaka till alla [[styrelsemöten]]

== Tid och plats ==
Tisdag den 26 september kl. 19.00
Join the meeting:
https://meet.jit.si/SHF
== Dagordning ==
Inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Rasmus Neideman
;69. Mötets öppnande

;70. Godkännande av dagordning för mötet

;71. Val av ordförande och sekreterare för mötet

;72. Val av justeringsperson

;73. Godkännande av protokoll
: Föregående mötesprotokoll [[2023-7, 29 augusti]]

;74. Beslutspunkter
:a) Redovisning flygläger [[SHFK 18-21 maj 2023]]
: Förslag till beslut: godkänna redovisningen och betala ut bidraget om 1200 kr 4 dagar, tot. 4800 kr.

;75. Uppföljning pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).
: b, Projekt
::• IT, server, rapp.app, etc. (Per)
::• Hemsidan (Rasmus)
::• Tävlingsverksamhet (Tommy)
::• Typning e-help, dokumentgranskning (Tommy)
::• Instruktörsutbildning, TS projektmedel attityder/rapp.app fortsättning? (Gunnar)
::• Verksamhetshandbok, nya föreskrifter (Harald)
::• Samarbete säkerhetsarbete skärmflyg bl.a. attitydfrågor och klubbverksamhet

;76. Säkerhet
: Har någon incident eller olycka inträffat?
: Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per)

;77. Övrigt
: Utvecklingsarbete sträckflygning och tävling. Mentorskap, bidrag etc. hur går vi vidare?
: Grenförbundskonferens 11 okt och 29 nov, Luftfartsverkets utredning ang. luftrum, IT-system, årets luftsportare m.m.
: Årligt möte med Transportstyrelsen, delegeringsavtal, att lyfta; föreskrifter och transponderkrav (Tommy).
: AFSR 18 okt kl. 10.15-16.00 via Teams, flygsäkerhetsläget, flygtidsproduktion 2022, JRCC (sjö- och flygräddningscentralen) info. luftrumsintrång, U-space, EPAS och SPT (EASA)

;78. Nästa möte
: Förslag: tisdag den 24 oktober kl. 19.00

;79. Mötet avslutas

== Protokoll ==
69. Mötets öppnande

Närvarande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Rasmus Neideman och Hans Berg under punkten om instruktörsutbildning.

70. Godkännande av dagordning för mötet

Godkänd

71. Val av ordförande och sekreterare för mötet

Ordförande: Harald

Sekreterare: Rasmus

72. Val av justeringsperson

Gunnar

73. Godkännande av protokoll

Föregående mötesprotokoll [[2023-7, 29 augusti]]

Protokollet godkändes och lades till handlingarna

74. Beslutspunkter

a) Redovisning flygläger [[SHFK 18-21 maj 2023]]

Förslag till beslut: godkänna redovisningen och betala ut bidraget om 1200 kr 4 dagar, tot. 4800 kr.

Redovisningen godkändes (Rasmus jävig och deltog inte i beslutet). SHFK uppmanas skicka begäran om utbetalning till kassören i SHF. (Rasmus kontaktar)

75. Uppföljning pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).

Överskjutande belopp för inbetalade försäkringar efter 1/7 betalar Gunnar ut under Q4.

Saldo 254.229 kr.

b, Projekt

• IT, server, rapp.app, etc. (Per)

Inget nytt

• Hemsidan (Rasmus) Rättat några stavfel och konstaterat att information om försäkringar har fel belopp efter 1/7 i tabellen med försäkringsinformation. Information om cardskipper i texten om licensförnyelse saknas. Rättas snarast.

• Tävlingsverksamhet (Tommy)

Bordlades

• Typning e-help, dokumentgranskning (Tommy)

Dokumentationen är inskickad och godkänd. Återstår att genomföra besiktningen vilket behöver samordnas mellan projektgruppen och de utsedda kontrollanterna.

• Instruktörsutbildning, TS projektmedel attityder/rapp.app fortsättning? (Gunnar) Hans Berg ansluter till mötet

Projektet behöver slutrapporteras. Hans Berg skriver utkast och skickar till Harald och Gunnar för påseende och kommentarer. Viktigt att arbetet kring attitydfrågorna belyses tydligt och fogas in i utbildningsmaterialet. Önskemål inför nästa läger: Step towing, hur ska återvändare till sporten hanteras avseende olika delbehörigheter.

• Verksamhetshandbok, nya föreskrifter (Harald)

Diskussion om förslagen till förändringar. Måste piloter/elever som återvänder till hängflyg mer än 36 månader efter senaste flygning återta samtliga behörigheter? Ska höjdflyg ingå i de obligatoriska delarna för elevlicens?

Frågan bordlades till nästa möte.

• Samarbete säkerhetsarbete skärmflyg bl.a. attitydfrågor och klubbverksamhet

Harald har tagit en initial kontakt med nya ordföranden för skärmflyget, Håkan Schwartz.

76. Säkerhet

Har någon incident eller olycka inträffat?

Inget att rapportera

Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per)

Inget att rapportera

77. Övrigt

Utvecklingsarbete sträckflygning och tävling. Mentorskap, bidrag etc. hur går vi vidare?

Bordlades

Grenförbundskonferens 11 okt och 29 nov, Luftfartsverkets utredning ang. luftrum, IT-system, årets luftsportare m.m. på Zoom. Harald anmäld, övriga uppmanas anmäla sig.

Årligt möte med Transportstyrelsen 12/10, delegeringsavtal, att lyfta; föreskrifter och transponderkrav (Tommy deltar)

AFSR (Allmänna Flygsäkerhetsrådet) 18 okt kl. 10.15-16.00 via Teams, flygsäkerhetsläget, flygtidsproduktion 2022, JRCC (sjö- och flygräddningscentralen) info. luftrumsintrång, U-space, EPAS och SPT (EASA) (Per kan vara med från 11)

78. Nästa möte

Förslag: tisdag den 24 oktober kl. 19.00

79. Mötet avslutas

21.05

Läst och justerat: Gunnar Remer 20231021 kl.20:59

2023-6, 27 juni

2023-07-10T09:10:05Z

Gunnar: /* Protokoll */

Tillbaka till alla [[styrelsemöten]]

== Tid och plats ==
Tisdag den 27 juni kl. 19.00
Join the meeting:
https://meet.jit.si/SHF
== Dagordning ==
Inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Rasmus Neideman
;47. Mötets öppnande

;48. Godkännande av dagordning för mötet

;49. Val av ordförande och sekreterare för mötet

;50. Val av justeringsperson

;51. Godkännande av protokoll
: Föregående mötesprotokoll [[2023-5, 30 maj]]

;52. Beslutspunkter
:a) ?

;53. Uppföljning pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).
: b, Projekt
::• IT, server, rapp.app, etc. (Per)
::• Hemsidan (Rasmus)
::• Tävlingsverksamhet (Tommy)
::• Typning e-help, dokumentgranskning (Tommy)
::• Instruktörsutbildning, TS projektmedel attityder/rapp.app, Orsa och fortsättning? (Gunnar)
::• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per)
::• Verksamhetshandbok, nya föreskrifter (Harald)

;54. Säkerhet
: Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

;55. Övrigt
: Samarbete säkerhetsarbete skärmflyg bl.a. attitydfrågor och klubbverksamhet (via AFSR?)
: Överklagan flyglägerbidrag SDFK

;56. Nästa möte
: Förslag: tisdag den 5 september kl. 19.00

;57. Mötet avslutas

== Protokoll ==

Närvarande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Tommy Nilsson, Rasmus Neideman

Per Andersson anmält förhinder

; 47. Mötets öppnande
; 48. Godkännande av dagordning för mötet

Godkändes med tillägg under övrigt avseende lägerbidrag SDFK

; 49. Val av ordförande och sekreterare för mötet
; Ordförande Harald Sekreterare Rasmus
; 50. Val av justeringsperson Gunnar
; 51. Godkännande av protokoll
: Föregående mötesprotokoll [[2023-5, 30 maj]]
; 52. Beslutspunkter
: a) Utgår
; 53. Uppföljning pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar). Saldo 290 314kr Intäkter 15000 för Orsalägret, resterande pengar betalas ut efter redovisning. 47st försäkringar inbetalda kvartal 1, ytterligare 16 har tillkommit under kvartal 2. 5000kr utbetalda till Dalmåsarna för Orsalägret. Återstår att betala ut reseersättning enligt inkomna reseräkningar och kostnadsersättning.
: b, Projekt
:: IT, server, rapp.app, etc. (Per) Ytterligare en incidentrapport har inkommit avseende medvindslandning med bygelbensbrott. • Hemsidan (Rasmus) Inga ändringar, Rasmus kontrollerar sidan under sommaren och gör nödvändiga ändringar. • Tävlingsverksamhet (Tommy) Två ytterligare distansflyg rapporterade som Tommy granskar. Inga nyheter kring tävlingar sedan förra mötet. Nästa tävling är SM i Vågå 1-6/7 reserv 7-9/7. Totalt 10 svenska piloter anmälda.
:: • Typning e-help, dokumentgranskning (Tommy) Styrelsen rapporterade sina synpunkter till Tommy som rapporterar vidare till projektgruppen. Styrelsen avser att gå vidare med typbesiktning av E-help genom att utse Tommy Nilsson, Thomas Hylander och Giorgos Billis till besiktningsmän så snart dokumentationen uppdaterats. För att underlätta förfarandet betalar SHF reseersättning för transport av den E-helpenhet som dokumentationen avser till Skånes Fagerhult. • Instruktörsutbildning, TS projektmedel attityder/rapp.app, Orsa och fortsättning? (Gunnar) Totalt sex aktiva instruktörer och sju instruktörsaspiranter deltog samt några avrostare och elever. Totalt 19 personer. Stor del av tiden ägnades åt markbogsering av tandemvinge och bogsering med payout-vinsch. Även bogsering med bluetooth headset utvärderades. Harald rapporterar till TS. Det hade varit bra att arbeta mer med attitydfrågor och samarbete med skärmflygarna kring säkerhet, gärna i samarbete med flygsäkerhetsrådet. Frågan tas upp som en separat punkt vid nästa styrelsemöte. <br />• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per) En rapport har inkommit, Per återkommer nästa möte. • Verksamhetshandbok, nya föreskrifter (Harald) Inget nytt att rapportera

; 54. Säkerhet
: Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)
: Se ovan!
; 55. Övrigt
: Samarbete säkerhetsarbete skärmflyg bl.a. attitydfrågor och klubbverksamhet (via AFSR?)
:Överklagande av beslut att inte bevilja lägerbidrag för SDFK.
:Styrelsens svar: Huvudanledningen till avslaget är att verksamheten inte uppfyllt kraven för flygläger enligt ansökan. Vidare har verksamheten inte annonserats med vederbörlig framförhållning på förbundets webbsida. Om SDFK kan inkomma med en redovisning av hur lägret genomförts, hur det annonserats och hur många som deltog från andra klubbar kommer styrelsen att beakta denna redogörelse för att ta ställning till i hur stor utsträckning verksamheten uppfyllt syftet med kraven för lägerbidrag. (Rasmus kontaktar) Styrelsen uppmanar samtidigt SDFK att inkomma med en ny ansökan som uppfyller villkoren för lägerbidrag i god tid nästa år.
; 56. Nästa möte
: Tisdag den 29 augusti kl. 19.00
; 57. Mötet avslutas
; <nowiki>Läst och justeras:</nowiki>
;Gunnar Remer 10 juli 11,09

2022-11, 20 december

2023-01-31T17:52:21Z

Gunnar:

Tillbaka till alla [[styrelsemöten]]

== Tid och plats ==
Tisdag den 20 december kl. 19.00
Join the meeting:
https://meet.jit.si/SHF
== Dagordning ==
inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander
;103. Mötets öppnande

;104. Godkännande av dagordning för mötet

;105. Val av ordförande och sekreterare för mötet

;106. Val av justeringsperson

;107. Godkännande av protokoll
: Föregående mötesprotokoll [[2022-10, 22 november]]

;108. Beslutspunkter
: a) Förslag på datum för årsstämma mars 2023 tisdag 21 – onsdag 22.
: Förslag till beslut: godkänna datum för stämman och ge Harald i uppdrag att maila ut kallelsen i mellandagarna innan årsskiftet (bör även publiceras på hemsidan, sprida på fb).
: b) Ersättning för framtagande av incidentrapporteringsapp.
: Förslag till beslut; Per fakturerar i enlighet med erhållna bidrag när appen är klar.

;109. Uppföljning av pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).
: b, Projekt
::• App för olycks- och incidentrapportering med bidrag från TS (Per)
::• IT (Per)
::• Tävlingsverksamhet (Tommy)
::• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
::• Instruktörsutbildning (Tommy)
::• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per)
::• Verksamhetshandbok (Harald)

;110. Säkerhet.
: Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

;111. Övrigt
: Nya föreskrifter, uppföljande diskussion.
: Planering för årsstämman, utkast budget, stadgar m.m. Färdiga handlingar till styrelsemötet i januari.

;112. Nästa möte
: Förslag: tisdag den 31 januari kl. 19.00

;113. Mötet avslutas

;
==Protokoll==
Närvarande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Carl Hyllander
;103. Mötet öppnades av Harald
;<nowiki>104. Godkännande av dagordning för mötet: Godkändes</nowiki>
;<nowiki>105. Val av ordförande: Harald och sekreterare för mötet: Carl</nowiki>
;<nowiki>106. Val av justeringsperson: Gunnar</nowiki>
;107. Godkännande av protokoll
:Föregående mötesprotokoll godkändes ( [[2022-10, 22 november]] )
; 108. Beslutspunkter
: a) Förslag på datum för årsstämma mars 2023 tisdag 21 – onsdag 22.
: Beslutades: föreslaget datum för stämman godkändes och Harald fick i uppdrag att maila ut kallelsen i mellandagarna innan årsskiftet (bör även publiceras på hemsidan, sprida på fb).
; 109. Uppföljning av pågående arbete
:a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).
:Licensförnyelseansökningar har börjat komma in.
:Saldot på vårt konto 257.817,13 kr
:b, Projekt
::• App för olycks- och incidentrapportering med bidrag från TS (Per):
::Skiss på databas-struktur samt en mall för formuläret är preliminärt framtagna av Per.
::Per jobbar vidare med detta och ska inom kort skicka ut en prototyp i syfte att få in synpunkter.
::Per lämnade mötet innan följande diskuterades och beslöts: Harald: SHF har erbjudits 20.000 kr i bidrag från TS för att utveckla en app för olycksrapportering. Per utvecklar denna app för förbundet och kan eventuellt via ett företag fakturera SHF ett konsultarvode för detta. Harald föreslog att Per ska fakturera SHF 20.000 kr (inklusive moms) för detta när appen är levererad och godkänd. Carl och Gunnar instämde i detta, vilket således beslöts.
::• IT (Per). Hemsidan är flyttad till Sitevision av Joel Ponce de Leon.
::• Tävlingsverksamhet (Tommy)
::• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
:: • Instruktörsutbildning (Tommy)
::• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per).
::Olycksrapportering: Per anser att den personliga integriteten är viktigare än att värna om att försöka skriva mer detaljerade rapporter.
::• Verksamhetshandbok (Harald). Harald har jobbat en del med handboken.

;110. Säkerhet.
:Har någon incident eller olycka inträffat? Per: Inga nya incidentrapporter har inkommit.
;111. Övrigt
:Nya föreskrifter, uppföljande diskussion.
:Planering för årsstämman, utkast budget, stadgar m.m. Färdiga handlingar till styrelsemötet i januari.
:Gunnar: I förslagen budget har reserverats pengar för att kunna betala ut bidrag till skolutrustning och liknande till klubbarna. Vi behöver öka antalet utövare samt försöka få in fler unga i sporten. Det finns möjligheter för klubbar som vill ha bidrag för marknadsföring och andra icke budgeterade kostnader att få sådana bidrag.
:Per frågade om taket för arvoden generellt ska vara 1000 kr, vilket är satt för att SHF inte enligt skattereglerna ska anses vara arbetsgivare. Eventuellt kan personer som utför arbete åt förbundet fakturera förbundet (vilket förutsätter att dessa personer har eget företag). Harald ska fundera kring problematiken.
:Per: om årsmötet skulle besluta licensavgiften kan det bli krångligt, eftersom en ändring kräver en extra stämma. Av denna anledning bör årsmötet endast besluta om klubbarnas medlemsavgifter.
:
; 112. Nästa möte
:Beslut: tisdag den 31 januari kl. 19.00
;113. Mötet avslutades
Läst och justerat 20230131: Gunnar Remer

2022-11, 20 december

2022-12-28T09:07:35Z

Gunnar:

Tillbaka till alla [[styrelsemöten]]

== Tid och plats ==
Tisdag den 20 december kl. 19.00
Join the meeting:
https://meet.jit.si/SHF
== Dagordning ==
inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander
;103. Mötets öppnande

;104. Godkännande av dagordning för mötet

;105. Val av ordförande och sekreterare för mötet

;106. Val av justeringsperson

;107. Godkännande av protokoll
: Föregående mötesprotokoll [[2022-10, 22 november]]

;108. Beslutspunkter
: a) Förslag på datum för årsstämma mars 2023 tisdag 21 – onsdag 22.
: Förslag till beslut: godkänna datum för stämman och ge Harald i uppdrag att maila ut kallelsen i mellandagarna innan årsskiftet (bör även publiceras på hemsidan, sprida på fb).
: b) Ersättning för framtagande av incidentrapporteringsapp.
: Förslag till beslut; Per fakturerar i enlighet med erhållna bidrag när appen är klar.

;109. Uppföljning av pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).
: b, Projekt
::• App för olycks- och incidentrapportering med bidrag från TS (Per)
::• IT (Per)
::• Tävlingsverksamhet (Tommy)
::• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
::• Instruktörsutbildning (Tommy)
::• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per)
::• Verksamhetshandbok (Harald)

;110. Säkerhet.
: Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

;111. Övrigt
: Nya föreskrifter, uppföljande diskussion.
: Planering för årsstämman, utkast budget, stadgar m.m. Färdiga handlingar till styrelsemötet i januari.

;112. Nästa möte
: Förslag: tisdag den 31 januari kl. 19.00

;113. Mötet avslutas

;
==Protokoll==
Närvarande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Carl Hyllander
;103. Mötet öppnades av Harald
;<nowiki>104. Godkännande av dagordning för mötet: Godkändes</nowiki>
;<nowiki>105. Val av ordförande: Harald och sekreterare för mötet: Carl</nowiki>
;<nowiki>106. Val av justeringsperson: Gunnar</nowiki>
;107. Godkännande av protokoll
:Föregående mötesprotokoll godkändes ( [[2022-10, 22 november]] )
; 108. Beslutspunkter
: a) Förslag på datum för årsstämma mars 2023 tisdag 21 – onsdag 22.
: Beslutades: föreslaget datum för stämman godkändes och Harald fick i uppdrag att maila ut kallelsen i mellandagarna innan årsskiftet (bör även publiceras på hemsidan, sprida på fb).
; 109. Uppföljning av pågående arbete
:a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).
:Licensförnyelseansökningar har börjat komma in.
:Saldot på vårt konto 257.817,13 kr
:b, Projekt
::• App för olycks- och incidentrapportering med bidrag från TS (Per):
::Skiss på databas-struktur samt en mall för formuläret är preliminärt framtagna av Per.
::Per jobbar vidare med detta och ska inom kort skicka ut en prototyp i syfte att få in synpunkter.
::• IT (Per). Hemsidan är flyttad till Sitevision av Joel Ponce de Leon.
::• Tävlingsverksamhet (Tommy)
::• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
:: • Instruktörsutbildning (Tommy)
::• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per).
::Olycksrapportering: Per anser att den personliga integriteten är viktigare än att värna om att försöka skriva mer detaljerade rapporter.
::• Verksamhetshandbok (Harald). Harald har jobbat en del med handboken.

;110. Säkerhet.
:Har någon incident eller olycka inträffat? Per: Inga nya incidentrapporter har inkommit.
;111. Övrigt
:Nya föreskrifter, uppföljande diskussion.
:Planering för årsstämman, utkast budget, stadgar m.m. Färdiga handlingar till styrelsemötet i januari.
:Gunnar: I förslagen budget har reserverats pengar för att kunna betala ut bidrag till skolutrustning och liknande till klubbarna. Vi behöver öka antalet utövare samt försöka få in fler unga i sporten. Det finns möjligheter för klubbar som vill ha bidrag för marknadsföring och andra icke budgeterade kostnader att få sådana bidrag.
:Per frågade om taket för arvoden generellt ska vara 1000 kr, vilket är satt för att SHF inte enligt skattereglerna ska anses vara arbetsgivare. Eventuellt kan personer som utför arbete åt förbundet fakturera förbundet (vilket förutsätter att dessa personer har eget företag). Harald ska fundera kring problematiken.
:Per: om årsmötet skulle besluta licensavgiften kan det bli krångligt, eftersom en ändring kräver en extra stämma. Av denna anledning bör årsmötet endast besluta om klubbarnas medlemsavgifter.
:Per lämnade mötet innan nedan diskussion.
:Harald: SHF har erbjudits 20.000 kr i bidrag från TS för att utveckla en app för olycksrapportering. Per utvecklar denna app för förbundet och kan eventuellt via ett företag fakturera SHF ett konsultarvode för detta. Harald föreslog att Per ska fakturera SHF 20.000 kr (inklusive moms) för detta när appen är levererad och godkänd. Carl och Gunnar instämde i detta, vilket således beslöts.
; 112. Nästa möte
:Beslut: tisdag den 31 januari kl. 19.00
;113. Mötet avslutades
Läst och justerat 20221228: Gunnar Remer

2022-9, 25 oktober

2022-12-20T19:42:11Z

Gunnar:

Tillbaka till alla [[styrelsemöten]]

== Tid och plats ==
Tisdag den 25 oktober kl. 19.00
Join the meeting:
https://meet.jit.si/SHF
== Dagordning ==
inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander
;81. Mötets öppnande

;82. Godkännande av dagordning för mötet

;83. Val av ordförande och sekreterare för mötet

;84. Val av justeringsperson

;85. Godkännande av protokoll
: Föregående mötesprotokoll [[2022-8, 27 september]]

;86. Beslutspunkter
: a) [[SDFK 4-6 juni 2022]] Redovisning för lägerbidrag.
: Förslag till beslut: ansökan godkänns och bidrag om 3000 kr kan utbetalas.
: b) [[index.php?title=Media:SHF handlingsplan flygsäkerhet med projektmedel från FSF.pdf|Handlingsplan]] projekt flygsäkerhet
: Förslag till beslut: Handlingsplanen godkänns och Harald ges i uppdrag att skicka in den till FSF.

;87. Uppföljning av pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).
: b, Projekt
::• App för olycks- och incidentrapportering med bidrag från TS (Per)
::• IT (Per)
::• Tävlingsverksamhet (Tommy)
::• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
::• Instruktörsutbildning (Tommy)
::• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per)
::• Verksamhetshandbok (Harald)

;88. Säkerhet.
: Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

;89. Övrigt
: Avtalet för bidrag till skolutrustning, Skånes drakflygklubb har signerats.
: Rapportering möte med TS ang. nya föreskrifter. Vad vill vi?
: Planering för årsstämman, önskemål?
: Deltagande grenförbundskonferens Solna 3-4 december
: Rapport allmänna flygsäkerhetsrådet

;90. Nästa möte
Förslag: tisdag den 22 november kl. 19.00

;91. Mötet avslutas

== Protokoll ==
== Närvarande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander
; 81. Mötet öppnades av Harald
; 82. Godkännande av dagordning för mötet gjordes
; 83. Val av ordförande (Harald) och sekreterare (Carl) för mötet gjordes
; <nowiki>84. Val av justeringsperson: Gunnar</nowiki>
; 85. Godkännande av protokoll
: Föregående mötesprotokoll godkändes [https://holmby802.se/wiki/index.php?title=2022-8,_27_september 2022-8, 27 september]
; 86. Beslutspunkter
: a) [https://holmby802.se/wiki/index.php?title=SDFK_4-6_juni_2022 SDFK 4-6 juni 2022] Redovisning för lägerbidrag.
: Beslut: ansökan godkändes och bidrag om 3000 kr ska utbetalas.
: b) Handlingsplan projekt flygsäkerhet
: Beslut: Handlingsplanen godkändes och Harald gavs i uppdrag att skicka in den till FSF.
; 87. Uppföljning av pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).
:Saldot är 244.128,88 kr. 66 licenser är utfärdade
: b, Projekt
:: • App för olycks- och incidentrapportering med bidrag från TS (Per)
::Inget att rapportera
:: • IT (Per). Inget nytt att rapportera, men SHFs hemsidesinnehåll måste flyttas till Sitevision. Vi behöver extern hjälp med detta. Calle ska fråga Joel i Stockholmsklubben om han kan och vill hjälpa till med detta.
:: • Tävlingsverksamhet (Tommy). Bara Tomas Hylander har skickat in en distansflyg-rapport.
:: • Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy). Tommy har en aktiv dialog med de som arbetar med utprovningen. Färdigställandet av mallarna för typningen tar tid och blir troligen inte färdigt i år.
:: • Instruktörsutbildning (Tommy). Tommy har pratat med Hans Berg och tryckt på...
:: • Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per). Inget nytt har inkommit.
:: • Verksamhetshandbok (Harald). Inget att rapportera.

; 88. Säkerhet.
: Har någon incident eller olycka inträffat? (Per). Inga nya rapporter har inkommit.
; 89. Övrigt
: Avtalet för bidrag till skolutrustning, Skånes drakflygklubb har signerats.
: Rapportering möte med TS ang. nya föreskrifter. Vad vill vi? Vi diskuterade föreskriften tillsammans.
: Planering för årsstämman, önskemål? Inget framfördes.
: Deltagande grenförbundskonferens Solna 3-4 december. Gunnar har anmält sig
: Rapport [https://holmby802.se/wiki/index.php?title=Allm%C3%A4nflygets_s%C3%A4kerhetsr%C3%A5d_2022-10-06 allmänflygets säkerhetsråd 2022-10-06]
:Per berättade att olyckor har inträffat som är av intresse för hängflyget, bl a en olycka med en paramotorflygare som flög för lågt över vattnet. Paralleller kan dras med Mosquitoflygning.
; 90. Nästa möte Beslöts: tisdag den 22 november kl. 19.00
; 91. Mötet avslutades ==
Läst och justerat: Gunnar Remer 221220
;

2021-10, 2 november

2021-11-02T19:21:59Z

Gunnar: /* Protokoll */

Tillbaka till alla [[styrelsemöten]]

== Tid och plats ==
Kl. 19.00 tisdag den 2 november, via internet
Join the meeting:
https://meet.jit.si/SHF
== Dagordning ==
: Inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander
;84. Mötets öppnande

;85. Godkännande av dagordning för mötet

;86. Val av ordförande och sekreterare för mötet

;87. Val av justeringsperson

;88. Godkännande av protokoll
: Föregående mötesprotokoll [[2021-9, 5 oktober]]

;89. Beslutspunkter
: a) Externremiss TSF 2019-71 angående nödsändare https://www.transportstyrelsen.se/sv/Regler/Remisser/remissforslag-nodsandare/
: Förslag till beslut: Avstå yttrande
:b) Idrottsbrevlådan via Kivra [[index.php?title=Media:KivraIdrottsbrevlådan.pdf|KivraIdrottsbrevlådan]]
:Förslag till beslut: ge i uppdrag till Harald att ansluta SHF till tjänsten och ge styrelsen behörighet

;90. Uppföljning av pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport (Gunnar).
: c, webb och information (vakant)
: d, Projekt
::• IT (Per)
::• Tävlingsverksamhet (Tommy)
::• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
::• Instruktörsutbildning inkl. dispenser
::• Bankbyte och Swish
::• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens

;91. Säkerhet.
: Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)
: Säkerhetskonferens lördag 13/11 10-13
: Innehåll och åtgärder?

;92. Övriga punkter
: Dokument inför årsstämman 2022, fastställande av medlemsavgifter 2023, verksamhetsplan för 2022, budget, verksamhetsberättelse m.m.

;93. Nästa möte
: Förslag tisdag den 7 december kl. 19.00
== Protokoll ==

: Inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander
: Närvarande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson
; 84. Mötets öppnande - ''Godkännes''
; 85. Godkännande av dagordning för mötet - ''Godkännes''
; <nowiki>86. Val av ordförande och sekreterare för mötet: Ordf: Harald, Sekr: Tommy</nowiki>
; <nowiki>87. Val av justeringsperson: Gunnar</nowiki>
; 88. Godkännande av protokoll
: Föregående mötesprotokoll [[2021-9, 5 oktober]] - ''Godkännes''
; 89. Beslutspunkter
: a) Externremiss TSF 2019-71 angående nödsändare <nowiki>https://www.transportstyrelsen.se/sv/Regler/Remisser/remissforslag-nodsandare/</nowiki>
: Förslag till beslut: Avstå yttrande - ''Godkännes''
: b) Idrottsbrevlådan via Kivra KivraIdrottsbrevlådan
: Förslag till beslut: ge i uppdrag till Harald att ansluta SHF till tjänsten och ge styrelsen behörighet (Skall användas till främst idrottsfrågor) - ''Godkännes''
; 90. Uppföljning av pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport (Gunnar). Redovisning: Försäkringsavg: Q3 4635 kr, Utgift till Albatross flygklubb 15.000 kr (bidrag hängglidare), Tillgångar: Plusgiro 211.485,33 kr Sparkonto 319.256,83 kr
: c, webb och information (vakant) Wiki flyttad pga Telia lade ner befintlig tjänst i mediawiki.
: d, Projekt
:: • IT (Per): Wiki flyttad pga Telia lade ner befintlig tjänst i mediawiki.
:: • Tävlingsverksamhet (Tommy): 15 flyg är inskickat till distansligan 2021. (Samanställning pågår)
:: • Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy): Bordlägges (ingen förändring sedan förra styrelsemötet).
:: • Instruktörsutbildning inkl. dispenser: Hans skall boka in teoriutbildning för 6 st nya instruktörer. (under utredning)
:: • Bankbyte och Swish: ''Harald skall undersöka möjligheten för dessa tjänsterna.''
:: • Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens: ''Ålleberg: Landning skulle ske "liggandes" dock blev landningen i högt gräs. Dagen efter kontaktades sjukhus för undersökning, det konstaterades att en fraktur på ryggkota nr 7. (inga bestående men av olyckan).''

; 91. Säkerhet.
: Har någon incident eller olycka inträffat? (Per): ''Ålleberg: Landning skulle ske "liggandes" dock blev landningen i högt gräs. Dagen efter kontaktades sjukhus för undersökning, det konstaterades att en fraktur på ryggkota nr 7. (inga bestående men av olyckan).''
: Säkerhetskonferens lördag 13/11 10-13
: Innehåll och åtgärder?: ''Kallelse skickas till alla piloter i anslutning (eller någon dag innan mötet)''
; 92. Övriga punkter
: Dokument inför årsstämman 2022, fastställande av medlemsavgifter 2023, verksamhetsplan för 2022, budget, verksamhetsberättelse m.m. (skall vara klara innan årsstämman).
; 93. Nästa möte
: Nästa styrelsemöte tisdag den 14 december kl. 19.00
:Justerat 20211102 (Gunnar Remer)

2021-8, 31 augusti

2021-08-31T19:37:22Z

Gunnar: /* Protokoll */

Tillbaka till alla [[styrelsemöten]]

== Tid och plats ==
Kl. 19.00 tisdag den 31 augusti, via internet
Join the meeting:
https://meet.jit.si/SHF
== Dagordning ==
: Inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander
;65. Mötets öppnande

;66. Godkännande av dagordning för mötet

;67. Val av ordförande och sekreterare för mötet

;68. Val av justeringsperson

;69. Godkännande av protokoll
: Status signering årsstämma och firmatecknare
: Föregående mötesprotokoll [[2021-7, 22 juni]]
;70. Beslutspunkter
: a) Ansökan om bidrag för skolvinge, Albatross hängflygklubb [[Media:Bidragsansökan_skolvinge_Albatross_HFK.pdf|Bidragsansökan]]
: Förslag till beslut: Godkänna ansökan för bidrag med 15 000 kr, och ge Harald i uppdrag att upprätta avtal enligt gällande bidragsregler.

;71. Uppföljning av pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport (Gunnar).
: c, webb och information (vakant)
: d, Projekt
::• IT (Per)
::• Tävlingsverksamhet (Tommy)
::• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
::• Instruktörsutbildning inkl. dispenser
::• Bankbyte och Swish
::• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens

;72. Säkerhet.
: Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

;73. Övriga punkter
: ?

;74. Nästa möte
: Förslag tisdag den 5 oktober kl. 19.00


== Protokoll ==
Närvarande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander
65. Mötets öppnandes av Harald
66. Godkännande av dagordning för mötet: godkändes
67. Val av ordförande och sekreterare för mötet: sittande
68. Val av justeringsperson: Gunnar
69. Godkännande av protokoll: godkänt
Status signering årsstämma och firmatecknare
Föregående mötesprotokoll 2021-7, 22 juni
70. Beslutspunkter
a) Ansökan om bidrag för skolvinge, Albatross hängflygklubb Bidragsansökan
Per: borde finnas tydligare beskrivit hur utrustningen praktiskt ska hanteras/underhållas.
Gunnar: Vi har rutiner för det. Vingen ska kollas varje gång den lämnas från en låntagare till en annan.
Tommy o Per: tillverkarens rekommendationer ska givetvis följas.
Beslut: Godkände ansökan för bidrag med 15 000 kr, förutsatt att klubben förbinder sig att hålla vingen i flygbart skick (inom en rimlig tidsgräns enligt bedömning i varje enskilt fall) och att ha rutiner för kontroll av vingens kondition efter varje avlämning. Harald i uppdrag att upprätta avtal enligt gällande bidragsregler.

71. Uppföljning av pågående arbete
a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport (Gunnar).
Saldo på kontot är 229695 kr. 78 licenser finns inbetalda och utfärdade nu.
c, webb och information (vakant)
d, Projekt
• IT (Per): Inget
• Tävlingsverksamhet (Tommy):
Har tävlat i Slovenien. Distansligan: Tror att Håkan leder…Tommy Återkommer med slutresultatet.
• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
Pratat med Mattsson, men inget nytt avs mallar m m har framkommit. 1 modell ska dokumenteras.
• Instruktörsutbildning inkl. dispenser
Joel vill komma igång, han har pratat med Hans. Harald ska kolla läget med de berörda.
• Bankbyte och Swish

• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens
Per: en incidentrapport har inkommit, men det framgår inte platsen för händelsen.
Gunnar: det hände i Albatross-klubben, det var en mindre lyckad topplandning vid hangflygning. Endast ett böjt bygelben. Gunnar har kompletterat rapporten.
Per: vi bör kanske uppmana instruktörerna att bättre förklara skillnaden mellan hur man topplandar på ett hang och hur en vanlig landning görs (extra viktigt för de som mest flyger på hang).
Per fick uppdraget att ordna en säkerhetskonferens.. Preliminärt i november.

72. Säkerhet.
Har någon incident eller olycka inträffat? (Per). Se ovan

73. Övriga punkter
inget

74. Nästa möte
Beslöts: tisdag den 5 oktober kl. 19.00

Läst och justerat: 20210831 21:37: Gunnar Remer

2021-5, 27 april

2021-05-25T17:16:38Z

Gunnar: /* Protokoll */

Tillbaka till alla [[styrelsemöten]]

== Tid och plats ==
Kl. 19.00 tisdag den 27 april, via internet
Join the meeting:
https://meet.jit.si/SHF
== Dagordning ==
: Inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander
;36. Mötets öppnande

;37. Godkännande av dagordning för mötet

;38. Val av ordförande och sekreterare för mötet

;39. Val av justeringsperson

;40. Godkännande av protokoll
: Årsstämman, firmatecknare och konstituerande
;41. Beslutspunkter
: a) Ansökan om bidrag för skolutrustning från Skånes DFK, bogserlina.
: Förslag: godkänna ansökan och uppdra åt Harald att teckna bidragsavtal.

;41. Uppföljning av pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport bankbyte (Gunnar).
: c, webb och information (vakant)
: d, Projekt
::• IT (Per)
::• Tävlingsverksamhet (Tommy)
::• Utbildningsplan bogserledare (Hans B. och Harald)
::• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
::• Instruktörsutbildning inkl. dispenser
::• Bankbyte och Swish
::• Incident och olycksrapport samt säkerhetskonferens

;42. Säkerhet.
: Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

;43. Övriga punkter
: Ansvar digital publicering hangcheck m.m. https://www.riksdagen.se/sv/dokument-lagar/dokument/svensk-forfattningssamling/lag-1998112-om-ansvar-for-elektroniska_sfs-1998-112

;44. Nästa möte
: Förslag tisdag den 25 maj kl. 19.00


== Protokoll ==

Närvarande via internet: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Carl Hyllander

36. Mötets öppnande: Harald öppnade mötet
37. Godkännande av dagordning för mötet: godkänd (men numreringen efter punkt 41 justerades)
38. Val av ordförande och sekreterare för mötet: Harald valdes till mötets ordförande och Carl valdes till mötets sekreterare.

39. Val av justeringsperson: Gunnar valdes
40. Godkännande av protokoll: föregående styrelsemötesprotokoll godkändes
Tommy var sekreterare för årsstämman. Per ska justera.protokollet från Årsstämman, firmatecknare och konstituerande ???

41. Beslutspunkter
a) Ansökan om bidrag för skolutrustning från Skånes DFK, bogserlina.
Styrelsen beslöt att godkänna ansökan (1875 kr) och uppdra åt Harald att teckna bidragsavtal. Övrig utrustning finns sedan tidigare. Klubben ska skicka en faktura, varefter ersättning kommer att utbetalas. Medverkande exklusive Tommy (som är partisk i ärendet) biföll beslutet.

42. Uppföljning av pågående arbete
a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport avseende bankbyte (Gunnar).
Vi vill byta till Swedbank (billigare). Går inte än, p g a att ingen firmatecknare är formellt utsedd. Banken kräver att ordföranden är firmatecknare. Avgifter för kvartal 1 (i nuvarande bank?) 2021 är betalda.
Saldo Plusgiro idag är 227.127,43 kr.
Fram till idag har 62 licenser lösts. Okänt hur många fler som kan förväntas lösa licens när säsongen kommer igång bättre. En del väntar tills ganska sent, vilket är onödigt.

b, webb och information (vakant): inga kommentarer

c, Projekt
• IT (Per). Inget har hänt p g a brist på tid. Harald rapporterade ett böjt bygelben (ska rapporteras vid förnyelse av licensen)
• Tävlingsverksamhet (Tommy). Osäkert läge p g a Coronarestriktioner. Tveksamt om något kan bli av. Distansligan på gångg. Stockholmsklubben: 4 flygare som var intresserade att komma till SDFK för att bli flygbogserade kunde inte komma p g a avsaknad av trikeförare.
Markel har skapat waypoints. De längst bort ger 3-4 poäng etc.
Kul ide från Sthlm vad gäller distanspunkter, poäng etc.
Tävlingar kanske kan ordnas i jul-aug om Corona-vaccinerandet, regler etc utvecklas bra.
-Gäller den vanliga försäkringen för tävlingar i Sverige? Gunnar kollar.
Distansligan är inte en tävling. Svensk rankingtävling behöver ej följa FAI-reglerna.
Ovannämnda saker ska kollas.

• Utbildningsplan bogserledare (Hans B. och Harald)
bordläggs

• Uppdatering av mallar inför typgodkännande av elektriskt drivsystempaket (E-help).
Tommy har pratat med Peter Mattson angående hans E-help-konstruktion. Vi kan se 2 alternativ. 1: man kan göra ett underlag avseende en specifik variant av konstruktionen. 2: man ska kunna välja kombination av motor/propeller/batteripack och vinge etc utifrån en förteckning av godkända komponenter. Dessa kan då vara dimensionerade efter bl a total flygvikt, pilotens längd, modell av sele och nödvändig dragkraft. Ett sådant urval av delkomponenter ska i så fall göras enligt ett program/mall som innehåller listan med alla godkända komponenter. Programmet (okänt ursprung) måste köpas av piloten. Besiktning måste ske av bygget för att garantera att det är byggt enligt specifikationerna.
Peter har varianter med olika propellrar och motorer, det finns ett basdokument som beskriver detta. Programmet bör granskas (av vem?) innan man kan besluta om att godkänna användningen.
Förslag: Peter får ta fram en (1) dokumenterad konstruktion som ger tillräcklig dragkraft, har en längd på propelleraxeln etc som passar ett definierat intervall för vikt, dragkraft, pilotens längd m m.
Infästningen på selen är en viktig detalj. Endast sele med aluminiumram kan anses vara säkert.
Användningsområdet: bör vara att hjälpa till med att komma upp i luften (inte att motorflyga sträckor).
Styrelsen måste fundera vidare på detta. Peters konstruktion kan få ett typgodkännande, men måste specificeras avseende max startvikt och andra viktiga parametrar som nämns ovan. Styrelsen kan godkänna Peters konstruktion. Peter skulle i sin tur i egenskap av kunnig konstruktör kunna vara granskare av eventuella andra konstruktioner som dyker upp (frågan är om han vill det och om han har intresse av att godkänna andras varianter). Calle kollar om det finns möjlighet att få hjälp från EAA med teknisk granskning av E-help-konstruktioner.

• Instruktörsutbildning inkl. dispenser
Harald har skickat en förfrågan om möjlighet till dispens för 4 personer från normalkraven på instruktör till TS. Skriftliga bekräftelser av antal flygningar, tid etc från respektive aspirant behöver komma in.
Teoriutbildning kan ju genomföras även utan att dispensfrågan är utklarad. Gunnar ska prata med Hans Berg om detta.
• Bankbyte och Swish
Bordläggs, se ovan
• Incident och olycksrapport samt säkerhetskonferens
Per ska ordna en sammanställning av olycksstatistik från 2020 till nästa möte.

43. Säkerhet.
Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)
Inget har rapporterats.
44. Övriga punkter
Ansvar digital publicering hangcheck m.m. https://www.riksdagen.se/sv/dokument-lagar/dokument/svensk-forfattningssamling/lag-1998112-om-ansvar-for-elektroniska_sfs-1998-112
Harald har talat med en professionell informatör om detta. En ansvarig utgivare är ej nödvändigt, och skulle innebära mycket krångel. När saker publiceras så finns inget strikt ansvar men i värsta fall kan SHF och ursprungsförfattaren bli stämd. Det kan bli böter om brott mot upphovsrättslagen råkar begås.
Vi får ej riskera att göra oss skyldiga till förtal, uppvigling etc.

45. Nästa möte
Beslöts: tisdag den 25 maj kl. 19.00
46. Mötet avslutades

Protokollet läst och justerat:
20210525 Gunnar Remer

2020-12, 29 december

2020-12-29T20:43:08Z

Gunnar: /* Protokoll */

Tillbaka till alla [[styrelsemöten]]

== Tid och plats ==
Kl. 19.00 tisdag den 29 december, via internet
Join the meeting:
https://meet.jit.si/SHF
== Dagordning ==
: Inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Dennis Johansson, Robin Jakobsson
;107. Mötets öppnande

;108. Godkännande av dagordning för mötet

;109. Val av ordförande och sekreterare för mötet

;110. Val av justeringsperson

;111. Godkännande av förra mötets protokoll
: Tidigare styrelsemöten [[2020-11, 24 november]]
: Status årsmöteshandlingar?
;112. Beslutspunkter
: a) Förslag till kallelse till förbundsstämma 2021
: Förslag till beslut: godkänna kallelsen och sända ut den med omedelbar verkan till alla medlemmar via e-post, information på hemsidan och wikin

;113. Uppföljning av pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport bankbyte (Gunnar).
: b, marknadsföring och rekrytering (Dennis)
: c, webb och information (Robin)
: d, Projekt
::• Hangcheck.se (Robin)
::• Datasäkerhet wikin (Per, Robin)
::• Tävlingsverksamhet (Tommy)
::• Digitalisering (Per)
::• Utbildningsplan bogserledare (Hans B. och Harald)
::• Typning e-help (Dennis och Harald)
::• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
::• Nya föreskrifter (Harald, Tommy, Gunnar)
::• Uppdatering verksamhetshandbok (Harald)
::• Kanslitjänster (Harald)
::• Arkivering (Harald)
::• Arbetsrutiner och rollbeskrivningar (Harald)

;114. Säkerhet.
: Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

;115. Övriga punkter
: Licensförnyelse för 2021, tillfällig betalningsrutin
: Årsmöteshandlingar, utkast verksamhetsplan, budget etc.
: Möte med transportstyrelsen 4 dec.

;116. Nästa möte
: Förslag tisdagen den 26 januari kl. 19.00


== Protokoll ==
: Medverkande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Tommy Nilsson, Robin Jakobsson
;107. Mötets öppnande

;108. Godkännande av dagordning för mötet
- Dagordningen godkändes.

;109. Val av ordförande och sekreterare för mötet
Harald valdes till ordförande. Robin till sekreterare.

;110. Val av justeringsperson
Gunnar valdes till justerare.

;111. Godkännande av förra mötets protokoll
: Tidigare styrelsemöten [[2020-11, 24 november]]
Godkända.
: Status årsmöteshandlingar?
Årsmöteshandlingarna är underskrivna och har kommit till Harald.
;112. Beslutspunkter
: a) Förslag till kallelse till förbundsstämma 2021
Styrelsen godkände kallelsen. Den skall sändas ut med omedelbar verkan till alla medlemmar via e-post, information på hemsidan och wikin skall upp.

;113. Uppföljning av pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport bankbyte (Gunnar).
Harald inväntar nytt avtal från Nordea.
: b, marknadsföring och rekrytering (Dennis)
Bordlägges.
: c, webb och information (Robin)
Hemsidan är uppdaterad. Hangcheck.se har flyttat till en ny webbhost.
: d, Projekt
::• Hangcheck.se (Robin)
Årskostnad för webbhosting och domännamn är runt 1500 kr.
::• Datasäkerhet wikin (Per, Robin)
Inget nytt.
::• Tävlingsverksamhet (Tommy)
Bordlägges.
::• Digitalisering (Per)
Bordlägges.
::• Utbildningsplan bogserledare (Hans B. och Harald)
Bordlägges.
::• Typning e-help (Dennis och Harald)
Bordlägges.
::• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
Bordlägges.
::• Nya föreskrifter (Harald, Tommy, Gunnar)
Bordlägges.
::• Uppdatering verksamhetshandbok (Harald)
Bordlägges.
::• Kanslitjänster (Harald)
Bordlägges.
::• Arkivering (Harald)
Bordlägges.
::• Arbetsrutiner och rollbeskrivningar (Harald)

;114. Säkerhet.
: Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)
Bordlägges.

;115. Övriga punkter
: Licensförnyelse för 2021, tillfällig betalningsrutin
Hemsidan & Facebook uppdaterad med ny betalningsrutin.
: Årsmöteshandlingar, utkast verksamhetsplan, budget etc.
Styrelsen godkände budgeten.
: Möte med transportstyrelsen 4 dec.
Harald informerade om mötet. Påverkar dispans rörande utbildning.

;116. Nästa möte
: Förslag tisdagen den 26 januari kl. 19.00
Justeras: Gunnar Remer 201229 Kl.21.44

2020-11, 24 november

2020-11-24T19:49:17Z

Gunnar: /* Protokoll */

Tillbaka till alla [[styrelsemöten]]

== Tid och plats ==
Kl. 19.00 tisdag den 24 november, via internet
Join the meeting:
https://meet.jit.si/SHF

== Dagordning ==
: Inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Dennis Johansson, Robin Jakobsson
;97. Mötets öppnande

;98. Godkännande av dagordning för mötet

;99. Val av ordförande och sekreterare för mötet

;100. Val av justeringsperson

;101. Godkännande av förra mötets protokoll
: Tidigare styrelsemöten [[2020-6, 19 maj]], [[2020-10, 27 oktober]]
: Status årsmöteshandlingar?
;102. Beslutspunkter
: a) [[media:Manual_arkivering_2020.pdf|Manual]] för arkivering
: Förslag till beslut: godkänna manualen och lägga in den i rutinbeskrivningar på wikin.

;103. Uppföljning av pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport bankbyte (Gunnar).
: b, marknadsföring och rekrytering (Dennis)
: c, webb och information (Robin)
: d, Projekt
::• Hangcheck.se (Robin)
::• Datasäkerhet wikin (Per, Robin)
::• Tävlingsverksamhet (Tommy)
::• Digitalisering (Per)
::• Utbildningsplan bogserledare (Hans B. och Harald)
::• Typning e-help (Dennis och Harald)
::• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
::• Nya föreskrifter (Harald, Tommy, Gunnar)
::• Uppdatering verksamhetshandbok (Harald)
::• Kanslitjänster (Harald)
::• Arkivering (Harald)
::• Arbetsrutiner och rollbeskrivningar (Harald)

;104. Säkerhet.
: Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

;105. Övriga punkter
: Rapport från grenförbundsdagarna som anordnades av FSF. Hur går vi vidare inom hängflyget? (Harald, Per, Tommy)
: Förberedelse SHF årsstämma, utkast verksamhetsplaner och verksamhetsberättelse (Harald)
: Licensförnyelse för 2021

;106. Nästa möte
: Förslag tisdagen den 29 december kl. 19.00


== Protokoll ==
: Inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson.
;97. Mötets öppnande

;98. Godkännande av dagordning för mötet
; - Dagordningen godkännes.

;99. Val av ordförande och sekreterare för mötet
;- Harald ordförande och Tommy sekreterare

;100. Val av justeringsperson
;Gunnar

;101. Godkännande av förra mötets protokoll
;- Godkända
: Tidigare styrelsemöten [[2020-6, 19 maj]], [[2020-10, 27 oktober]]
: Status årsmöteshandlingar? - (Pågår - fyra påskrifter finns)
;102. Beslutspunkter
: a) [[media:Manual_arkivering_2020.pdf|Manual]] för arkivering
: - Manual för SHF, dokumenthantering och arkivering finns på Wikin (dock finns en del ytterligare frågor, exempel av skanning av dokument OCR-scanning).
: Förslag till beslut: godkänna manualen och lägga in den i rutinbeskrivningar på wikin.
:- Manualen är godkänd läggs upp på wikin.

;103. Uppföljning av pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport bankbyte (Gunnar).
:- Gunnar kommer inte in på Nordea kontot, Det finns inget giltigt avtal enligt Nordea (Gunnar skall kontakta banken via telefon).
: b, marknadsföring och rekrytering (Dennis)- Bordlägges (redovisas ej på detta mötet).
: c, webb och information (Robin)- Bordlägges (redovisas ej på detta mötet).
: d, Projekt - Bordlägges (redovisas ej på detta mötet).
::• Hangcheck.se (Robin)- Bordlägges (redovisas ej på detta mötet).
::• Datasäkerhet wikin (Per, Robin)- Bordlägges (redovisas ej på detta mötet).
::• Tävlingsverksamhet (Tommy)- Alla som flyger minst 2 godkända flyg, skall få pris i ”distansligan”. .
::• Digitalisering (Per)- Bordlägges (redovisas ej på detta mötet).
::• Utbildningsplan bogserledare (Hans B. och Harald)- Bordlägges (redovisas ej på detta mötet).
::• Typning e-help (Dennis och Harald)- Bordlägges (redovisas ej på detta mötet).
::• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)- Bordlägges (redovisas ej på detta mötet).
::• Nya föreskrifter (Harald, Tommy, Gunnar)- Bordlägges (redovisas ej på detta mötet).
::• Uppdatering verksamhetshandbok (Harald)- Bordlägges (redovisas ej på detta mötet).
::• Kanslitjänster (Harald)- Bordlägges (redovisas ej på detta mötet).
::• Arkivering (Harald)- Bordlägges (redovisas ej på detta mötet).
::• Arbetsrutiner och rollbeskrivningar (Harald)- Bordlägges (redovisas ej på detta mötet).

;104. Säkerhet. - Bordlägges (redovisas ej på detta mötet).
: Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)- Bordlägges (redovisas ej på detta mötet).

;105. Övriga punkter
: Rapport från grenförbundsdagarna som anordnades av FSF. Hur går vi vidare inom hängflyget? (Harald, Per, Tommy)
:Fortsätta (försöka förbättra) samarbetet med övriga grenförbund och FAI samt Flygsport.
: Förberedelse SHF årsstämma, utkast verksamhetsplaner och verksamhetsberättelse (Harald).
: - Planering pågår
: Licensförnyelse för 2021
:- Målsättningen för förnyelse av licenser 2021 beräknas vara tillgängligt den 5 december (inklusive dom nya avgifterna)

;106. Nästa möte
: Förslag tisdagen den 29 december kl. 19.00
Justerat av Gunnar 201124 kl.20:49

2020-6, 19 maj

2020-10-30T10:23:35Z

Gunnar: /* Dagordning */

Tillbaka till alla [[styrelsemöten]]

== Tid och plats ==
Kl. 19.00 tisdag den 19 maj, via internet
Join the meeting:
https://meet.jit.si/SHF
== Dagordning ==
: Inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Dennis Johansson, Robin Jakobsson

;47. Mötets öppnande

;48. Godkännande av dagordning för mötet

;49. Val av ordförande och sekreterare för mötet

;50. Val av justeringsperson

;51. Godkännande av förra mötets protokoll
: Förra styrelsemötet [[2020-5, 21 april]]
: Status årsmöteshandlingar?
;52. Beslutspunkter
: a) Justering av rutiner [[årsmöte]], signering, inledande text stryks, samt komplettering av årsmöteshandlingar, för att förenkla och snabba upp dokumenthantering och stärka säkerhetsarbetet genom att ge utrymme för det i andra sammanhang än vid årsmötet.
: Förslag: godkänna ändringarna.
: b) Justering av rutiner för [[säkerhetskonferens]], för att säkerhetsarbetet ska bli dokumenterat.
: Förslag: godkänna ändringarna.
: c) Rutiner för att söka bidrag ur [[magnussonfonden]] stryks, eftersom det inte längre går att söka medel ur fonden.
: Förslag: godkänna ändringen


;53. Uppföljning av pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport bankbyte (Gunnar).
: b, marknadsföring och rekrytering (Dennis)
: c, webb och information (Robin)
: d, Projekt
::• Hangcheck.se (Robin)
::• Datasäkerhet wikin (Per, Robin)
::• Tävlingsverksamhet (Tommy)
::• Digitalisering (Per)
::• Utbildningsplan bogserledare (Hans B. och Harald)
::• Typning e-help (Dennis och Harald)
::• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
::• Nya föreskrifter (Harald, Tommy, Gunnar)
::• Uppdatering verksamhetshandbok (Harald)
::• Kanslitjänster (Harald)
::• Arkivering (Harald)
::• Arbetsrutiner och rollbeskrivningar (Harald)

;54. Säkerhet.
: Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)
: Sammanställning och rapportering av incidenter och olyckor, hur kan vi göra det bättre?

;55. Övriga punkter
: Flygläger

;56. Nästa möte
: Förslag tisdagen den 23 juni kl. 19.00

== Protokoll ==
: Närvarande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Robin Jakobsson

;47. Mötet öppnandes av Harald

;48. Dagordningen för mötet godkändes

;49. Harald valdes till ordförande och Gunnar till sekreterare för mötet

;50. Per valdes till justeringsperson

;51. Godkändes förra mötets protokoll.
: Förra styrelsemötet [[2020-5, 21 april]]
: Harald undersöker status för årsmöteshandlingarna.
;52. Beslutspunkter
: a) Justering av rutiner [[årsmöte]], signering, inledande text stryks, samt komplettering av årsmöteshandlingar, för att förenkla och snabba upp dokumenthantering och stärka säkerhetsarbetet genom att ge utrymme för det i andra sammanhang än vid årsmötet.
: Förslag: godkänna ändringarna. Frågan bordlades.
: b) Justering av rutiner för [[säkerhetskonferens]], för att säkerhetsarbetet ska bli dokumenterat.
: Beslöts godkännas med ändringen att protokoll blir minnesanteckningar.
: c) Rutiner för att söka bidrag ur [[magnussonfonden]] ströks, eftersom det inte längre går att söka medel ur fonden.

;53. Uppföljning av pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport bankbyte (Gunnar). Saldo på girot 202 901 och arbetet med bankbytet är inlett.
: b, marknadsföring och rekrytering (Dennis). Dennis var frånvarande, så frågan bordlades.
: c, webb och information (Robin) Uppdateringar gjorda på hangflyg.org
: d, Projekt
::• Hangcheck.se (Robin) Pågående arbeten fortsätter och sidan rullar.
::• Datasäkerhet wikin (Per, Robin)
::• Tävlingsverksamhet (Tommy) På grund av Corona planeras inga tävlingar.
::• Digitalisering (Per) Inget nytt än.
::• Utbildningsplan bogserledare (Hans B. och Harald)
::• Typning e-help (Dennis och Harald) Peter Mattsson jobbar vidare.
::• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
::• Nya föreskrifter (Harald, Tommy, Gunnar)
::• Uppdatering verksamhetshandbok (Harald)
::• Kanslitjänster (Harald) Post har hamnat fel och postadressen har ändrats till C/o Harald. Då digitaliseringen av licenshanteringen inte är klar ännu är upphandling av kanslitjänster inte aktuellt än. Frågan bordlades.
::• Arkivering (Harald) Kontakt är tagen med Norrköpings föreningsarkiv.
::• Arbetsrutiner och rollbeskrivningar (Harald)

;54. Säkerhet.
: 3 händelserapporter har kommit in. En i Italien september 2019 med komplicerat armbrott i samband med landning; En på Hovs Hallar utan personskador och ytterligare en med strul med selen vid landning där och snabb förlust av höjd och medvindslandning. Materialskador i båda fallen. En olycka utan rapport ännu från Skånes Fagerhult med personskador. I samband med lättning från dollyn lossnade flucken från selen och piloten glider av i hög hastighet och slår i marken. Efter kom dollyn och körde på honom.
: Sammanställning och rapportering av incidenter och olyckor, hur kan vi göra det bättre? När digitalisering är klar hoppas vi på bättre uppföljning.

;55. Övriga punkter
: Med rådande coronarestriktioner kan varken flygläger eller tävlingar utlysas. Endast Distansligan är aktuell.

;56. Nästa möte
: Tisdagen den 23 juni kl. 19.00


== Protokoll ==

2020-10, 27 oktober

2020-10-27T22:53:42Z

Gunnar: /* Dagordning */

Tillbaka till alla [[styrelsemöten]]

== Tid och plats ==
Kl. 19.00 tisdag den 27 oktober, via internet
Join the meeting:
https://meet.jit.si/SHF
== Dagordning ==
: Inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Dennis Johansson, Robin Jakobsson
;87. Mötets öppnande

;88. Godkännande av dagordning för mötet

;89. Val av ordförande och sekreterare för mötet

;90. Val av justeringsperson

;91. Godkännande av förra mötets protokoll
: Tidigare styrelsemöten [[2020-6, 19 maj]], [[2020-8, 25 augusti]], [[2020-9, 29 september]]
: Status årsmöteshandlingar?
;92. Beslutspunkter
: a) En faktura har kommit från FSF ställd till SHF för alla anslutna klubbars medlemskap i FSF. Från och med 2021 kommer klubbarna att faktureras direkt. Ska SHF betala för klubbarna eller fakturera vidare till respektive klubb?
: Förslag till beslut: SHF betalar utan att fakturera vidare, men informerar klubbarna om kommande förändring.
: b) Stockholms Hängflygklubb ansökan om bidrag för inköp av skolvinge, [[media:Proposition 1 - bidrag skolutrustning.pdf|villkor bidrag skolutrustning]], [[media:SHFK_Ansökan__bidrag_skolvinge_2020-10-27.pdf|ansökan]].
: Förslag till beslut: Godkänna ansökan samt överlåta till ordförande att upprätta och signera tillhörande avtal.

;93. Uppföljning av pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport bankbyte (Gunnar).
: b, marknadsföring och rekrytering (Dennis)
: c, webb och information (Robin)
: d, Projekt
::• Hangcheck.se (Robin)
::• Datasäkerhet wikin (Per, Robin)
::• Tävlingsverksamhet (Tommy)
::• Digitalisering (Per)
::• Utbildningsplan bogserledare (Hans B. och Harald)
::• Typning e-help (Dennis och Harald)
::• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
::• Nya föreskrifter (Harald, Tommy, Gunnar)
::• Uppdatering verksamhetshandbok (Harald)
::• Kanslitjänster (Harald)
::• Arkivering (Harald)
::• Arbetsrutiner och rollbeskrivningar (Harald)

;94. Säkerhet.
: Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

;95. Övriga punkter
: Förberedelse SHF årsstämma. (Harald)
: Information från FSF, bl.a. digital ordförandekonferens öppen för hela styrelsen, dialog grenförbund och utbildning styrelser. (Harald)
: Informationsmöte TS. (Harald)

;96. Nästa möte
: Förslag tisdagen den 24 november kl. 19.00

== Protokoll ==
: Deltagare: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Robin Jakobsson
;87. Harald öppnade mötet

;88. Dagordningen godkändes för mötet

;89. Till ordförande valdes Harald och till sekreterare valdes Gunnar för mötet

;90. Som justeringsperson valdes Robin

;91. Godkännande av förra mötets protokoll
: Tidigare styrelsemöten [[2020-6, 19 maj]], skrevs av Tommy och inte klart ännu
[[2020-8, 25 augusti]], Justerat och godkändes
[[2020-9, 29 september]] Justerat och godkändes
: Status årsmöteshandlingar? De cirkulerar postledes för underskrifter enligt sändlista och finns hos Robin nu.
;92. Beslutspunkter
: a) En faktura har kommit från FSF ställd till SHF för alla anslutna klubbars medlemskap i FSF. Från och med 2021 kommer klubbarna att faktureras direkt. Ska SHF betala för klubbarna eller fakturera vidare till respektive klubb?
: Förslag till beslut: SHF betalar utan att fakturera vidare, men informerar klubbarna om kommande förändring. Beslöts enligt förslaget.
: b) Stockholms Hängflygklubb ansökan om bidrag för inköp av skolvinge, [[media:Proposition 1 - bidrag skolutrustning.pdf|villkor bidrag skolutrustning]], [[media:SHFK_Ansökan__bidrag_skolvinge_2020-10-27.pdf|ansökan]].
: Förslag till beslut: Godkänna ansökan samt överlåta till ordförande att upprätta och signera tillhörande avtal. Beslöts enligt förslaget med tillägget att vingen primärt ska användas av klubbens instruktörer och därefter för nya medlemar så att de kan träna vidare inom klubben.

;93. Uppföljning av pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport bankbyte (Gunnar). Saldot på plusgirot är 209822,98 Kr. Per som hanterar licenssystemet kan inte längre se inbetalningarna och vi behöver nya rutiner för att överföra informationen från kassören. Gunnar lovar ta upp arbetet med att byta bank.
: b, marknadsföring och rekrytering (Dennis) Bordlades
: c, webb och information (Robin) Några rättelser på hemsidan är gjorda.
: d, Projekt
::• Hangcheck.se (Robin) Uppdaterad med nytt material.
::• Datasäkerhet wikin (Per, Robin) Inget nytt
::• Tävlingsverksamhet (Tommy) Tommy rapporterade om tävlingar och visade lite idéerför distansligan nästa år. Han bereder ett förslag inför nästa möte.
::• Digitalisering (Per) Inget nyttt
::• Utbildningsplan bogserledare (Hans B. och Harald) Hans har fått material att bearbeta av Harald och det verkar dra ut på tiden.
::• Typning e-help (Dennis och Harald) Peter Mattson jobbar vidare och han får hjälp av fler intressenter nu.
::• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy) Inte klart.
::• Nya föreskrifter (Harald, Tommy, Gunnar) TS har bjudit in till ett nytt möte 4/12. Harald deltar.
::• Uppdatering verksamhetshandbok (Harald) Se ovan.
::• Kanslitjänster (Harald) Det blir aktuellt när digitaliseringen fungerar.
::• Arkivering (Harald) Harald har gjort en mall för arbetet med våra dokument.
::• Arbetsrutiner och rollbeskrivningar (Harald) Se ovan.

;94. Säkerhet.
: Per har fått en rapport om en olycka på Hovs Hallar den 18/10 från flygräddningen, men ingen pilotrapport har kommit in.

;95. Övriga punkter
: Förberedelse SHF årsstämma. (Harald) Samtal fördes om organisationsförändringar och tänkbara vägval.
: Information från FSF, bl.a. digital ordförandekonferens öppen för hela styrelsen, dialog grenförbund och utbildning styrelser. (Harald) Förberedelsesamtal inför dialogmöte imorgon 28/10 med FSF och SSFF.
: Informationsmöte TS. (Harald) 4/12. Digitalt möte. Harald deltar.

;96. Nästa möte
: Tisdagen den 24 november kl. 19.00
Mötet avslutades.

2020-8, 25 augusti

2020-10-27T17:08:56Z

Gunnar: /* Protokoll */

Tillbaka till alla [[styrelsemöten]]

== Tid och plats ==
Kl. 19.00 tisdag den 25 augusti, via internet
Join the meeting:
https://meet.jit.si/SHF
== Dagordning ==
: Inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Dennis Johansson, Robin Jakobsson
;67. Mötets öppnande

;68. Godkännande av dagordning för mötet

;69. Val av ordförande och sekreterare för mötet

;70. Val av justeringsperson

;71. Godkännande av förra mötets protokoll
: Förra styrelsemötet [[2020-7, 23 juni]], ställdes in och således finns inget protokoll.
: Status årsmöteshandlingar?
;72. Beslutspunkter
: a) Justering av rutiner [[årsmöte]], signering, inledande text stryks, inklusive motsvarande text i [[Bokslut]], samt komplettering av årsmöteshandlingar, för att förenkla och snabba upp dokumenthantering och stärka säkerhetsarbetet genom att ge utrymme för det i andra sammanhang än vid årsmötet.
: Förslag: godkänna ändringarna.

;73. Uppföljning av pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport bankbyte (Gunnar).
: b, marknadsföring och rekrytering (Dennis)
: c, webb och information (Robin)
: d, Projekt
::• Hangcheck.se (Robin)
::• Datasäkerhet wikin (Per, Robin)
::• Tävlingsverksamhet (Tommy)
::• Digitalisering (Per)
::• Utbildningsplan bogserledare (Hans B. och Harald)
::• Typning e-help (Dennis och Harald)
::• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
::• Nya föreskrifter (Harald, Tommy, Gunnar)
::• Uppdatering verksamhetshandbok (Harald)
::• Kanslitjänster (Harald)
::• Arkivering (Harald)
::• Arbetsrutiner och rollbeskrivningar (Harald)

;74. Säkerhet.
: Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

;75. Övriga punkter
:

;76. Nästa möte
: Förslag tisdagen den 29 september kl. 19.00


== Protokoll ==
: Närvarande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Robin Jakobsson
;67. Mötets öppnande

;68. Dagordningen godkänns

;69. Till ordförande valdes Harald och sekreterare Tommy

;70. Till justeringsperson valdes Gunnar

;71. Godkännande av förra mötets protokoll
: Förra styrelsemötet [[2020-7, 23 juni]], ställdes in och således finns inget protokoll.
: Status årsmöteshandlingar?
: Nedanstående handlingar ska skickas till Robin för signering:
* Verksamhetsberättelse 2019
* Verksamhetsplan för 2020
;72. Beslutspunkter
: a)Det beslutades att årsmötesprotokoll signeras av sekreterare och justerings män.
:Inledande text stryks, samt komplettering av årsmöteshandlingar, för att förenkla och snabba upp dokumenthantering och
:stärka säkerhetsarbetet genom att ge utrymme för det i andra sammanhang än vid årsmötet.
:Övriga dokument signeras inte utan redovisas och arkiveras enligt gällande praxis, dvs. i styrelsen protokoll och årsmöteshandlingar.
: Robin skall kontrollera elektroniska möjligheter för signering.

;73. Uppföljning av pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport bankbyte - bankbyte ej gjort, disponibelt belopp 213871,98 kr.
: b, marknadsföring och rekrytering - Bordläggs
: c, webb och information - mängden på ”wiikin”. Finns 1.4 GB kvar av 10 GB. (ingen större förändring under 2020).
: d, Projekt
::• Hangcheck.se - Intresset har ökat för ”hangcheck” (webbtidningen har fått flertalet artiklar inskickade).
::• Datasäkerhet wikin - bordläggs
::• Tävlingsverksamhet) – Intresset för distansligan har ökat med ca 500 %, vilket är en mycket glädjande utveckling. Förhoppningen är att webb utbildning kan öka intresset för distansflyg ytterligare.
::• Digitalisering - Främst skall det utvecklas möjlighet för att instruktörerna skall kunna administrera licenser till nya elever.
::• Utbildningsplan bogserledare ) – Gunnar har jobbat en del med en gemensam grund (dock kommer det att finnas lokala variationer, beroende av utrusting).
::• Typning e-help – Provnings tiden är snart slut, styrelsen ser fram emot att underlag för uppbyggnaden och säkerheten runt utvecklingen och provningen skall skickas i till styrelsen för granskning.
::• Uppdatering mallar typning, e-drift - Tommy skall kontrollera grundstrukturen på tidigare mallar inom hängflyg.
::• Nya föreskrifter - Bordläggs
::• Uppdatering verksamhetshandbok - Bordläggs
::• Kanslitjänster - Bordläggs
::• Arkivering - Bordläggs
::• Arbetsrutiner och rollbeskrivningar - Bordläggs

;74. Säkerhet.
: Ett tillbud efter en störning skedde under juni – med en knäskada som följd.
:(dock har inte någon rapport skickats in). Varför skall man skicka in ovanstående?
:– Piloter bör kunna få ”lärdomar” från övriga piloter!
:(Då man kan förändra beteende vid vissa flyg – och under vissa förutsättningar).


;75. Övriga punkter
:

;76. Nästa möte
: Förslag tisdagen den 29 september kl. 19.00

Läst och justerat:
20201027 Gunnar Remer

2020-9, 29 september

2020-10-27T17:05:01Z

Gunnar: /* Protokoll */

Tillbaka till alla [[styrelsemöten]]

== Tid och plats ==
Kl. 19.00 tisdag den 29 september, via internet
Join the meeting:
https://meet.jit.si/SHF
== Dagordning ==
: Inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Dennis Johansson, Robin Jakobsson
;77. Mötets öppnande

;78. Godkännande av dagordning för mötet

;79. Val av ordförande och sekreterare för mötet

;80. Val av justeringsperson

;81. Godkännande av förra mötets protokoll
: Förra styrelsemötet [[2020-8, 25 augusti]]
: Status årsmöteshandlingar?
;82. Beslutspunkter
: a) -

;83. Uppföljning av pågående arbete
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget och rapport bankbyte (Gunnar).
: b, marknadsföring och rekrytering (Dennis)
: c, webb och information (Robin)
: d, Projekt
::• Hangcheck.se (Robin)
::• Datasäkerhet wikin (Per, Robin)
::• Tävlingsverksamhet (Tommy)
::• Digitalisering (Per)
::• Utbildningsplan bogserledare (Hans B. och Harald)
::• Typning e-help (Dennis och Harald)
::• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)
::• Nya föreskrifter (Harald, Tommy, Gunnar)
::• Uppdatering verksamhetshandbok (Harald)
::• Kanslitjänster (Harald)
::• Arkivering (Harald)
::• Arbetsrutiner och rollbeskrivningar (Harald)

;84. Säkerhet.
: Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

;85. Övriga punkter
: Information om tillstånd för luftfartsutbildning (Harald)

;86. Nästa möte
: Förslag tisdagen den 27 oktober kl. 19.00


== Protokoll ==
: Deltagare: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Robin Jakobsson
;77. Harald öppnade mötet och hälsade alla välkomna.

;78. Dagordningen godkännandes.

;79. Harald valdes till ordförande och Per till sekreterare för mötet.

;80. Gunnar utsågs att justera protokollet.

;81. Godkännande av förra mötets protokoll
: Styrelsemötet [[2020-8, 25 augusti]] är ännu ej färdigt. Frågan bordlades.
: Verksamhetsberättelsen och verksamhetsplanen är ännu ej signerade av alla i styrelsen.
;82. Beslutspunkter, inga beslut fanns inför mötet.

;83. Uppföljning av pågående arbete
: a, Gunnar redogjorde för ekonomin. Det har inte skett några större transaktioner sedan förra mötet. Då inga ansökningar om läger har inkommit ser det ut som om SHF kommer att spenderar mindre pengar än årets budget.
: b, det fanns inget nytt att rapportera
: c, webb och information: det har kommit in några artiklar till hangcheck.se
: d, Projekt
::• Hangcheck.se, det har kommit ni några nya artiklar
::• Datasäkerhet wikin, inget nytt att rapportera
::• Tävlingsverksamhet, viss tävlingsverksamhet har förekommit i europa men det är svårt att få till tävlingar under pågående pandemi.
::• Digitalisering, inget nytt att rapportera
::• Utbildningsplan bogserledare, inget nytt att rapportera
::• Typning e-help, inget nytt att rapportera utöver att projektet blir försenat p.g.a. bilbrand där delar av utrustningen förstördes.
::• Uppdatering mallar typning, e-drift, inget nytt att rapportera
::• Nya föreskrifter, inget nytt att rapportera
::• Uppdatering verksamhetshandbok, inget nytt att rapportera
::• Kanslitjänster, inget nytt att rapportera
::• Arkivering, inget nytt att rapportera
::• Arbetsrutiner och rollbeskrivningar, Harlad har uppdaterat delar av wikin,

;84. Säkerhet.
: Inget har inkommit sedan förra mötet. Detta till trots att vi då diskuterade händelser som inte rapporterats. Per ombads följa upp händelsen på Hammar som räddningsverket informerade SHF om.

;85. Övriga punkter
: TS har uppmanat SHF att ansöka om tillstånd för luftfartsutbildning (Harald). SSFF har fått samma uppmaning och vi uppfattar det som att vi ska skicka in ansökan om dispens för att få bedriva utbildning. Harald har gjort det och även SSFF. Efter det har vi inte hört något från TS.

Styrelsen diskuterade hur vi rekryterar nya elever till skolning. I budgeten finns pengar och klubbarna är välkomna att lämna förslag på hur de ska användas. Styrelsen ser gärna att pengar som budgeterat till verksamhet som ställts in pga pandemin används för rekrytering.

;86. Nästa möte
: Det beslutades att nästa styrelsemöte blir tisdagen den 27 oktober kl. 19.00. Harald avslutade dagens mötet.


Läst och justerat:
20201027 Gunnar Remer